Afdrukken in spreadsheetprogramma's zoals Excel is een beetje anders dan afdrukken in sommige andere programma's, zoals een tekstverwerker. Een van de belangrijkste verschillen is dat Excel 2007 vijf locaties in het programma heeft die afdrukgerelateerde opties bevatten.
01 van 07Overzicht - Spreadsheetafdrukopties in Excel 2007 Deel 1
Deze zelfstudie behandelt de afdrukopties van Excel 2007 die beschikbaar zijn via de Office-knop, het dialoogvenster Afdrukken, de werkbalk Snelle toegang, Afdrukvoorbeeld en het dialoogvenster Pagina-instelling.
Tutorial Onderwerpen
- De afdrukopties voor de Office-knop
- Het afdrukvenster
- Afdrukken vanuit de werkbalk Snelle toegang
- Afdrukvoorbeeld Afdrukopties
- Het dialoogvenster Pagina-instelling - Pagina-tabblad Opties
- Het dialoogvenster Pagina-instelling - tabblad Bladopties
De afdrukopties voor de Office-knop
Er zijn drie afdrukopties toegankelijk via de Office-knop in Excel 2007:
- Het dialoogvenster Afdrukken
- Snel afdrukken
- Afdrukvoorbeeld
Deze opties zijn toegankelijk via:
- Klik op de Office-knop om het vervolgkeuzemenu te openen
- Plaats de muisaanwijzer op de Print optie in het vervolgkeuzemenu om de afdrukopties weer te geven in het rechterdeelvenster van het menu.
- Klik op de gewenste afdrukoptie in het rechterpaneel van het menu om toegang te krijgen tot de optie.
Het afdrukvenster
De vier belangrijkste opties in het dialoogvenster Afdrukken zijn:
- Printer - Hiermee kunt u kiezen vanaf welke printer u wilt afdrukken. Als u printers wilt wijzigen, klikt u op de pijl-omlaag aan het einde van de printernaam n in het dialoogvenster en kiest u uit de printers die worden vermeld in het vervolgkeuzemenu.
- Print bereik
- Allemaal - De standaardinstelling - verwijst alleen naar pagina's in de werkmap die gegevens bevatten.
- Pages - Geef de begin- en eindpaginanummers weer voor die pagina's die moeten worden afgedrukt.
- Print wat?
- Actieve blad - De standaardinstelling - drukt de werkbladpagina af die op het scherm was toen de Afdrukken dialoogvenster is geopend.
- Selectie - Drukt een geselecteerd bereik af op het actieve werkblad.
- Werkboek - Drukt pagina's af in de werkmap met gegevens.
- kopieën
- Aantal exemplaren - Stel het aantal exemplaren in dat moet worden afgedrukt.
- Sorteren - Als u meer dan één kopie van een werkmap met meerdere pagina's afdrukt, kunt u ervoor kiezen om kopieën in de juiste volgorde af te drukken.
Afdrukken vanuit de werkbalk Snelle toegang
De werkbalk Snelle toegang wordt gebruikt om snelkoppelingen naar vaak gebruikte functies op te slaan in Excel 2007. Hier kunt u ook de snelkoppelingen toevoegen aan Excel-functies die niet beschikbaar zijn op het lint in Excel 2007.
De afdrukopties voor de Snelle toegang-werkbalk
Snel afdrukken: Met deze optie kunt u het huidige werkblad met één klik afdrukken. Quick Print gebruikt de huidige afdrukinstellingen - zoals de standaardprinter en het papierformaat bij het afdrukken. Wijzigingen in deze standaardinstellingen kunnen worden aangebracht in het dialoogvenster Afdrukken.
Quick Print wordt vaak gebruikt om conceptkopieën van werkbladen voor proefdrukken af te drukken.
Print lijst: Deze optie wordt gebruikt om datablokken af te drukken die specifiek zijn opgemaakt als een tabel of lijst. U moet op een gegevenstabel in uw werkblad klikken voordat deze knop actief wordt.
Net als bij Quick Print gebruikt Print List de huidige afdrukinstellingen - zoals de standaardprinter en het papierformaat bij het afdrukken.
Afdrukvoorbeeld: Als u op deze optie klikt, wordt er een apart venster geopend Afdrukvoorbeeld venster met het huidige werkblad of het geselecteerde afdrukgebied. Met Afdrukvoorbeeld kunt u de details van een werkblad controleren voordat u het afdrukt. Zie de volgende stap in de zelfstudie voor meer informatie over deze functie.
Het kan nodig zijn sommige of alle bovenstaande afdrukopties toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang voordat u ze kunt gebruiken. Instructies voor het toevoegen van snelkoppelingen naar de werkbalk Snelle toegang vindt u hier.
05 van 07Afdrukvoorbeeld Afdrukopties
Afdrukvoorbeeld toont het huidige werkblad of het geselecteerde afdrukgebied in het voorbeeldvenster. Het laat zien hoe de gegevens er uitzien wanneer deze worden afgedrukt.
Het is meestal een goed idee om een voorbeeld van uw werkblad te bekijken om er zeker van te zijn dat wat u gaat afdrukken, is wat u verwacht en wilt.
Het scherm Afdrukvoorbeeld wordt geopend door te klikken op:
- op de kortere weg op de werkbalk Snelle toegang
- op de print optie van de vervolgkeuzelijst Office-knop
- op de Voorbeeldknop in het dialoogvenster Afdrukken
Werkbalk Afdrukvoorbeeld
De opties op de werkbalk Afdrukvoorbeeld zijn bedoeld om u te helpen bepalen hoe een werkblad eruitziet nadat het is afgedrukt.
Opties op deze werkbalk zijn:
- Afdrukken - Opent het dialoogvenster Afdrukken.
- Pagina instellingen - Opent het dialoogvenster Pagina-instelling.
- Zoom - Hiermee kunt u het werkblad vergroten.
- Volgende en vorige knoppen - Blader door alle pagina's die worden bekeken.
- Marges weergeven - Geeft marges weer voor pagina's die worden bekeken.
- Sluit afdrukvoorbeeld - Sluit het voorbeeldvenster en keert terug naar het actieve werkblad.
Het dialoogvenster Pagina-instelling - Pagina-tabblad Opties
Het tabblad Pagina in het dialoogvenster Pagina-instelling heeft drie gebieden met afdrukopties.
- oriëntering - Hiermee kunt u vellen zijdelings afdrukken (Liggende weergave). Zeer handig voor spreadsheets die net iets te breed zijn om te printen met de standaard portretweergave.
- scaling - Hiermee kunt u de grootte van het werkblad dat u afdrukt aanpassen.Meestal gebruikt voor verkleinen van een Excel-werkblad om op minder vellen te passen of om een klein werkblad te vergroten om het gemakkelijker te kunnen lezen.
- Papierformaat en afdrukkwaliteit
- Papiergrootte - wordt het vaakst aangepast om grotere werkbladen aan te passen, zoals het veranderen van de standaard lettergrootte (8 ½ X 11 inch) naar wettelijke grootte (8 ½ X 14 inch).
- Print kwaliteit - heeft te maken met het aantal dots per inch (dpi) inkt dat wordt gebruikt bij het afdrukken van een pagina. Hoe hoger het dpi-nummer, hoe hoger de kwaliteit van de afdruktaak.
Het dialoogvenster Pagina-instelling - tabblad Bladopties
Het tabblad Blad van het dialoogvenster Pagina-instelling bevat vier afdrukopties.
- Print gebied - Selecteer een cellenbereik in het werkblad om af te drukken. Zeer handig als u alleen geïnteresseerd bent in het afdrukken van een klein deel van het werkblad.
- Titels afdrukken - Gebruikt voor het afdrukken van bepaalde rijen en kolommen op elke pagina - meestal koppen of titels.
- Afdrukken - Beschikbare opties:
- rasterlijnen - Voor het afdrukken van de rasterlijnen van het werkblad - waardoor het gemakkelijker wordt om gegevens op grotere werkbladen te lezen.
- Zwart en wit - Voor gebruik met kleurenprinters - voorkomt dat kleuren in een werkblad worden afgedrukt.
- Ontwerpkwaliteit - Drukt een snelle kopie van lage kwaliteit af die toner of inkt bespaart.
- Rij- en kolomkoppen - Drukt de rijnummers en de kolomletters langs de zijkant en aan de bovenkant van elk werkblad af.
- reacties: - Drukt alle opmerkingen af die aan een werkblad zijn toegevoegd.
- Celfouten als: - Keuzes voor het afdrukken van foutmeldingen in cellen - standaard is zoals weergegeven - betekenis zoals ze in het werkblad voorkomen.
- Paginavolgorde - Wijzigt de volgorde voor het afdrukken van pagina's op een spreadsheet met meerdere pagina's. Normaal gesproken wordt het werkblad in Excel afgedrukt. Als u de optie wijzigt, wordt deze afgedrukt.
