Sommige freelance grafisch ontwerpers werken op retainer. De klant en ontwerper sluiten een contract dat een bepaalde periode (zoals een maand of een jaar) of een bepaald aantal werkuren (bijvoorbeeld 10 uur per week) of een specifiek lopend project bestrijkt. uitgevoerd voor een set, meestal pre-paid fee.
Voordelen van een houder voor de klant
- Gegarandeerde hoeveelheid werk, die vaak voorrang krijgt boven andere niet-retainer-klanten.
- Kan meestal een kortingstarief vragen en krijgen in vergelijking met normale freelance-kosten.
- Vereenvoudigde boekhouding, betaling van een vast bedrag per week of maand voor de duur van het provisiecontract.
- Brengt een langetermijnrelatie met een ontwerper tot stand en vermijd de noodzaak om voortdurend een nieuwe ontwerper of ontwerpteam te interviewen en te informeren voor elk project dat eraan komt.
Voordelen van een retainer voor de grafisch ontwerper
- Gegarandeerd, regelmatig inkomen in de loop van het provisiecontract.
- Specifieke hoeveelheid werk voor de vooraf overeengekomen vergoeding.
- Brengt een langetermijnrelatie met een klant tot stand voor doorlopend werk en vergoedingen.
Werken aan Retainer
Een klant en een ontwerper kunnen voor bijna elk type project een retainer kiezen. Enkele veel voorkomende typen zijn het doen van een maandelijkse nieuwsbrief, het onderhouden van een website, het beheren van lopende of seizoensgebonden advertentiecampagnes of het werken aan een langdurig project, zoals het ontwikkelen van merkmaterialen, een website en andere marketing- en interne documenten voor een nieuwe bedrijf.
Het contract
Zoals bij alle grafische ontwerpprojecten, gebruik een contract. In het provisiecontract moeten de voorwaarden van de werkrelatie, het bedrag van de provisie (kosten), hoe vaak en wanneer het wordt betaald (maandelijks, wekelijks, enz.) En wat de vergoeding dekt, duidelijk zijn.
Voor elke duur van het contract moet het het aantal uren, dagen of andere tijdstippen aangeven waarvoor de tijd en expertise van de ontwerper behouden blijven. De ontwerper moet zijn tijd bijhouden om er zeker van te zijn dat de klant krijgt waar hij voor betaald heeft. In het contract moet worden vermeld hoe en wanneer de ontwerper de uren meldt waarin hij onder het contract heeft gewerkt, inclusief overschotten.
Als de klant uren nodig heeft die verder gaan dan de overeengekomen bedragen, zullen ze dan tegen hetzelfde tarief betalen, worden ze doorgestort naar de volgende betaling van de provisie of afzonderlijk gefactureerd en onmiddellijk betaald? Of zullen die uren worden afgetrokken van het werk van de volgende maand?
Stel dat de klant 20 uur per maand betaalt, maar slechts 15 uur per maand gebruikt. Het contract moet dergelijke onvoorziene omstandigheden dekken. Zijn de uren doorgeschoven naar de volgende maand of is het gewoon een verlies voor de klant? Of, wat als de ontwerper niet beschikbaar was vanwege ziekte of andere redenen die niet door de klant zijn veroorzaakt?
Naast geldzaken dekt het contract precies welk type services op de provisie wordt geleverd. Het kan een eenmalig, langdurig project zijn of een reeks kleinere klussen die op terugkerende basis worden gedaan, zoals regelmatige updates van verkoopflyers, kwartaalnieuwsbrieven voor klanten en jaarlijks werk aan het jaarverslag van de klant. Het kan ook nodig zijn om aan te geven wat niet wordt gedekt, bijvoorbeeld wanneer de ontwerper alleen verantwoordelijk is voor drukwerk en geen webgerelateerde projecten.
Niet alle ontwerpers of klanten zullen aan de retainer willen werken, maar het is een geldige zakelijke overeenkomst met voordelen voor beide partijen.
