Je kunt een hele Google-agenda delen als je wilt dat iemand anders of meer dan één persoon toegang heeft tot al je agenda-afspraken. Sterker nog, je kunt ze zelfs toestemming geven om wijzigingen in de kalender aan te brengen, zodat ze ook nieuwe evenementen kunnen toevoegen.
Het delen van Google Agenda-kalenders is erg handig in werk- en gezinssituaties. U kunt bijvoorbeeld een gezinskalender maken met al uw doktersafspraken, schoolplanning, werktijden, dinerschema's enz. En deze delen met uw familie, zodat iedereen op de hoogte kan blijven van nieuwe evenementen, gewijzigde evenementen en meer.
In sommige situaties waarin je deelt, kun je zelfs andere mensen nieuwe evenementen aan de kalender laten toevoegen. Op die manier kan iedereen die bij de agenda betrokken is nieuwe evenementen toevoegen, gebeurtenistijden wijzigen als iets opkomt, evenementen verwijderen die niet meer geldig zijn, enz.
Er zijn twee manieren om een Google Agenda-agenda te delen. Een daarvan is om de hele agenda met het publiek te delen, zodat iedereen met de link deze kan bekijken en de andere manier is om de agenda te delen met specifieke personen, zodat ze gebeurtenissen kunnen zien en / of wijzigingen kunnen aanbrengen in evenementen.
Hoe deel je een Google-agenda?
-
Open Google Agenda.
-
Lokaliseer deMijn agenda's gebied links van Google Agenda. Als u daar geen agenda's ziet, klikt of tikt u op de pijl om het menu uit te vouwen.
-
Beweeg uw muis over de agenda die u wilt delen en selecteer het menu rechts van die kalender. Het menu wordt weergegeven door drie gestapelde stippen.
-
KiezenInstellingen en delenom alle instellingen voor die specifieke kalender te openen.
-
Aan de rechterkant van de pagina staan uw opties voor delen:
Maak beschikbaar voor publiek is een instelling, onder het gedeelte "Toegangsmachtigingen", dat u in Google Agenda kunt inschakelen, zodat u uw agenda kunt delen met letterlijk iedereen die de URL heeft. Als u deze optie selecteert, kunt u kiezenBekijk alleen vrij / bezet (verberg details) ofBekijk alle afspraakdetails om te bepalen hoeveel details het publiek in uw agenda kan zien. Nadat u deze optie hebt ingeschakeld, selecteert u deKRIJG AANDELENDE LINK optie om de URL te vinden die u nodig hebt om de kalender te delen.
"Delen met specifieke mensen" is de andere optie die u hebt wanneer u Google Agenda-evenementen deelt. Klik of tik hiervoor om dit te doenMENSEN TOEVOEGENin dat gedeelte van de pagina en voer vervolgens het e-mailadres in van de persoon met wie u de agenda wilt delen. Definieer ook hun rechten:Bekijk alleen vrij / bezet (verberg details), Bekijk alle afspraakdetails, Breng wijzigingen aan in evenementenofBreng wijzigingen aan en beheer het delen.
-
Zodra je de opties voor delen hebt geselecteerd waarmee je vertrouwd bent, kun je terugkeren naar je agenda of de pagina sluiten. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Een woord over veilig delen
Een andere manier om andere mensen te laten delen in uw Google Agenda-agenda, is door alleen een specifiek evenement met hen te delen. Wanneer u dit doet, krijgen ze niet de hele agenda te zien, maar kunt u hen rechten geven om rechten te wijzigen als u wilt dat ze meer kunnen doen dan alleen die gebeurtenis zien. Dit kan gedaan worden door het evenement te bewerken en een nieuwe gast toe te voegen.
Houd er rekening mee dat als u uw Google Agenda-agenda deelt met het publiek, iedereen met de link krijgt alle toestemmingen die u beschrijft. De meeste gebruikers kunnen hun agenda beter delen met specifieke mensen omdat ze kunnen kiezen wie specifiek toegang heeft tot de agenda en mensen de mogelijkheid bieden om nieuwe agenda-afspraken in de gedeelde agenda te maken.
Tijdens stap 5 kun je, als je wat meer naar beneden scrolt op de pagina voor het delen van agenda's, een ander gebied zien met de naam "Agenda integreren". Hiermee kunt u Google Agenda-evenementen insluiten op uw website met behulp van de speciale insluitcode op die pagina. Er is ook een geheime agendakoppeling die u kunt kopiëren als u mensen de mogelijkheid wilt geven om uw agenda toe te voegen aan hun iCal-kalenderprogramma.
