Het komt neer op
Outlook Mail op Outlook.com biedt uitgebreide e-mail op internet en via IMAP of POP die spam automatisch verbiedt, rommel verzamelt en slim is over grote bestandsbijlagen.
Onder de vele organisatietalenten ontbreekt het degenen die inkomende en geplande uitgaande mail uitstellen, en Outlook Mail op het web zou slimmer kunnen zijn om antwoorden te suggereren.
Pros
- Outlook Mail op het web bevat tools om e-mail automatisch te prioriteren en te categoriseren
- Integratie met het delen van bestanden en andere services helpt bij het uitbreiden van het e-mailprogramma
- Outlook Mail op Outlook.com heeft toegang tot andere IMAP-e-mailaccounts (inclusief mappen)
Cons
- Outlook Mail biedt geen opgeslagen zoekopdrachten
- Meer hulp bij het intelligent beantwoorden zou welkom zijn
- Outlook Mail kan geen e-mails plannen of laten uitstellen
Omschrijving
- Outlook Mail op het web op Outlook.com biedt gratis e-mail met praktisch onbeperkte online opslag.
- Een spamfilter verplaatst ongewenste e-mail automatisch naar een speciale map met hoge precisie. U kunt ook afzonderlijke afzenders of domeinen blokkeren.
- Outlook In Postvak In heeft voorrang op berichten die je actie vereisen of die waarschijnlijk belangrijk zijn.
- Optioneel kunnen nieuwsbrieven, promotionele e-mails en soortgelijke berichten die geen spam of persoonlijke e-mails zijn, automatisch worden verzameld in een map "Clutter".
- Zowel Focused Inbox, het spamfilter en "Clutter" kunnen worden getraind door berichten van en naar hun respectieve mappen te verplaatsen. U kunt ook "veeg" -regels instellen die bijvoorbeeld oude bulletinkwesties automatisch verwijderen.
- Bovendien biedt Outlook Mail automatisch toegepaste categorieën waarmee u eenvoudig e-mail kunt verzamelen en filteren van familieleden, nieuwsbrieven, rekeningen en verzendupdates, meldingen van sociale media en e-mails die foto's bevatten, bijvoorbeeld.
- U kunt ook uw eigen categorieën en mappen instellen om e-mail te ordenen en Outlook Mail op het web organiseert e-mails in gesprekken.
- Outlook Mail op Outlook.com kan verbinding maken met IMAP-accounts als een IMAP-client, waarmee u de e-mails en mappen van uw andere e-mailadressen kunt openen. Van POP-accounts kan Outlook Mail e-mails verzamelen.
- Bovendien kunt u met Outlook Mail op het web berichten verzenden van alle verbonden accounts.
- Outlook Mail-accounts zijn toegankelijk via POP en IMAP en u kunt ervoor zorgen dat ze automatisch binnenkomende berichten doorsturen.
- Doorsturen en nog veel meer acties kunnen ook worden geautomatiseerd met behulp van filters: deze kunnen ook berichten verwijderen, verplaatsen, markeren of categoriseren op basis van bepaalde criteria (inclusief de afzender en het onderwerp, maar ook of u bijvoorbeeld een directe ontvanger bent).
- Wanneer u niet kunt reageren, kunt u Outlook Mail gebruiken op de automatische responder van het web.
- Als u sneller wilt reageren, kunt u Outlook Mail gebruiken op de webboodschap 'sjablonen', tekstfragmenten kunnen eenvoudig worden ingevoegd in e-mails die u aan het opstellen bent.
- Outlook Mail op het web biedt natuurlijk ook tekstopmaak, evenals inline afbeeldingen en emoji, en kan bijlagen op meer dan één manier behandelen: naast traditioneel met inbegrip van bestanden met e-mails, kunt u ze ook eenvoudig via (en opslaan) delen inkomende documenten gemakkelijk naar) bestandsopslagservices zoals Box, Dropbox en OneDrive.
- Op het web biedt de interface van Outlook Mail handige sneltoetsen, zoals knoppen die worden weergegeven als u met de muis over items, contextmenu's en toetscombinaties beweegt.
- Voor het vinden van berichten kunt u met Outlook Mail zoeken in mappen (en accounts) met een eenvoudig zoekveld, maar ook resultaten verfijnen met behulp van criteria zoals de ontvangen datum, afzender, ontvanger of bestanden.
- Outlook Mail kan worden uitgebreid met add-ons; beschikbare uitbreidingen zijn onder andere PayPal, e-mailvertalingen, actielijsten, e-mailversleuteling, klantrelatiebeheerdiensten, Giphy en nog veel, veel meer.
Ga naar Outlook Mail op Outlook.com
Outlook Mail op het web - Expert Review
Het was het tijdperk van grote witte glanzende dozen gestapeld boven op kasten en planken over de continenten; het was het tijdperk van software op schijven in dozen; het was het jaar 1997 toen 'outlook' voor het eerst werd gepresenteerd als de naam van een e-mailaanbieding van Microsoft op een van die boxen.
In de afgelopen twee decennia heeft Outlook zijn weg gevonden naar het web als een e-mailaanbod van Microsoft (met een erfenis van Hotmail, die voor het eerst verscheen op het web - niet in dozen - in 1996). Heeft het manieren gevonden om het immer groeiende tij van e-mail aan te pakken en te temmen?
Spam- en phishing-e-mails zijn uitgefilterd
Laten we beginnen met dat tij: er is natuurlijk heel veel spam - gelukkig zie je dat nog nooit in Outlook Mail op het web op Outlook.com. De gecombineerde spamfilters slagen erin om het meeste te blokkeren of te degraderen naar de map "Ongewenste e-mail", waarbij maar weinig goede berichten worden gevangen.
Die spammap rechtvaardigt echter af en toe een bezoek, omdat e-mails na een tijdje automatisch worden verwijderd en het herstellen van goede e-mail abusievelijk is betrapt, is gemakkelijk - zoals het merken van berichten als spam.
Bovendien kunt u met Outlook Mail op internet phishing-e-mails markeren die, op het officiële en geloofwaardige niveau, u proberen te misleiden tot het inleveren van wachtwoorden, pincodes, telefoonnummers of andere persoonlijke gegevens, waaruit het u uiteraard ook beschermt. , als het ze zelf detecteert.
Outlook Mail op het web stelt de belangrijkste e-mail centraal en raakt "rommel" kwijt
In het Hilbertian Hotel dat e-mail is, betekent een zondvloed min een zondvloed - een zondvloed: e-mail zonder spam is een gigantische lijst van alle berichten die geen spam zijn en ook geen essentiële persoonlijke berichten. We hebben de neiging om onze postvakken te vinden vol met nieuwsbrieven, bevestigingen, sociale netwerkwaarschuwingen, follow-ups en meer.
Wat in het postvak van e-mail mogelijk waar is, hoeft in het algemeen niet te gelden voor inboxen in Outlook Mail op internet. Om u te helpen omgaan met deze transactionele berichten en nieuwsbrieven, doet Outlook-mail op het web twee dingen: het identificeert ze, en het duwt ze in hun eigen kamer. Alle e-mails die belangrijk zijn of uw snelle actie vereisen, blijven op het tabblad "Gericht" van Outlook Post inbox.
Net als bij ongewenste e-mail kunt u Outlook Mail op het web leren wat u geschikt acht voor het tabblad 'Overige'. Het hele geval is opmerkelijk nuttig om u snel op de hoogte te houden van de belangrijke berichten terwijl u een heerlijke stroom zult krijgen om op uw gemak te verkennen.
Vegende regels en acties helpen je je inbox op te ruimen
Wil je meer controle dan dat? Outlook Mail op het web stelt u ook in staat om expliciete "vegende" regels in te stellen: voor individuele afzenders, bijvoorbeeld nieuwsbrieven, kunt u ervoor zorgen dat het automatisch nieuwe berichten verplaatst of verwijdert, of alleen het laatste nummer behoudt.
Om snel een map op te schonen, kunt u met Outlook Mail op internet ook de ingrijpende acties handmatig uitvoeren.
Met al deze stukjes op zijn plaats, is degene die misschien ontbreekt om de puzzel te voltooien een eenvoudige manier om berichten uit te stellen en aan hen te worden herinnerd wanneer ze binnen zijn.
Snelle manieren om op post te handelen
Sprekend over het ondernemen van actie, bevat Outlook Mail nuttige snelkoppelingen in de webinterface.
U kunt niet alleen actie ondernemen via een klassieke werkbalk, bijvoorbeeld toetsknoppen, zoals markeren of trashing, worden ook weergegeven wanneer u met de muis over een bericht beweegt. U hebt niet alleen toegang tot dezelfde opdrachten (en meestal ook meer) via een contextmenu met de rechtermuisknop, sneltoetsen over het toetsenbord en de interface zijn vaak de snelste manier om iets gedaan te krijgen in Outlook Mail op internet.
Als u bijvoorbeeld een e-mail wilt verplaatsen, hoeft u alleen maar op "V" te drukken om een lijst met bestemmingsmappen weer te geven. U kunt niet alleen navigeren met de toetsen omhoog en omlaag, maar ook intelligent versmallen door letters uit de gewenste mapnaam te typen.
Berichten ordenen
Naast klassieke e-mailmappen biedt Outlook Mail op het web categorieën: u kunt zoveel kleurcategorieën aan een e-mail toewijzen als nuttig is en u kunt zoveel categorieën instellen als u nodig heeft.
Hoe nuttig dit ook mag zijn, categorieën zijn geen eersteklas burgers in Outlook Mail op internet. U kunt niet eenvoudig sorteren of zoeken op categorie, bijvoorbeeld categorieën instellen die leren door bijvoorbeeld of ze gebruiken via IMAP.
Voor het snel markeren van bepaalde e-mails belangrijk, zonder verdere categorisatie, bevat Outlook Mail op het web signalering (beschikbaar via IMAP) en het vastzetten van berichten. Vastgezette e-mails verschijnen altijd in de bovenste map van hun map, behalve via IMAP, natuurlijk.
Zoeken naar e-mails in Outlook Mail op internet
Anders dan het overzien van categorieën, is het zoeken naar e-mails nuttig uitvoerig en redelijk eenvoudig in Outlook Mail op het web: Outlook Mail zal bijvoorbeeld automatisch namen aanvullen en snel zoeken in al uw mappen en e-mails.
Om u te helpen bij het verfijnen van resultaten, biedt Outlook Mail op het web een limiet op datum, mapverzender en ontvanger of neemt u alleen resultaten op die bijlagen bevatten.
Bestanden per e-mail verzenden, ontvangen en delen in Outlook Mail op het web
Over bijlagen gesproken - de altijd explosieve en explosieve e-mailbijlagen - Outlook Mail op het web biedt meer dan alleen het verzenden en downloaden van bestanden: u kunt natuurlijk bestanden van uw computer toevoegen aan e-mails die u verzendt, maar u kunt net zo gemakkelijk toevoegen bestanden van OneDrive, Dropbox, Google Drive en andere online opslagdiensten. (Wanneer u een bestand vanaf uw computer toevoegt, biedt Outlook op het web ook om het via OneDrive te delen.)
Hetzelfde werkt ook met omgekeerde rollen en richtingen. Bestanden die u als bijlage bij e-mails hebt ontvangen, kunnen snel en eenvoudig worden opgeslagen in dezelfde opslagservices of worden gedownload. Als het bestand een type is dat Outlook Mail op internet kan weergeven of openen, doet het dit.
Mogelijk is een optie om opgeslagen bestanden van hun originele e-mails te ontdoen nuttig.
E-mailsjablonen in Outlook Mail op internet
Terug bij het samenstellen van e-mails en het toevoegen, is een snelle manier om te typen helemaal niet typen en misschien een sjabloon of sjablonen gebruiken. Outlook Mail on the Web wordt geleverd met een sjabloonsysteem dat even eenvoudig is als effectief: u kunt tekstfragmenten opslaan en deze gemakkelijk invoegen in e-mails.
Voor meer geavanceerde sjablonen (bijvoorbeeld om variabelen voor het samenvoegen van e-mail aan te bieden of om de meest waarschijnlijke geschikte fragmenten aan te raden), moet u zich echter wenden tot een e-mailprogramma.
Terwijl Outlook Mail verbinding kan maken met Evernote (om e-mails op te slaan en gemakkelijk notities te delen), kunt u helaas helaas niet op eenvoudige wijze inhoud van notities invoegen. Het is ook niet mogelijk om e-mails voor later te plannen, of misschien om herhaaldelijk te worden verzonden.
Opmaakopties zijn rijk
Of het nu gaat om tekst van een sjabloon of nieuw gecreëerde inhoud, Outlook Mail on the Web's berichteneditor biedt alle comfort en hulpmiddelen die u zou verwachten, en nog wat: u kunt uiteraard lettertypen en uitlijning kiezen, evenals de kleur van uw tekst, maar ook voeg bijvoorbeeld sub- en superscript toe of doorzoek woorden.
Voor wat zowel minder als meer dan woorden is, biedt Outlook Mail op het web alle emoji die je zou kunnen bespotten en inline afbeeldingen (vanaf je computer en OneDrive).
Geven jij of bepaalde ontvangers liever onbewerkte tekst en smileys? Het is altijd eenvoudig om een e-mail van de opmaak te verwijderen en een bericht te verzenden dat alleen tekst- en beveiligd is om in perfecte vorm weer te geven voor elke ontvanger.
Toegang tot Outlook Mail via IMAP en POP
We hebben veel gesproken over Outlook Mail op het web (het wordt immers "Outlook Mail" genoemd, "op het web"); dat zou echter niet de enige plek moeten zijn waar je je e-mailaccount kunt gebruiken - en dat is het niet.
Outlook Mail wordt geleverd met een uitgebreide IMAP-interface: in vrijwel elk e-mailprogramma, op een computer of apparaat, hebt u niet alleen toegang tot de e-mails in uw inbox, maar ook uit alle mappen.
Dit omvat de mappen "Ongewenste e-mail" en "Rommel" en de automatische filtering en alle regels die u hebt gemaakt, zijn nog steeds van kracht. Om te trainen voor "Ongewenste e-mail" en "Rommel", verplaatst u alleen berichten.
Wat Outlook Mail op het web IMAP-toegang niet omvat, is een interface naar categorieën die u op het web hebt toegewezen.
Naast IMAP kan Outlook Mail ook worden ingesteld met POP, waarmee u nieuwe berichten op een eenvoudige en krachtige manier kunt downloaden en natuurlijk kunt verzenden.
Outlook Mail als uw e-mailprogramma op het web (toegang tot POP- en IMAP-accounts)
Wat als, naast toegang tot Outlook Mail via IMAP, u toegang wilt tot uw IMAP-accounts in Outlook Mail op het web (en, bijgevolg, in uw e-mailprogramma via Outlook Mail IMAP, natuurlijk …)? Is het mogelijk om uw e-mailaccounts en adressen bij Outlook Mail te consolideren?
Het is. Outlook Mail download niet alleen nieuwe berichten van uw oude POP-accounts, maar kan ook verbinding maken met IMAP-accounts zoals elk goed e-mailprogramma - met toegang tot alle mappen, niet alleen de inbox of nieuwe berichten. Outlook Mail gedraagt zich in wezen als een e-mailprogramma op internet. Voor Gmail-accounts hoeft u niet eens een app-wachtwoord aan te maken; Outlook Mail maakt rechtstreeks verbinding met OAuth.
Natuurlijk kunt u niet alleen berichten lezen die zijn verzonden naar e-mailadressen die u hebt ingesteld in Outlook Mail, u kunt ook vanuit Outlook Mail op het web e-mail verzenden met elk van uw e-mailadressen op de regel "Van:".
Add-ons Toevoegen aan Outlook Mail op het web
Op enkele uitzonderingen na hebben we tot nu toe de wereld van add-ons genegeerd, voornamelijk om één reden: Outlook Mail op de webextensies is even talrijk als gevarieerd. U kunt bijna alles toevoegen, van takenlijsten tot e-mailversleuteling tot PayPal en verbindingen met uw CRM; de add-ons zijn niet allemaal van dezelfde kwaliteit, maar als je iets mist in Outlook Mail op het web, is een excursie naar de "invoegtoepassingen voor Outlook" waarschijnlijk de moeite waard.
Ga naar Outlook Mail op Outlook.com
