Wanneer u actief op zoek bent naar een baan, hebt u over het algemeen al uw basisprincipes voor sollicitatiegesprekken bij de hand. Jouw pak. Jouw schoenen. Je aktetas of tas vol met je cv, werkmonsters, pennen en ademmuntjes. Als iemand je belt voor een interview, ben je helemaal klaar.
Maar als je niet op zoek bent naar een nieuw optreden, kun je al deze dingen gemakkelijk vergeten. Ik bedoel, wie wil er echt aan interviewen denken als dat niet hoeft?
Nou, er zijn ten minste twee goede redenen waarom je zou moeten. Ten eerste is het niet ongewoon dat je jezelf in een onverwachte interviewsituatie bevindt: een recruiter vindt je op LinkedIn. Je vriend sluit zich aan bij een cool nieuw bedrijf en wil dat je een opening aanvraagt. Je krijgt een nieuwe baas en vindt je geweldige baan opeens volkomen ondraaglijk.
Bovendien zul je op een gegeven moment waarschijnlijk actief op zoek zijn naar een baan, en door periodiek ervoor te zorgen dat je CV up-to-date is en je werkvoorbeelden in orde zijn, maak je je leven een paar jaar vanaf nu veel, veel makkelijker.
Dus, in de geest van de voorjaarsschoonmaak, breng dit weekend een paar uur door met het op orde brengen van uw essentiële benodigdheden voor het interview. Hier is uw stappenplan.
Jouw pak
De nacht vóór het laatste interview dat ik ging (wat een beetje een verrassing was), trok ik mijn favoriete interviewpakken uit. Blijkt dat ze allebei naar de kleermaker moesten: de ene was een beetje te klein en de andere miste een knoop, om nog maar te zwijgen over een dikke laag stof die de schouders en knieën bedekte.
Een zeer dure reis naar J. Crew later, ik had mijn les geleerd. Het loont zeker om het oude pak zo nu en dan uit te trekken, te schudden en ervoor te zorgen dat het schoon en op maat is. Bewaar het vervolgens veilig in een kledingzak of beschermend plastic om ervoor te zorgen dat het mooi en schoon blijft totdat u het nodig hebt. (Heb je geen interviewklare pak waar je van houdt? Je hebt mijn volledige toestemming om te gaan winkelen - of in ieder geval de verkoop in de gaten te houden.)
Uw referenties
Voor hetzelfde interview had de recruiter me gevraagd om een lijst met referenties naar onze bijeenkomst te brengen. Ik haalde het document dat ik had gemaakt toen ik voor het laatst solliciteerde en bereidde me voor om te printen, toen ik me realiseerde dat een van mijn referenties was getrouwd - dus ze had een nieuwe achternaam en waarschijnlijk een nieuw e-mailadres - en een ander had begon een nieuwe baan. Ik kende het bedrijf waar ze voor werkte, maar ik kende haar exacte titel of nieuw telefoonnummer niet.
Dus ja - ik raad aan om ook uw referentielijst bij te werken. Het kan lastig zijn om mensen te vragen om referenties te zijn als je niet actief op zoek bent naar werk, dus neem contact op met je oude bazen en collega's om hallo te zeggen, kijk hoe het gaat en zorg ervoor dat je hun bijgewerkte contact hebt info. Het doet op zijn minst geen pijn om deze relaties gaande te houden.
Jouw CV
Ah, ja - je wist dat ik deze hier zou plaatsen, nietwaar? Ik weet dat het updaten van je CV pijnlijk klinkt, maar ik beloof dat het niet zo erg is. Volg gewoon onze twee uur durende Spring Clean Your CV-gids en je hebt binnen no time een glanzend nieuw document. Nodig je vrienden uit voor meer plezier en doe het samen.
Je LinkedIn profiel
Nu je je CV hebt bijgewerkt, zou het ook super eenvoudig moeten zijn om je LinkedIn-profiel bij te werken. Vergeet niet dat uw profiel gemakkelijker is voor mensen (lees: recruiters) om te vinden of u het regelmatig bijgewerkt houdt. Vul dus al die ontbrekende profielitems in - eerdere posities, uw samenvatting, specialiteiten, alles wat u van plan was "op een bepaald punt te bereiken."
Dit is ook een goed moment om je af te melden voor groepen die je niet nuttig hebt gevonden en deze te vervangen door een paar nieuwe, contact te leggen met "mensen die je misschien kent" en als je je vrijgevig voelt, zelfs een aanbeveling of een paar van jouw collega's. (Ze zullen waarschijnlijk de gunst teruggeven.)
Uw werkvoorbeelden
Afhankelijk van in welk vakgebied je bent, moet je werkvoorbeelden laten zien bij interviews - denk aan een marketingcampagne waaraan je hebt gewerkt, een financieel model dat je hebt gebouwd of een speech die je voor je baas hebt geschreven. Besteed dus wat tijd aan het doornemen van je werkbestanden en sla deze voorbeelden op in een georganiseerde map op je pc (en maak een back-up op Dropbox of een zip-drive!). Doe hetzelfde met papieren exemplaren (à la het programma van het evenement dat u hebt gepland of het jaarverslag waaraan u hebt bijgedragen), en bewaar ze op een veilige, georganiseerde plek thuis.
Je moet ook kopieën bewaren van dingen die je niet noodzakelijkerwijs ooit aan een interviewer zult laten zien, maar die je geheugen kunnen herinneren aan het werk dat je hebt gedaan en hoe je het hebt benaderd. Als je bijvoorbeeld vasthoudt aan het zes pagina's tellende projectplan dat je voor een evenement hebt gemaakt, kun je je eraan herinneren hoe je met name alle details en vrijwilligers hebt beheerd - en dat zijn geweldige gesprekspunten voor een interview.
Geloof me - voorbereid zijn op je interview lang voordat het echt gebeurt, is nooit een slecht idee. Op die manier kunt u, wanneer een recruiter u uit het niets roept, tijd besteden aan het onderzoeken van het bedrijf en het verfijnen van uw antwoorden op vragen - niet door uw kast en bestanden graven.