3 strategieën die u helpen om u te concentreren op (bijna) alles op het werk

Het vermogen om zich te concentreren is een game-wisselaar. Hoe meer lasergericht u bent, hoe meer u kunt doen en hoe beter de kwaliteit van uw werk zal zijn. We hebben allemaal dezelfde 24 uur per dag, maar degenen die gefocust zijn, halen meer zinvol werk uit hun dag dan de rest van ons.

Focus is nog belangrijker voor CEO's en andere leiders. Daniel Goleman zegt in Focus: The Hidden Driver of Excellence dat leiders de aandacht en inspanningen van hun team moeten kunnen richten op een gedeelde visie. De enige manier waarop ze dat kunnen doen, is door eerst hun eigen aandacht te kunnen richten.

Het is duidelijk dat, ongeacht welke rollen u in het leven en op het werk jongleert, u er profijt van zult hebben door u meer te concentreren. Hier zijn drie manieren om dat te doen:

1. Denk na

Maak tijd en ruimte vroeg in uw dag om na te denken over uw prioriteiten en uw bedoelingen voor de dag te bepalen. Dit is handig op twee niveaus. Ten eerste, zelfs een paar minuten besteed aan het afsluiten van afleidingen en het concentreren op slechts één ding, oefent je aandacht op 'spier'. En net als een spier, hoe meer je hem gebruikt, hoe sterker hij wordt. Ten tweede geeft dit je de kans om de dag doelgericht te beginnen.

Met het Five-Minute Journal, gemaakt door Alex Ikonn en UJ Ramdas, kun je de dag goed beginnen door je intenties in slechts vijf minuten in de ochtend in te stellen. Neem 's nachts nog vijf minuten om de balans op te maken, denk na over wat goed is gegaan en beslis hoe u de dag beter had kunnen maken. In dit dagboek schrijven is de beste 10 minuten die je elke dag doorbrengt.

2. Onthoud

Terwijl je je dag doorbrengt, kun je gemakkelijk overspoeld worden door de honderd verschillende dingen die je aandacht vragen. Je bedoelingen en prioriteiten kunnen uit het raam worden gegooid terwijl je vuurt. Je aandacht springt van het een naar het ander, totdat het - net als een spier - vermoeid raakt en zwakker en zwakker wordt naarmate de dag vordert. Laad het op met eenvoudige triggers of stimuli die u herinneren aan uw bedoelingen.

Mijn triggers zijn mokken en T-shirts van Startup Vitamins. Dit bedrijf maakt motiverende producten voor ondernemers, maar ze werken voor vrijwel iedereen. Wanneer ik in mijn kast grijp om een kopje thee te zetten, kies ik de mok die het beste bij mijn humeur past of me de boost geeft die ik op dat moment nodig heb. Het is een eenvoudige maar effectieve manier om mijn aandacht opnieuw te richten op wat belangrijk is.

3. Hergroeperen

Productiviteit lijdt wanneer u de hele dag, elke dag, een hectisch tempo aanhoudt. Op dezelfde manier dat spieren groter worden en sterker worden door korte periodes van stress gevolgd door rust en herstel, moet je aandacht af en toe een pauze nemen. Dit is misschien niet wat u wilt horen wanneer vergaderingen achter elkaar lopen en deadlines opdoemen. Maar die pauzes hoeven helemaal niet lang te duren.

Stop en hergroepeer gedurende 30 seconden voordat u in een nieuwe vergadering of activiteit duikt. Haal drie keer diep adem en vraag jezelf af: "Wat wil ik bereiken?" "Wat is het win-scenario?" Dus hoe moe of druk je ook bent, je zult gemotiveerd zijn om je aandacht eraan te geven in plaats van je stiekem zorgen te maken over je onbeantwoorde e-mails of de rest van de items op je takenlijst.

In een wereld waar de meeste mensen zich niet langer kunnen concentreren en reflecteren, valt degene die opmerkelijk gefocust is op en slaagt. Het goede nieuws is dat je je hersenen kunt trainen om meer gefocust, opzettelijk en attent te zijn. De drie gewoonten die ik hierboven heb beschreven, zijn slechts enkele van de manieren waarop je je aandachtsspier kunt ontwikkelen. Blijf oefenen en het wordt krachtiger. U zult versteld staan hoeveel effectiever u bent wanneer u zich concentreert. Zoals Alexander Graham Bell zei: 'Concentreer al uw gedachten op het werk dat voor u ligt. De zonnestralen branden niet totdat ze scherp worden gesteld. '