Een tabel in Excel is een blok met cellen die gerelateerde gegevens bevatten die zijn opgemaakt als een tafel. Het opmaken van een gegevensblok als een tabel maakt het eenvoudig om een verscheidenheid aan taken uit te voeren op de tabelgegevens zonder de andere gegevens in het werkblad te beïnvloeden. Deze taken omvatten het sorteren van gegevens, het filteren van gegevens, snelle berekeningen, het toevoegen van kolomtotalen en het visueel opmaken van de tabel.
Notitie: De informatie in dit artikel is van toepassing op Excel-versies 2019, 2016, 2013, 2010 en Excel voor Mac.
Voeg een tabel in
Voordat u een tabel maakt, voert u de gegevens in het werkblad in. Laat bij het invoeren van de gegevens geen lege rijen, kolommen of cellen achter in het gegevensblok dat de tabel vormt.
Om een tabel in Excel te maken:
-
Selecteer een enkele cel binnen het gegevensblok.
-
kiezen invoegen.
-
kiezen Tafel. Excel selecteert het volledige blok aaneengesloten gegevens en opent het dialoogvenster Tabel maken.
Als Excel problemen heeft bij het formatteren van de tabel, markeert u de gegevens voordat u de invoegen Tafel keuze.
-
Als uw gegevens een kopregel bevatten, controleert u de Mijn tafel heeft koppen keuze.
-
kiezen OK om de tafel te maken.
Tabelfuncties
De opvallendste kenmerken die Excel toevoegt aan het gegevensblok zijn:
- De vervolgkeuzemenu's in de kolomkoppen met sorteer-, filter- en zoekopties.
- De alternatieve gearceerde rijen die het gemakkelijker maken om de gegevens te lezen.
- De formaatgrepen bevinden zich in de hoeken van de tafel.
- De snelle analyse pictogram (in Excel 2013 en later) dat in de rechteronderhoek van de actieve cel wordt weergegeven wanneer twee of meer cellen in de tabel zijn geselecteerd. Dit maakt het gemakkelijk om de gegevens te analyseren met behulp van grafieken, draaitabellen, lopende totalen en voorwaardelijke opmaak.
Beheer tabelgegevens in Excel
Sorteer en filter opties
De vervolgkeuzemenu's sorteren en filteren toegevoegd aan de rij koptekst maken het gemakkelijk tabellen te sorteren in oplopende of aflopende volgorde, per lettertype of per celachtergrond. U kunt ook een aangepaste sorteervolgorde definiëren. Bovendien kunt u met de filteropties in de menu's:
- Toon alleen de gegevens die voldoen aan de opgegeven criteria.
- Filter op het lettertype of op de achtergrondkleur van de cel.
- Zoeken naar specifieke records door afzonderlijke gegevensvelden te vergelijken.
Velden en records toevoegen en verwijderen
Met de formaatgreep kunt u eenvoudig hele rijen (records) of kolommen (velden) met gegevens uit de tabel toevoegen of verwijderen. Als u het formaat van de tabel wilt wijzigen, sleept u de formaatgreep omhoog, omlaag, naar links of naar rechts.
Gegevens die uit de tabel worden verwijderd, worden niet uit het werkblad verwijderd, maar worden niet meer opgenomen in tabelbewerkingen, zoals sorteren en filteren.
Berekende kolommen
Met een berekende kolom kunt u één formule invoeren in één cel in een kolom en die formule automatisch toepassen op alle cellen in de kolom. Als u niet wilt dat de berekening alle cellen bevat, verwijdert u de formule uit die cellen.
Als u alleen de formule in de eerste cel wilt gebruiken, gebruikt u de functie Ongedaan maken om deze uit alle andere cellen te verwijderen.
Total Row Feature
Het aantal records in een tabel kan worden opgeteld door een totale rij toe te voegen aan de onderkant van de tabel. De totale rij gebruikt de SUBTOTAAL functie om het aantal records te tellen.
Ook kunnen andere Excel-berekeningen zoals SUM, GEMIDDELDE, MAX en MIN worden toegevoegd met behulp van een keuzemenu met opties. Deze extra berekeningen maken ook gebruik van de SUBTOTAAL functie.
-
Selecteer een cel in de tabel.
-
Selecteer de Ontwerp van tafelgereedschappen tab.
-
Plaats in de groep Tabelstijlopties een vinkje in de Totale rij selectievakje.
De totale rij wordt weergegeven als de laatste rij in de tabel en geeft het woord Totaal weer in de meest linkse cel en het totale aantal records in de meest rechtse cel.
Om andere berekeningen toe te voegen aan de Total Row:
-
Selecteer in de totaalrij de cel waar de berekening moet verschijnen. Er verschijnt een vervolgkeuzepijl aan de rechterkant van de cel.
-
Selecteer de vervolgkeuzepijl om het menu met opties te openen.
-
Kies de gewenste berekening in het menu om het de cel toe te voegen.
Formules die kunnen worden toegevoegd aan de Total Row zijn niet beperkt tot de berekeningen in het menu. Formules kunnen handmatig aan elke cel in de totale rij worden toegevoegd.
Verwijder een tabel, maar sla de gegevens op
Als u besluit dat u de tabel voor uw gegevens niet nodig heeft, kunt u deze verwijderen zonder de inhoud te beschadigen met behulp van de volgende stappen:
-
Selecteer een cel in de tabel.
-
Selecteer de Ontwerp van tafelgereedschappen tab.
-
Selecteer in de groep Hulpmiddelen Converteren naar bereik om een bevestigingsvak te openen voor het verwijderen van de tafel.
-
kiezen Ja bevestigen.
Tabelfuncties zoals de vervolgkeuzemenu's en de formaatgreep worden verwijderd, maar de gegevens, rij-arcering en andere opmaakfuncties blijven behouden.
