Het merk Windows Live werd stopgezet in 2012. Wat begon als Hotmail, werd MSN Hotmail, toen Windows Live Hotmail, werd Outlook. Toen Microsoft Outlook.com introduceerde, wat in wezen een rebranding was van Windows Live Hotmail met een bijgewerkte gebruikersinterface en verbeterde functies, mochten de huidige gebruikers hun @ hotmail.com e-mailadressen behouden, maar nieuwe gebruikers konden geen accounts meer maken met dat domein . In plaats daarvan konden nieuwe gebruikers alleen @ outlook.com-adressen maken, ook al gebruiken beide e-mailadressen dezelfde e-mailservice. Zo is Outlook nu de officiële naam van Microsoft's e-mailservice, voorheen bekend als Hotmail, MSN Hotmail en Windows Live Hotmail.
Laat Windows Live Hotmail automatisch je inbox opschonen
In Windows Live Hotmail kunt u afzonderlijke e-mails opslaan of verwijderen voor het geluid van chat en muziek - automatisch.
Ga als volgt te werk om automatisch opschonen in te stellen voor de e-mail van een bepaalde verzender of een volledige categorie in Outlook.com of Windows Live Hotmail (en zorg dat de opschoningsregel onmiddellijk op bestaande e-mails wordt toegepast):
- Open een bericht van de afzender of nieuwsbrief die u automatisch wilt opschonen.
- Klik Vegen in de werkbalk van Outlook.com.
- kiezen Schema opschonen uit het menu dat verschijnt.
- Selecteer nu:
- Bewaar alleen het laatste bericht van deze afzender om Windows Live Hotmail automatisch alle oude e-mails te laten verwijderen wanneer het laatste probleem aankomt.
- Verwijder alle berichten ouder dan __ dagen om alle e-mails van de afzender maximaal 60 dagen te bewaren.
- Verplaats alle berichten ouder dan __ dagen naar en kies een map om onder te archiveren om Windows Live Hotmail oude problemen automatisch te laten archiveren.
- Optioneel, controleer Doe dit voor alles in de categorie ___ om uw regel toe te passen op alle e-mails geclassificeerd als nieuwsbrieven bijvoorbeeld door Windows Live Hotmail.
- Klik OK .
Om een opschoonfilter te wijzigen, volgt u de stappen opnieuw.
Een geplande opschoningsregel verwijderen in Windows Live Hotmail
Om een schoonmaakregel voor Windows Live Hotmail te verwijderen:
- Open een bericht van de afzender.
- Klik Vegen in de werkbalk.
- plukken Schema opschonen van het menu.
- Zorg ervoor dat Stop met het opschonen van hun berichten is geselecteerd onder Wijzig opruimingsschema .
- Klik OK .
Outlook kan automatisch verwijderde items legen
Hier ziet u hoe Outlook uw map Verwijderde items automatisch leegmaakt. U kunt het als volgt in één klik doen.
Maar kijk uit - het is een alles of niets proces. Eenmaal ingeschakeld, wordt de map leeggemaakt elke keer dat u Outlook sluit. En als u per ongeluk iets verwijdert, moet u Outlook behouden en sluiten voordat u het uit de map Verwijderde items haalt, het is geschiedenis. Het kan alleen worden hersteld als het is verwijderd uit een Exchange-serverpostvak en herstel van verwijderde items is ingeschakeld.
Omdat deze instelling Outlook open houdt totdat de verwijderde map leeg is, wilt u Outlook zelf sluiten voordat u uw computer afsluit. Anders kan Windows Outlook mogelijk gesloten dwingen, waardoor Outlook het gegevensbestand bij de volgende keer dat u Outlook gebruikt, op inconsistenties controleert.
Auto-Archive gebruiken in Outlook
Om de ruimte in uw Outlook-postvak of op de e-mailserver die u gebruikt te beheren, hebt u mogelijk een andere plek nodig om oude items op te slaan - archiveren - die belangrijk zijn maar zelden worden gebruikt. AutoArchive verwerkt dit opslagproces automatisch, verplaatst items naar een archieflocatie, een bestand met Outlook-persoonlijke mappen (.pst), maar u kunt de meeste standaardinstellingen aanpassen aan uw opslagbehoeften.
Hier leest u hoe u Auto-Archive in Outlook instelt.
Let op: uw organisatie kan een beleid voor het bewaren van e-mail of beheer van berichtenrecords hebben dat de mogelijkheid van gebruikers beperkt om berichten en andere records na een bepaalde periode (zoals gedefinieerd door de organisatie) te bewaren. Wanneer dit beleid wordt toegepast, hebben deze voorrang op AutoArchiveren-instellingen en wordt de AutoArchiveren-functie verwijderd uit Outlook-profielen die zijn ingesteld om Microsoft Exchange te gebruiken.
