Als u zich afvraagt wat het verschil is tussen een Google-account en Google Apps, bent u niet de enige. De terminologie van Google voor deze twee accounttypes was verwarrend. In 2016 heeft Google de naam van Google Apps gewijzigd in G Suite, waarmee u de verwarring kunt oplossen.
Google account
Uw Google-account wordt gebruikt om in te loggen bij Google-services. Het is een combinatie van een e-mailadres en een wachtwoord en het is over het algemeen wat u typt op het moment dat Google u vraagt om u aan te melden. Dit kan een Gmail-adres zijn, hoewel dat niet zo hoeft te zijn. U kunt een nieuw Gmail-adres aan een bestaand Google-account koppelen, maar u kunt twee bestaande Google-accounts niet samen samenvoegen. Wanneer u zich aanmeldt voor Gmail, wordt automatisch een Google-account gemaakt met behulp van het nieuwe Gmail-adres.
Het is over het algemeen verstandig om door te gaan en een Gmail-adres aan uw Google-account te koppelen. Voeg andere e-mailaccounts toe die u gebruikt, zolang ze niet aan een ander Google-account zijn gekoppeld, dus iedereen die u een e-mailuitnodiging stuurt om een document te delen, verzendt de uitnodiging naar hetzelfde Google-account. Zorg ervoor dat u bent ingelogd op uw bestaande Google-account voordat u een nieuw Gmail-adres maakt, anders maakt u per ongeluk een ander Google-account.
Als u al per ongeluk meerdere Google-accounts heeft gemaakt, kunt u er momenteel niet veel aan doen. Misschien komt Google in de toekomst met een soort van samenvoegingshulpprogramma.
Google Apps wijzigt de naam in G Suite
Google Apps-account - Apps met een hoofdletter 'a' - was de naam die werd gebruikt om te verwijzen naar een specifiek pakket gehoste services dat bedrijven, scholen en andere organisaties konden beheren met behulp van de servers van Google en hun eigen domeinen. In één keer waren Google Apps-accounts gratis, niet langer. Google onderscheidde deze services door ze Google Apps for Work en Google Apps for Education. (Oorspronkelijk heetten ze 'Google Apps voor uw domein'.) Google gaf in 2016 de naam Google Apps for Work aan G Suite, waardoor een deel van de verwarring kan verdwijnen.
U logt in op G Suite (voorheen Google Apps for Work) met uw werk- of organisatie-e-mailadres. Dit account is niet gekoppeld aan uw gewone Google-account. Het is een afzonderlijke Google-account, die mogelijk zelfs afzonderlijk wordt voorzien van het bedrijfs- of schoollogo en mogelijk enkele beperkingen heeft op de beschikbare services. U kunt bijvoorbeeld Google Hangouts gebruiken of niet. Dit betekent dat uw bedrijf of school kan bepalen welke services u gebruikt met dat account.
Het is mogelijk om tegelijkertijd in te loggen met afzonderlijke e-mails voor zowel een Google-account als een G Suite-account. Kijk in de rechterbovenhoek van uw Google-service om te zien welk e-mailadres is gekoppeld aan de service die u gebruikt.
