Hoe langer je in de wereld werkt, hoe groter de kans dat iemand je dit heeft voorgesteld. Niet alleen dat, maar hij of zij maakt het altijd zo eenvoudig. Een ontmoeting met andere professionals (aka, vreemden) voor koffie, drankjes of een maaltijd kan echter ongemakkelijk en onnatuurlijk aanvoelen. Allereerst: hoe scoort u die ontmoeting in de eerste plaats? Wat kunt u dan doen om het gesprek gaande te houden? En tot slot, hoe kun je ervoor zorgen dat de verbinding daarna blijft groeien?
Gelukkig ben je zeker niet de eerste die zich afvraagt over de kunst van de koffiebijeenkomst. Hier zijn negen vragen die veel mensen hebben over netwerken die ze meestal te bang zijn om te stellen.
1. Hoe bereik ik een vreemde zonder hem raar te maken?
Als je denkt dat je raar bent omdat je contact hebt met iemand die je niet kent, relax dan! Mensen e-mailen anderen die ze niet vaak kennen, en niemand zal minder aan je denken voor het verzenden van een bericht.
De grootste hindernis is ervoor te zorgen dat wat u zegt duidelijk, beknopt en specifiek is. Zoals Muse-schrijver Aja Frost zegt, is het belangrijk om de reden te identificeren waarom je je hand reikt en om je toonhoogte kort te houden (niet meer dan drie of vier zinnen). Als je moeite hebt om de juiste frasering te vinden, bekijk dan Frost's briljante e-mailsjabloon voor een ontmoeting met iedereen.
2. Mijn voormalige collega kent deze man - Hoe vraag ik een inleiding?
Het hebben van een tussenpersoon maakt het proces gemakkelijker, omdat je iemand hebt die voor je instaat. Neem het vragen om een inleiding echter niet te licht. Beoordeel of u dit contact al dan niet goed genoeg kent (en er voldoende voorwaarden voor heeft) zodat een vraag geen problemen oplevert.
Wees duidelijk waarom u deze vergadering wilt. Ik ben zeker in ongemakkelijke (zoals, heel ongemakkelijke) situaties geweest waarin een vriend me één ding vertelde en toen iets heel anders deed zodra ik de connectie voor haar maakte. Lang verhaal kort: de brug werd tussen ons verbrand.
Hulp nodig bij het opstellen van de perfecte boodschap? Mede-mede-oprichter van Muse Alex Cavoulacos heeft u gedekt met deze e-mail "Kunt u deze introductie maken?"
3. Hoe kan ik opvolgen als ik niet terug hoor?
Raak eerst niet in paniek als iemand niet meteen op je eerste e-mail reageert. Mensen zijn druk, hebben andere schema's dan jij en vergeten dingen gemakkelijk. Houd er rekening mee dat veel professionals meer dan 60 tot 100 e-mails per dag (of meer!) Ontvangen, dus er is een goede kans dat je gepakt bent in typische inbox-problemen.
Als je op zoek bent naar follow-up, zorg er dan voor dat je je e-mail kort maakt (een of twee zinnen), aangenaam (laat de dingen "je bent vergeten me terug te e-mailen!" Zien) en specifiek ("Ik heb je vorige week een e-mail gestuurd over de vergadering omdat…").
Hulp nodig om beleefd te blijven? Elliott Bell, de eigen Director of Brand Strategy and Community van de Muse, staat u bij met een effectieve follow-up.
4. Wanneer en waar moeten we afspreken?
Je "wanneer" zal waarschijnlijk worden beperkt door schema's, maar als je wat speelruimte hebt, probeer dan af te spreken tijdens de daluren van het restaurant of café. Vermijd de ochtendkoffie als de pest en probeer ook de lunchkoorts te vermijden, terwijl je toch bezig bent.
In termen van waar zijn er een paar basiszaken om rekening mee te houden:
- Geluidsniveau: u wilt niet schreeuwen om de andere persoon te horen.
- Zitplaatsen: er zou wat moeten zijn. Een netwerkcontact suggereerde ooit dat we elkaar zouden ontmoeten in een hippe koffiebar in de buurt van haar werk. De nadruk ligt op het woord 'bar', omdat we bijna een uur aan de balie stonden (wat, voor de goede orde, erg ongemakkelijk was). Verlaat de trendy cafés en kies ergens met voldoende zitplaatsen.
- Menigte: kies een ruime plek waar u kunt praten zonder dat andere klanten op uw tafel vallen.
- Nabijheid: als u degene bent die om een koffiebijeenkomst vraagt, kies dan een plaats dichter bij de persoon met wie u een ontmoeting hebt. Het is hoffelijk en het vermindert ook de reiskwesties.
Ziet u, dat was niet zo erg, toch?
5. Wat moet ik doen vóór de vergadering?
Stap één: Doe je onderzoek. Zoek de persoon op waarmee je kennis maakt (LinkedIn-profiel, sociale-mediapagina's en gepubliceerde artikelen zijn geweldige plaatsen om te beginnen). Je hoeft niet in de volledige stalkermodus te gaan, maar let op met wie je ontmoet, hun prestaties en hun algemene loopbaantraject.
Twee, zorg ervoor dat u het telefoonnummer van de andere persoon krijgt als u ergens vergadert dat reizen vereist. Het is niet ongewoon voor mensen om te laat te komen of om op het laatste moment iets te laten verschijnen, en proberen te communiceren via e-mail kan erg lastig zijn.
Formuleer ten slotte uw vragen voor deze persoon en schrijf ze op. Hoewel je tijdens je gesprek niet als een robot wilt klinken, kunnen vragen je helpen de discussie te leiden - vooral in het begin als je voor het eerst gaat zitten.
Als u bijvoorbeeld iemand ontmoet voor een informatief interview over haar baan, kunnen vragen zijn:
- "Ik weet dat je een bent, maar hoe ziet een typische dag er voor jou uit?"
- "Wat is een vaardigheid die je nodig hebt voor dit veld die de meeste mensen niet zouden raden?"
- "Is er iets dat je zou willen weten over dit specifieke veld voordat je erop inging?"
- "Wat geeft jou energie om te werken?"
Een belangrijke pro-tip: schrijf deze vragen op een stuk papier (je weet wel, het spul uit bomen)! Het typen van vragen op een telefoon of computer is om twee redenen problematisch. Ten eerste is het onbeleefd - zelfs als je niet op Facebook surft terwijl de andere persoon aan het praten is. Ten tweede, je batterij kan leeg raken of je telefoon kan gewoon doorslaan en afsluiten, en je wilt niets te vragen hebben.
6. Wat moet ik meenemen?
Goed nieuws: dit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een paar items om bij je te hebben:
- Notebook en pen: we leven in het digitale tijdperk, maar je wilt niet typen op een laptop of je telefoon wanneer iemand je waardevolle woorden van wijsheid geeft.
- Een handgeschreven lijst met vragen: nogmaals, het is onbeleefd om naar je telefoon te kijken en mensen zijn altijd onder de indruk als het lijkt alsof je je huiswerk hebt gedaan en hun tijd niet verspilt.
- Geld: Klinkt voor de hand liggend, maar hoe lastig is het om naar een coffeeshop te gaan om te beseffen dat je je gast niet kunt behandelen en hem nodig heeft om voor je te betalen?
- Visitekaartjes: ze zijn altijd handig om bij de hand te hebben.
Afhankelijk van waarom je vergadert, kan het ook handig zijn om een cv, je portfolio of andere materialen bij je te hebben voor het geval de andere persoon erom vraagt.
7. Moet ik betalen voor de koffie, drankjes of maaltijd?
Algemene vuistregel: probeer dit vooraf in uw e-mail te vermelden ("Ik wil u trakteren op koffie!") Om verwarring te voorkomen, maar als het een enkel drankje is en u deze persoon vroeg om tijd vrij te maken van zijn of haar dag om ontmoeten, jij zou degene moeten zijn die ervoor betaalt.
Als het om welke reden dan ook een grotere maaltijd is, betalen beide partijen meestal apart.
8. Wat moet ik doen als het niet goed gaat?
Ten eerste zijn de meeste vergaderingen niet zo rampzalig als wij denken. Ten tweede, als de vergadering bergafwaarts gaat omdat de andere persoon niet reageert of bezig lijkt te zijn, weet dan gewoon dat jij het niet bent.
Als het voelt alsof het slecht gaat, is het belangrijkste om kalm te blijven en enthousiast te blijven zonder niet te veel te proberen indruk te maken. Houd je moed erin, wees beleefd en vraag wat je moet doen. Als hij of zij tijd lijkt te hebben, snijd je je vragenlijst en houd je deze bij de belangrijke dingen. Toon aan het einde dankbaarheid, stuur snel je bedankmail en beloof contact te houden. Maar weet ook dat het echt OK is als uw vergadering eerder eindigt dan u dacht.
9. Hoe blijf ik in contact?
Allereerst stuur je een bedankmail zodra je klaar bent met je vergadering (pro tip: zorg dat je een concept klaar hebt staan voordat je naar de vergadering gaat!).
Nu komt het moeilijkere deel: langdurig contact houden. Een gemakkelijke manier om te gaan is om periodiek sociale media op te volgen met een tweet of een reactie op een LinkedIn-bericht. Stuur e-mails als deze persoon grote mijlpalen in zijn carrière ervaart (zoals een promotie of een prijs), of als je een artikel of verhaal tegenkomt dat betrekking heeft op het werk of de interessegebieden van deze persoon.
Maak uw leven gemakkelijker door tijdens uw vergadering te vragen of er iets is dat de persoon u zou aanbevelen om te lezen, kijken of luisteren om vooruit te komen in uw vakgebied (of aangenomen te worden, of wat u ook probeert te doen). Lees dan dat boek, bekijk die film of luister naar die podcast en stuur je gedachten over.
Geweldige koffiebijeenkomsten komen neer op een grondige voorbereiding, enthousiasme en opvolging. Als je deze drie belangrijke dingen in gedachten houdt, bouw je die verbindingen in een mum van tijd op.
