Microsoft Outlook heeft een functie Automatisch beantwoorden die u kunt gebruiken om een bericht achter te laten voor uw collega's of anderen wanneer u op vakantie vertrekt. Deze functie is alleen beschikbaar met een Exchange-account, dat door veel organisaties, bedrijven en scholen wordt gebruikt. Thuisgebruikers hebben meestal geen Exchange-account en sommige POP- en IMAP-accounts ondersteunen de functie Automatische antwoorden van Outlook niet.
Dit proces werkt in Microsoft Office Outlook 2016, 2013 en 2010 met Exchange-accounts.
Hoe de functie 'Automatische antwoorden (buiten kantoor)' te gebruiken
Stel uw automatische antwoorden in en plan start- en stoptijden in Outlook. Hier is hoe:
- Open Outlook en klik op de het dossier tab.
- Selecteer de info in het menu dat in het deelvenster aan de linkerkant van het scherm verschijnt.
- Klik op de Automatische antwoorden (afwezigheidsbericht) knop in het hoofdscherm. (Als u deze optie niet ziet, heeft u waarschijnlijk geen Exchange-account.)
- Klik in het dialoogvenster dat wordt geopend in het selectievakje naast Stuur automatische antwoorden.
- Klik op de Alleen verzenden tijdens dit tijdsbereik vink het selectievakje aan en voer een starttijd en een eindtijd in.
- U kunt twee afwezigheidsberichten achterlaten - een voor uw collega's en een voor iedereen. Klik op de In mijn organisatie tab om een bericht in te voeren om naar uw collega's te verzenden. Klik op de Buiten mijn organisatie tab om een bericht in te voeren om naar iedereen te verzenden.
- Klik OK om de informatie op te slaan.
De afwezigheidsreacties worden automatisch geactiveerd op de starttijd die u invoert en loopt tot de eindtijd. Elke keer dat een inkomende e-mail binnenkomt tijdens deze periode, ontvangt de afzender uw afwezigheidsantwoord. Als u de automatische antwoorden op elk gewenst moment tijdens de geplande periode wilt stoppen, keert u terug naar de Automatische antwoorden (afwezigheidsbericht) knop en selecteer Stuur geen automatische antwoorden.
Lees hieronder verder
Hoe u kunt vertellen of u een Exchange-account hebt
Als u niet zeker weet of u Outlook gebruikt met een Exchange-account, kijkt u in de statusbalk. U ziet "Verbonden met Microsoft Exchange" in de statusbalk als u een Exchange-account gebruikt.
