Labels in Gmail werken ongeveer zoals mappen in andere e-mailclients. Labels worden toegepast op e-mailberichten en alle berichten van een bepaald label kunnen in een verzameling worden bekeken door op de labelnaam in het linkerdeelvenster te klikken. Wat labels echter nuttiger maakt dan mappen, is dat een enkel bericht meerdere labels kan hebben, zodat het in elk van de lijsten van het toegewezen label kan verschijnen.
Een nieuw label maken
-
Open het bericht dat u wilt labelen.
-
Klik op de labels pictogram in de werkbalk (beweeg uw muisaanwijzer over elke balk om de naam te zien).
-
Klik Maak nieuw.
-
Typ de naam die u wilt gebruiken voor het nieuwe label onder Voer een nieuwe labelnaam in.
-
U kunt er ook voor kiezen om het nieuwe label een sublabel van een ander te maken door het vakje ernaast aan te vinken Schik label onder, en in de laten vallen het selecteren van het huidige label waar het nieuwe onder valt.
-
Klikcreëren.
Een label toewijzen aan meerdere e-mails
Er zijn verschillende snelle methoden om meerdere e-mails met een label te labelen. Eén manier is om elk bericht te selecteren op het vakje aanvinken links van elk bericht dat je wilt labelen. Als u alle gewenste berichten hebt geselecteerd, klikt u op labels pictogram in het menu. Vink de vakjes naast aan elk label dat u wilt om aan uw geselecteerde berichten toe te wijzen of klik op Maak nieuw om een nieuw label toe te wijzen aan de berichten.
U kunt ook de zoekfunctie gebruiken om een lijst met berichten weer te geven die u wilt labelen. Dit is vooral handig als u een groot aantal e-mails hebt die u onder een label wilt verzamelen.
U kunt bijvoorbeeld in uw inbox zoeken naar "Uw Amazon.com-bestelling" (voeg de aanhalingstekens toe om uw zoekresultaten tot die exacte zin te beperken) om alle e-mailberichten te bekijken die Amazon automatisch genereert wanneer u een bestelling plaatst. Klik op de eerste checkbox linksboven in de zoeklijst om alle weergegeven e-mails te selecteren. Klikken op de pijl naar beneden naast het selectievakje hebt u nog meer opties om uw selecties te beperken tot alle gelezen, alle ongelezen berichten met ster en meer.
Als u een zeer groot aantal berichten heeft, zullen niet alle berichten in de weergegeven lijst verschijnen. Kijk naar de bovenkant van de e-maillijst en klik op het bericht Selecteer alle gesprekken die met deze zoekopdracht overeenkomen om alle e-mails te selecteren die aan de zoekcriteria voldoen, inclusief de e-mails die niet worden weergegeven.
Nadat u al uw berichten hebt geselecteerd, volgt u hetzelfde proces voor het toepassen van labels en klikt u op labels pictogram en het selecteren van de labels die moeten worden toegepast.
Een label uit een bericht verwijderen
Boven aan een geselecteerd bericht ziet u alle labels die erop zijn toegepast bovenaan de e-mail. Het is heel eenvoudig om een label te verwijderen. Klik op de X op elk label dat u uit het bericht wilt verwijderen.
Een bericht labelen dat je aan het opstellen bent
U kunt ook een bericht labelen dat u aan het schrijven bent door op te klikken Menu knop in de rechter benedenhoek van het bericht en beweeg uw wijzer naar beneden labels. Een uitschuifmenu toont de labels die u al hebt gemaakt en geeft u de mogelijkheid om een nieuw label te maken.
Een label verwijderen
U kunt op elk gewenst moment een volledig label verwijderen dat u niet langer wilt. Als u dit wel doet, worden de berichten met dat label echter niet verwijderd.
-
Open of selecteer een bericht of gesprek in Gmail.
-
Klik op delabels pictogram in de werkbalk.
-
Klik in het menu opBeheer labels.
-
Blader omlaag naar het gedeelte Labels en klik onder de kolom Acties verwijderen.
-
KlikVerwijder om de actie te bevestigen. Gmail verwijdert het label en wordt verwijderd uit de berichten waarop het van toepassing is.
Het is een goede gewoonte om ongebruikte en onnodige labels te verwijderen. Labels zijn een geweldig organisatietool, maar veel van hen beginnen het linkerpaneelmenu te vervuilen. Te veel labels kunnen Gmail vertragen en Gmail via IMAP is ook beter beheersbaar met minder labels (hoewel je ook afzonderlijke labels kunt verbergen voor IMAP).
