Microsoft Word is niet alleen voor documenten, cv's of brieven. Het is ook een krachtige en veelzijdige toepassing voor de meeste van uw post- en etiketteringsbehoeften. Er zijn meerdere manieren om labels in Word te maken, zodat u een methode kunt vinden die perfect aansluit op uw vereisten.
Een enkel etiket of een pagina met dezelfde labels afdrukken
U kunt met Word binnen enkele minuten een blad invullen met adreslabels. Zelfs als u slechts één envelop hoeft te verzenden, kunt u in Word een enkel, professioneel ogend postlabel maken.
Deze stappen werken voor Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word voor Office 365, Word 2016 voor Mac, Word voor Mac 2011 en Word voor Office 365 voor Mac.
- Ga naar de mailings tab.
- kiezen labels in de sectie Maken. Het dialoogvenster Enveloppen en etiketten wordt geopend met het tabblad Labels geselecteerd.
- kiezen opties om Labelopties te openen.
- Kies het labelmerk in de Labelleveranciers of Label producten lijst en selecteer vervolgens het productnummer dat overeenkomt met de labels waarop u wilt afdrukken.
- kiezen OK.
- Typ het gewenste adres op het afzonderlijke label of op alle labels op de pagina.
- Pas de opmaak van het adres aan als u dat wilt. Selecteer de tekst; in Windows, klik met de rechtermuisknop; op Mac, control-klik. Kiezen doopvont of paragraaf om opmaakopties te openen.
- kiezen OK na het aanbrengen van wijzigingen.
- kiezen Volledige pagina met hetzelfde label in het gedeelte Afdrukken om een pagina af te drukken met dezelfde adresetiketten.
- kiezen Single label in het gedeelte Afdrukken als u slechts één label wilt afdrukken. Kies de rij en kolom die overeenkomen met waar u het adres wilt laten afdrukken op het blad met etiketten.
- Notitie: Deze optie is handig als u een gedeeltelijk gebruikt blad met printerlabels hebt.
- Zorg ervoor dat uw etiketvel in de printer staat te wachten en selecteer Afdrukken.
Een pagina met verschillende labels maken
Als u een blad met labels in Word wilt maken met een verscheidenheid aan verschillende adressen of andere informatie, kunt u een document maken waarin u de informatie voor elk label typt.
Deze stappen werken voor Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word voor Office 365, Word 2016 voor Mac, Word voor Mac 2011 en Word voor Office 365 voor Mac.
- Ga naar de mailings tab.
- kiezen labels in de sectie Maken. Het dialoogvenster Enveloppen en etiketten wordt geopend met het tabblad Labels geselecteerd.
- kiezen opties om Labelopties te openen.
- Kies het labelmerk in de Labelleveranciers of Label producten lijst en selecteer vervolgens het productnummer dat overeenkomt met de labels waarop u wilt afdrukken.
- kiezen OK.
- kiezen Nieuw document. Word maakt een nieuw document met een pagina met lege labels die overeenkomen met de afmetingen van het merk en de labelgrootte die u hebt geselecteerd.
- Ga naar de lay-out tab onder Hulpmiddelen voor tabellen en kies Bekijk rasterlijnen als de contouren van de labels niet verschijnen.
- Typ de gewenste informatie in elk label
- Ga naar de het dossier tab, selecteer Afdrukken, dan selecteer de Afdrukken knop wanneer u klaar bent om de etiketten af te drukken.
Aangepaste labels
Als u labels wilt afdrukken die niet overeenkomen met de afmetingen van de labelmerken en producten die worden vermeld in het dialoogvenster Labelopties, kunt u aangepaste labels maken die overeenkomen met uw specificaties.
Zorg voordat u begint dat u nauwkeurige metingen hebt van de labels die u nodig hebt, inclusief de hoogte en breedte van elk label, het papierformaat, het aantal labels naar beneden en over de marges.
Deze stappen werken voor Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word voor Office 365, Word 2016 voor Mac, Word voor Mac 2011 en Word voor Office 365 voor Mac.
- Ga naar de mailings tab.
- kiezen labels in de sectie Maken. Het dialoogvenster Enveloppen en etiketten wordt geopend met het tabblad Labels geselecteerd.
- kiezen opties om Labelopties te openen.
- kiezen Nieuw label. Het dialoogvenster Labeldetails wordt geopend.
- Voer een naam in voor de labels.
- Wijzig alle metingen om overeen te komen met de exacte afmetingen van de labels die u nodig hebt. Een voorbeeld van het label verschijnt in het vak Voorbeeld.
- kiezen OK om aangepaste labels te maken. U kunt ze dan gebruiken om labels in Word te maken.
Mailmerge
Als u een mailinglijst hebt opgeslagen in Excel, kunt u deze gebruiken om labels te maken zonder het werk twee keer te doen. Ontdek hoe eenvoudig het maken van labels met Excel kan zijn.
