E-mailberichten zijn er in drie verschillende indelingen: platte tekst, rich-text of HTML.
Oorspronkelijk waren e-mails platte tekst, wat eigenlijk zo klinkt als het klinkt, gewoon tekst zonder letterstijl of opmaak van de grootte, ingevoegde afbeeldingen, kleuren en andere extra's die het uiterlijk van een bericht opvrolijken. Rich Text Format (RTF) is een bestandsindeling die is ontwikkeld door Microsoft en die meer opmaakopties biedt. HTML (HyperText Markup Language) wordt gebruikt voor het opmaken van e-mails en webpagina's en biedt een breed scala aan opmaakopties naast gewone tekst.
U kunt uw e-mails samenstellen met meer opties in Outlook door de HTML-indeling te selecteren.
Hoe HTML-formaat berichten opstellen in Outlook.com
Als u Outlook.com e-mailservice gebruikt, kunt u HTML-opmaak inschakelen in uw e-mailberichten met een snelle aanpassing aan uw instellingen.
-
Klik in de rechterbovenhoek van de pagina op instellingen, dat wordt weergegeven als een tandwiel- of tandwielpictogram.
-
Klik in het menu Snelle instellingen op Bekijk volledige instellingen bevindt zich onderaan.
-
Klik Mail in het menuscherm Instellingen.
-
Klik Componeren in het menu aan de rechterkant.
-
Naast Stel berichten op in, klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer HTML van de opties.
-
Klik Opslaan aan de bovenkant van het venster.
Nu hebben al uw e-mails HTML-indelingsopties beschikbaar bij het opstellen van uw berichten.
Het berichtenformaat in Outlook op de Mac wijzigen
U kunt afzonderlijke berichten instellen om HTML of platte tekstopmaak in Outlook voor de Mac te gebruiken bij het samenstellen van een e-mailbericht:
-
Klik op de opties tab boven aan uw e-mailbericht.
-
Klik op de Tekst opmaken in het menu Opties om te schakelen tussen HTML- of Plain-tekstindeling.
- Merk op dat als u antwoordt op een e-mail die in HTML-indeling was, of u het bericht eerst in HTML-indeling hebt gecompileerd, alle overschakeling naar onbewerkte tekst alle opmaak die aanwezig is wegneemt, inclusief alle vet en cursief, kleuren, lettertypen en multimedia-elementen zoals afbeeldingen die het bevat. Zodra deze elementen zijn verwijderd, zijn ze verdwenen; Als u terugschakelt naar HTML-indeling, worden ze niet teruggezet naar het e-mailbericht.
-
U bent klaar!
Standaard is Outlook ingesteld om e-mails samen te stellen met HTML-opmaak. Om dit uit te schakelen voor alle e-mails die u opstelt en gebruik maken van platte tekst:
Klik in het menu boven aan het scherm op vooruitzicht > Voorkeuren … Klik in het gedeelte E-mail van het Outlook-voorkeurenvenster op samengesteld. Schakel in het voorkeurenvenster Samenstellen onder Opmaak en account het eerste vakje naast uit Stel standaard berichten in HTML op. Nu worden al uw e-mailberichten standaard in platte tekst gecomposeerd. Als u een e-mail beantwoordt of doorstuurt in Outlook 2016 voor Windows en u de indeling van het bericht wilt wijzigen in HTML of platte tekst voor slechts één bericht: Klik Pop-out in de linkerbovenhoek van het e-mailbericht; hierdoor wordt het bericht geopend in een eigen venster. Klik op de Tekst opmaken tab bovenaan het berichtenvenster. Klik in het gedeelte Formaat van het menubandje op een van beide HTML of Platte tekst, afhankelijk van het formaat waarnaar u wilt overschakelen. Houd er rekening mee dat bij het overschakelen van HTML naar platte tekst alle opmaak uit de e-mail wordt verwijderd, inclusief vet, cursief, kleuren en multimedia-elementen die aanwezig zijn in eerdere berichten die mogelijk in de e-mail worden vermeld. Dat is het! Als u de standaardindeling wilt instellen voor alle e-mailberichten die u verzendt in Outlook 2016: Klik in het hoofdmenu op het dossier > opties om het venster Outlook-opties te openen. Klik Mail in het linkermenu. Onder Compose-berichten, naast Componeert berichten in dit formaat: Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer HTML, Platte tekst of RTF-tekst. Klik OK onderaan het venster Outlook-opties.
Veranderende berichtindeling in Outlook 2016 voor Windows
