Als de persoon die altijd voor alles is, heb ik de kunst van het doden van tijd geperfectioneerd. Ik heb ook de kunst geperfectioneerd om onhandig in de lobby van een gebouw te staan, omdat ik een half uur te vroeg ben voor een interview, evenals de kunst van het niet verbaal aanvallen van restaurantgastheren die me niet zullen zitten totdat mijn hele feest is aangekomen.
Mijn vrienden vragen me vaak: 'Hoe doe je het? Hoe ben je altijd zo punctueel? '
Waarop ik antwoord: "Wel, bedankt voor het opmerken van mijn snelheid, laat me alsjeblieft mijn geheimen over tijdmanagement vertellen!"
Grapje. Niemand heeft me dat ooit gevraagd. Maar voor het geval iemand dat ooit zou doen, wilde ik een paar praktische tips bij de hand hebben. Op tijd beleefd zijn wanneer je vrienden ontmoet, maar ronduit essentieel in professionele omgevingen. Van vergaderingen tot presentaties tot interviews, mensen zijn niet alleen geïrriteerd als je te laat bent - ze beoordelen je. Hard.
En ervan uitgaande dat je een geweldige, slimme, innovatieve harde werker bent, zou ik het vreselijk vinden om je geloofwaardigheid in de ogen van je werkgever te zien verliezen door zoiets fundamenteels als tijd. Dus, hier zijn mijn drie niet-zo-geheime geheimen om altijd plaatsen op de stip te krijgen.
1. Zet al uw klokken vijf minuten vooruit
Ik zie je sceptische gezicht. "Maar Jenni, " zeg je hardop tegen je computer als een gek, "als ik de klokken zelf vooruit zet, weet ik dat ze vooruit zijn en zal ik niet opletten."
En daarvoor zou ik je zeggen dat het niet uitmaakt - je hersenen zijn niet zo slim als je denkt dat het is. Als je de (onjuiste) tijd op je magnetron, in de auto en ergens anders waar je handmatig kunt wijzigen, ziet, begin je vijf minuten vooruit te werken. Ik kan het niet uitleggen, ik kan je gewoon vertellen dat ik elke ochtend om 8.10 uur mijn huis verlaat, naar mijn telefoon kijk, zie dat het echt maar 8:05 is en denk aan het feit dat mijn stomme fornuisklok bedrogen is mij alweer.
Heb je geen klokken rond je huis en kantoor zoals ik? Koop een paar goedkope, ideaal grote en lelijke met grote rode cijfers. Plaats er een in uw badkamer, uw slaapkamer, op uw bureau - waar u er op dit moment nog geen gemakkelijk kunt zien. (En nee, je telefoon telt niet.) Visueel een klok zien - en de tijd zien vliegen wanneer je een strak schema hebt - helpt je een beetje sneller te bewegen.
2. Overschat hoe lang alles zal duren
Laten we zeggen dat je moeite hebt om 's ochtends op tijd aan het werk te komen. Maak een lijst van alles wat je doet voordat je vertrekt, vanaf het moment dat je wakker wordt tot het moment dat je je voordeur achter je op slot doet. Leg vast hoe lang u denkt dat elke taak u kost. En nu - hier is het grote geheim - voeg vijf minuten toe aan elk van die schattingen.
Omdat de kans groot is dat je waarschijnlijk alleen maar het ideale getal vastlegt. Er is een groot verschil tussen, "Ik wil 10 minuten douchen" en "Ik neem altijd 10 minuten douches op de stip, ongeacht of ik mijn benen moet scheren."
En zelfs als uw schatting goed is voor het geld, neem ik ook weddenschappen aan die u niet meeneemt op alle momenten tussen het voltooien van uw ochtendtaken. Bijvoorbeeld: ik föhn mijn haar altijd (vijf minuten) en kleed me dan aan (twee minuten). Echter, mijn outfit uitkiezen op verwarrende herfstweerdagen wanneer het op de een of andere manier vochtig en kil is - nou dat kan me meer dan 20 minuten kosten. En het zijn die kleine, ogenschijnlijk eenvoudige activiteiten die je altijd vergeet te overwegen.
Als je alles op papier hebt liggen, kun je beter bepalen wanneer je echt wakker moet worden (en wanneer je moet stoppen met snoozen). En - spoiler alert - u kunt dit doen voor elk deel van uw dag.
3. Plan het worst-scenario-scenario - haal het dan naar een hoger niveau
Ik vind het eerlijk om te zeggen dat mensen die altijd laat zijn, meestal optimistischer zijn over hoe goed het reizen van punt A naar punt B zal verlopen.
Terwijl mensen die altijd vroeg zijn de neiging hebben om elk mogelijk worst-case scenario te plannen - plus een aantal dat meestal geschikter lijkt voor een horrorfilm. Toen ik eerder dit jaar solliciteerde voor banen, zou ik 15 minuten toewijzen voor een metrovertraging, 10 minuten voor naar Nietjes rennen om mijn CV af te drukken voor het geval iemand me op de rails duwde en ik moest kiezen tussen mijn leven redden en mijn CV bewaren, vijf minuten om mijn panty te veranderen als de mijne gescheurd is, en drie minuten voor het tegenkomen van een oude vriend van de middelbare school die over haar baby aan het rommelen is en geen visuele signalen oppikt die ik haast heb.
Hoewel ik duidelijk de neiging heb om het te overdrijven, heeft mijn schema altijd ruimte voor eventuele verrassende obstakels. En een obstakel - meestal (en hopelijk) minder ernstig dan op de sporen van de metro te worden geduwd - staat je bijna altijd in de weg als je ergens op tijd moet zijn. Dus trek je Debbie Downer-hoed aan en bereid je voor op het ergste.
En over worstcasescenario's gesproken: weet u wat het worstcasescenario is als u al dit advies opvolgt en er geen obstakels in de weg staan, en uw douche echt 10 minuten duurt, en de klokken moedigen u aan sneller dan ooit bewegen? U arriveert een paar minuten te vroeg op uw bestemming. Dat is tijd om jezelf samen te stellen voor een interview, tijd om je notities te bekijken voor een presentatie en tijd om je Instagram te bekijken voordat je een drankje neemt. Ik beloof je, als je altijd de persoon bent die te laat komt en "sry, wees erbij in vijf" teksten stuurt, zul je dit gevoel geweldig vinden!
Nog andere realistische tips om aan de lijst toe te voegen? Tweet me en laat het me weten!
