Hoe te Tweak Wanneer Outlook e-mails verzendt en ontvangt

Of je nu je obsessie met het controleren van e-mail wilt beheersen of er plezier aan wilt beleven (of, natuurlijk, of je zo'n obsessie hebt), misschien zul je merken dat Outlook regelmatig e-mail ophaalt en verzendt en op zichzelf nuttig is.

U kunt Outlook instellen om elke minuut of om de paar uur op nieuwe e-mail te controleren en u kunt precies opgeven welke accounts u wilt aanvinken (u kunt zelfs verschillende intervallen instellen voor verschillende accounts).

Als u Outlook voor nieuwe e-mail controleert, betekent dit dat e-mail voor opgenomen accounts ook meteen na het starten van Outlook wordt opgehaald.

Maak Outlook regelmatig en bij het opstarten verzenden en ontvangen

Outlook automatisch laten zoeken naar en ophalen van nieuwe berichten volgens een schema:

1. Open uw Outlook-inbox.
2. Zorg ervoor dat de Verzenden / ontvangen lint is uitgebreid.
3. Klik Groepen verzenden / ontvangen in de Verzenden / ontvangen sectie.
4. kiezen Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren uit het menu dat is verschenen.
5. Zorg ervoor dat Alle accounts is gemarkeerd onder Groepsnaam .
6. Zorg er nu voor Plan een automatische verzending / ontvangst elke ___ minuten. is aangevinkt onder Instelling voor groep "Alle accounts" .
7. Voer het gewenste interval in voor het automatisch ophalen van e-mail.
   1. Houd er rekening mee dat IMAP- en Exchange-serverinboxen en andere mappen vrijwel onmiddellijk kunnen worden bijgewerkt als er nieuwe berichten binnenkomen, ongeacht het interval.
8. Zorg er meestal voor Plan een automatische verzending / ontvangst elke __ minuten. is niet gecontroleerd onder Wanneer Outlook offline is .
9. Klik Dichtbij .

Kies de accounts die zijn opgenomen in de periodieke controle van e-mail van Outlook

Om de rekeningen te kiezen die zijn opgenomen in periodieke, automatische e-mailcontrole:

1. Zorg ervoor dat Alle accounts is gemarkeerd onder Groepsnaam in de Groepen verzenden / ontvangen dialoogvenster.
2. Klik Bewerk… .
3. Voor elk account dat u wilt verwijderen uit automatische controle:
   1. Zorg ervoor dat het account is geselecteerd onder accounts .
   2. Zorg ervoor dat Neem het geselecteerde account op in deze groep is niet gecontroleerd.
4. Klik OK .

Gebruik makend van Nieuwe… u kunt vervolgens een nieuwe groep instellen die geen andere accounts bevat en een specifiek schema voor de account instellen die niet is gecontroleerd tijdens Alle accounts verzenden / ontvangen.

Om een ​​nieuwe e-mailcontrolegroep in te stellen die e-mail voor bepaalde accounts downloadt (en misschien verzendt) in een ander en misschien extra schema:

1. Klik Nieuwe… in de Groepen verzenden / ontvangen dialoogvenster.
2. Voer een naam in voor het verzend- en ontvangstschema onder Groepsnaam verzenden / ontvangen: .
3. Klik OK .
4. Voor elk account dat u in het schema wilt opnemen:
   1. Selecteer het account hieronder accounts .
   2. Zorg ervoor dat Neem het geselecteerde account op in deze groep is geselecteerd.
   3. Kies de opties hieronder Account opties en Folder opties .
5. Klik OK .
6. Kies het gewenste interval voor e-mailcontrole en opties voor het nieuwe schema.

Verzend en ontvang regelmatig en bij opstarten in Outlook 2007

Outlook automatisch laten zoeken naar en ophalen van nieuwe berichten volgens een schema:

• kiezen Hulpmiddelen | Verzenden / ontvangen | Instellingen voor verzenden / ontvangen | Groepen voor verzenden / ontvangen definiëren vanuit het menu in Outlook.
• Markeer de Alle accounts groep.
• Zorg ervoor dat Plan een automatische verzending / ontvangst elke ___ minuten. is aangevinkt onder Instelling voor groep "Alle accounts" .
  • Normaal gesproken wilt u dat dezelfde instelling niet is aangevinkt onder Wanneer Outlook offline is .
• Voer het gewenste interval in voor het automatisch ophalen van e-mail.
• Klik Dichtbij .

Als u bepaalde accounts wilt uitsluiten van automatische e-mailcontrole:

• Markeer de Alle accounts groep in de Groepen verzenden / ontvangen dialoogvenster.
• Klik Bewerk… .
• Markeer nu het account dat u links wilt uitsluiten.
• Zorg ervoor dat Neem het geselecteerde account op in deze groep is niet gecontroleerd.
• Klik OK .