Als u mensen die u een e-mail sturen wilt laten weten wanneer u niet kunt reageren omdat u niet beschikbaar zult zijn, is een afwezige autoresponder zeer nuttig. Het is ook een goede kantoor- en e-mailetiquette.
In iCloud Mail is de automatische reactie van een vakantie eenvoudig in te stellen.
ICloud Mail Vacation Automatisch antwoord instellen
Om iCloud Mail automatisch en namens u te laten antwoorden op inkomende e-mails met een afwezigheidsbericht:
- Klik op de Toon Acties menu pictogram - het lijkt op een tandwieltje in de linkerbenedenhoek van iCloud Mail.
- Als uw postvakken niet worden weergegeven, is dat paneel gewoon verborgen. Lokaliseer de Mailboxen tonen knop, dat is a> knop in de linkerbovenhoek (deze moet zich rechts onder de woorden "iCloud Mail" bevinden) en erop klikken. Er zal een paneel naar links schuiven om uw iCloud-postvakken zichtbaar te maken.
- Klikvoorkeuren in het menu.
- Klik op de vakantie tab.
- Vink het selectievakje naast aanAutomatisch antwoorden op berichten wanneer ze zijn ontvangen om de auto-responder in te schakelen.
- Stel de begin- en einddatum in voor de tijd dat u niet beschikbaar bent, op vakantie of niet op kantoor. Klikken in de velden naast Begin datum en Einddatum opent een kleine kalender waarin u op de juiste datums kunt klikken.
- Let op: u kunt de velden voor begin- en einddatum leeg laten. Als u dit doet, wordt het automatisch antwoord onmiddellijk geactiveerd nadat u op klikt Gedaanen deze blijft actief totdat u hem handmatig weer uitschakelt (zie uitschakelen automatisch antwoord van vakantie uitschakelen hieronder).
- Voer uw vakantieresponsbericht in deVakantiebericht toevoegen inhoud doos. Enkele tips voor het schrijven van uw bericht:
- Wees doelgericht vaag; te veel informatie onthullen in een automatisch antwoord - inclusief of u de stad uit gaat of telefoonnummers onthult van mensen die u tijdens uw afwezigheid moet contacteren - kan een veiligheidsrisico vormen; Als bijvoorbeeld iemand die je een e-mail stuurt, weet dat je de stad uit bent, kan dit mensen die deze informatie niet weten, weten dat je huis leeg is en hoe lang.
- Het is een goede etiquette om op te nemen wanneer een afzender een reactie kan verwachten, of wanneer zij hun bericht opnieuw moeten verzenden (als het nog steeds relevant is) nadat u bent teruggekeerd.
- Merk op dat het originele bericht niet wordt vermeld in het automatische antwoord.
- Klik Gedaanrechtsonder in het venster wanneer u tevreden bent met uw bericht en uw datums zijn ingesteld.
Vakantie automatisch antwoord uitschakelen
Uw automatisch antwoord voor de vakantie wordt automatisch uitgeschakeld op de dag dat u het hebt ingesteld; Als u echter de datumbereikvelden leeg liet bij het instellen van de afwezigheidsreactie, moet u uw iCloud Mail-vakantie-auto-responder handmatig uitschakelen als u uit uw vrije tijd terugkeert.
Om het automatisch antwoord voor vakanties uit te schakelen, volgt u dezelfde stappen hierboven om het tabblad Vakantie in het voorkeurenvenster van iCloud Mail te openen. Schakel vervolgens het selectievakje naast uitAutomatisch antwoorden op berichten wanneer ze zijn ontvangen.
Het is niet nodig om uw bericht uit het kader te verwijderen - het kan zelfs zo zijn dat u het opnieuw wilt gebruiken voor de volgende keer dat u op vakantie bent, dus alles wat u hoeft te doen is de relevante begin- en einddatums te wijzigen .
