Door specifieke filters toe te passen op uw Gmail-account, kunt u verschillende gedragingen dicteren, inclusief hoe bepaalde e-mails worden gelabeld, of ze al dan niet automatisch worden gearchiveerd of verwijderd of dat ze zijn gemarkeerd met een ster. U kunt zelfs kiezen om sommige e-mails doorgestuurd te laten worden naar een ander adres als u dat wilt.
Regels maken in Gmail
Regels maken in Gmail is een redelijk eenvoudig proces als je begrijpt waar de interface zich bevindt en welke configureerbare instellingen beschikbaar zijn.
Er zijn eigenlijk twee manieren om het te doen. U kunt vanuit het niets een regel maken en alle gevraagde informatie invoeren, of u kunt een of meer e-mails selecteren die voldoen aan de criteria voor uw gewenste regel en de filter (s) maken op basis van hun kop- of inhoudsdetails. In deze zelfstudie hebben we u de optie gegeven om beide paden te volgen, hoewel de laatste meestal iets eenvoudiger is.
Regels maken van Scratch
- Als u vanuit het niets een regel wilt maken, opent u eerst de Gmail-interface in een webbrowser.
- Klik op de pijl omlaag aan de rechterkant van de Zoek mail vak, gevonden aan de bovenkant van het scherm.
- Er verschijnt een pop-upvenster met de volgende aanpasbare opties, die mogelijk allemaal van toepassing zijn op uw nieuwe regel.
Van: Met deze optie kunt u een of meer afzenders opgeven.
Naar: Met deze optie kunt u een of meer ontvangers opgeven.
Onderwerpen: Met deze optie kunt u gedeeltelijke of volledige tekst opgeven van de onderwerpregel van een bericht.
Heeft de woorden: Met deze optie kunt u berichten filteren op basis van specifieke woorden in de hoofdtekst.
Heeft niet: Met deze optie kunt u berichten filteren op basis van specifieke woorden die niet in de hoofdtekst voorkomen.
Grootte: Met deze optie kunt u berichten filteren op basis van hun grootte, groter of kleiner dan een specifieke basislijnmeting.
Datum binnen: Met deze optie kunt u berichten filteren op basis van wanneer ze zijn verzonden door een aantal vooraf gedefinieerde intervallen te kiezen.
Zoeken: Met deze optie kunt u het filter beperken tot bepaalde mappen of labels, indien u dit wenst.
Heeft bijlage: Indien aangevinkt, past deze regel alleen toe op berichten die bijgevoegde bestanden bevatten.
Neem geen chats op: Wanneer aangevinkt, zal deze regel alleen van toepassing zijn op echte e-mails en niet op chatgesprekken.
- Als u tevreden bent met uw invoer, klikt u op de Maak een filter knop. U kunt er ook voor kiezen om te laten zien welke bestaande berichten voldoen aan de ingevoerde criteria door de Zoeken knop.
- Nadat je hebt geklikt Maak een filter een scherm verschijnt met verschillende opties, elk vergezeld van een selectievakje, inclusief het volgende: Sla de inbox over (archiveer deze), Markeer als gelezen, Ster het en Verwijder het, onder andere. Plaats een vinkje naast het vakje dat het gedrag specificeert dat u op deze regel wilt toepassen. U kunt bijvoorbeeld automatisch berichten archiveren die aan uw opgegeven criteria voldoen, zodat u zeker weet dat ze nooit daadwerkelijk in uw inbox terechtkomen.
- Als u tevreden bent met uw gedragsinstellingen, klikt u op de Maak een filter knop opnieuw. Je nieuwe regel is nu gemaakt en geactiveerd.
Regels maken op basis van bestaande e-mails
- Als u een regel wilt maken op basis van bestaande e-mails, opent u eerst de Gmail-interface in een webbrowser.
- Selecteer de bericht (en) die voldoen aan de criteria voor uw nieuwe regel door een vinkje naast elk van hen te plaatsen.
- Klik op de Meer knop, vertegenwoordigd door drie verticaal uitgelijnde stippen en gelegen aan de rechterkant van de Gmail-toolbar - een set pictogrammen geplaatst tussen de Zoek mail vak en uw berichten.
- Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u de Filter berichten zoals deze keuze.
- Er verschijnt een pop-upvenster met verschillende aanpasbare opties die mogelijk van toepassing zijn op uw nieuwe regel. Deze opties worden gedetailleerd beschreven in het vorige zelfstudie. Het verschil hier is dat sommige al zijn voorgevuld met details uit de berichten die u hebt geselecteerd.
- Als u tevreden bent met uw invoer, klikt u op de Maak een filter knop. U kunt er ook voor kiezen om te laten zien welke bestaande berichten voldoen aan de ingevoerde criteria door de Zoeken knop.
- Nadat je hebt geklikt Maak een filter een scherm verschijnt met verschillende opties, elk vergezeld van een selectievakje, inclusief het volgende: Sla de inbox over (archiveer deze), Markeer als gelezen, Ster het en Verwijder het, onder andere. Plaats een vinkje naast het vakje dat het gedrag specificeert dat u op deze regel wilt toepassen. U kunt bijvoorbeeld automatisch berichten archiveren die aan uw opgegeven criteria voldoen, zodat u zeker weet dat ze nooit daadwerkelijk in uw inbox terechtkomen.
- Als u tevreden bent met uw gedragsinstellingen, klikt u op de Maak een filter knop opnieuw. Je nieuwe regel is nu gemaakt en geactiveerd.
Regels beheren in Gmail
Nadat u een reeks regels hebt gemaakt, kunt u sommige ervan later nog wijzigen of zelfs verwijderen. Uw Gmail-filters kunnen worden beheerd door de volgende stappen uit te voeren.
- Om je Gmail-regels te beheren, open je eerst de Gmail-interface in een webbrowser.
- Klik op de instellingen knop, weergegeven door een tandwielpictogram en in de rechterbovenhoek van het scherm.
- Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u instellingen.
- Gmail instellingen interface zou nu moeten worden weergegeven. Klik op Filters en geblokkeerde adressen.
- Er verschijnt nu een lijst met uw bestaande filterregels, elk met een Bewerk en verwijderen link.Hier kunt u kiezen om een of meer regels te wijzigen of te verwijderen.
Andere Gmail-regels om u te helpen georganiseerd te blijven
Er zijn een aantal extra functies beschikbaar die u kunnen helpen om georganiseerd te blijven als het gaat om uw inkomende e-mail, beide met tweaks naar uw Gmail-adres zelf.
Aliassen maken
Een van de minder bekende functies van Gmail biedt de mogelijkheid om meerdere aliassen te maken die aan uw primaire e-mailadres zijn gekoppeld. Dit kan op twee manieren worden gedaan door het plusteken of een punt te gebruiken.
In beide gevallen wordt alle e-mail die aan deze aliassen is geadresseerd, nog steeds naar hetzelfde Gmail-account verzonden. Dit kan erg handig zijn voor filterdoeleinden, omdat je eenvoudig een regel kunt maken die in een bepaalde alias een rol speelt en die gedragingen toewijst die je maar wilt.
Om het plusteken (+) te gebruiken, plaatst u het eenvoudig na het hoofdgedeelte van uw e-mailadres gevolgd door de aanvullende tekst die u wilt toevoegen. Ik kan bijvoorbeeld een alias maken van [email protected] met de naam scottorgera + [email protected] en deze alias verstrekken aan iedereen die contact met me wil opnemen over mijn Lifewire-artikelen. U hoeft deze alias niet daadwerkelijk in de Gmail-interface te registreren, omdat Google alleen de tekens gebruikt die voor het plusteken werden gevonden wanneer het bericht naar uw inbox wordt gerouteerd.
Als u in plaats daarvan een punt (.) Wilt gebruiken, plaatst u deze ergens binnen uw Gmail-adres vóór het @ -symbool. Deze periodes worden in feite genegeerd door Google, waardoor u zoveel aliassen kunt maken als u wilt, in elk gewenst formaat. Elk van de volgende kan bijvoorbeeld geldige aliassen zijn van [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. U kunt echter geen extra tekens toevoegen met deze methode.
