Er zijn allerlei productiviteits- en projectmanagementtools beschikbaar om online te gebruiken tegenwoordig, maar Trello is een favoriet onder velen. Als je met een team werkt in een online omgeving, of als je gewoon op zoek bent naar een effectievere manier om georganiseerd te blijven, kan Trello zeker helpen.
Lees de volgende Trello-beoordeling door voor meer informatie en beslis of dit de juiste tool voor u is.
Wat is Trello precies?
Trello is in feite een gratis tool, beschikbaar op het desktopweb en in de indeling voor mobiele apps, waarmee u projecten op een zeer visuele manier kunt beheren en met andere gebruikers kunt samenwerken. Het is "als een whiteboard met superkrachten", aldus de ontwikkelaars.
De lay-out: raden van bestuur, lijsten & kaarten
Een bord vertegenwoordigt een project. Met boards kun je al je ideeën en individuele taken die deel uitmaken van dat project ordenen en bijhouden via 'kaarten'. U of uw teamgenoten kunnen zo veel kaarten toevoegen aan een bord als dat nodig is, ook wel 'lijsten' genoemd.
Een bord waarop meerdere kaarten zijn toegevoegd, geeft dus de bordtitel weer, samen met de kaarten in een lijstindeling. Kaarten kunnen worden aangeklikt en uitgebreid om al hun details te bekijken, inclusief alle activiteiten en opmerkingen van leden, evenals een reeks opties om leden, vervaldata, labels en meer toe te voegen. Bekijk Trello's eigen raad van sjablonen voor ideeën die u kunt gebruiken om naar uw eigen account te kopiëren.
De lay-out beoordeeld: Trello's ongelooflijk intuïtieve visuele ontwerp krijgt een A + van de meeste van zijn gebruikers. Ondanks hoeveel functies deze tool heeft, behoudt het een ongelooflijk eenvoudig uiterlijk en navigatie die niet overweldigt - zelfs voor complete beginners. Het bord-, lijst- en kaartraamwerk stelt gebruikers in staat om een goed beeld te krijgen van wat er gaande is, met de optie om dieper in individuele ideeën of taken te duiken. Voor complexe projecten met veel stukjes informatie en potentieel veel gebruikers die samenwerken, kan Trello's unieke visuele lay-out een redder in nood zijn.
Samenwerking: Werken met andere Trello-gebruikers
Met Trello kunt u gemakkelijk andere gebruikers zoeken in het menu, zodat u ze kunt beginnen toevoegen aan bepaalde borden. Iedereen die toegang heeft tot een bord ziet hetzelfde in realtime, dus er is nooit verwarring over wie wat doet, wat nog niet is toegewezen of wat is voltooid. Om taken aan mensen toe te kennen, hoef je ze alleen maar naar de kaarten te slepen.
Elke kaart heeft een discussiegebied waar leden commentaar op kunnen geven of er kan zelfs een bijlage aan worden toegevoegd - door deze van hun computer te uploaden of rechtstreeks uit Google Drive, Dropbox, Box of OneDrive te halen. Je zult altijd kunnen zien hoe lang geleden iemand iets in de discussie heeft gepost en je kunt zelfs een @verzoek verlaten om rechtstreeks op een lid te reageren. Meldingen stellen leden altijd in staat om te controleren wat ze moeten doen.
Samenwerking herzien: Trello heeft een eigen sociale netwerk-, kalender- en vervaldatumchecklist ingebouwd, zodat je nooit iets mist. Trello geeft je ook volledige controle over wie je boards ziet en wie niet door ze openbaar te maken of te sluiten met geselecteerde leden. Taken kunnen aan meerdere leden worden toegewezen en meldingsinstellingen kunnen worden aangepast, zodat gebruikers niet overweldigd hoeven te worden door elke kleine actie die plaatsvindt. Hoewel het zeer geprezen wordt voor het aanbieden van een collaboratieve online omgeving die eenvoudig te gebruiken en zeer visueel is, ontbreekt het in sommige feature-aanbiedingen als je dieper in lijsten, taken en andere gebieden wilt duiken waar je wat meer controle wilt.
Veelzijdigheid: manieren om Trello te gebruiken
Hoewel Trello een populaire keuze is voor teams, met name op werkplekken, hoeft het niet noodzakelijk te worden gebruikt voor samenwerking. Het hoeft zelfs helemaal niet voor werk te worden gebruikt. Je zou Trello kunnen gebruiken voor:
- Je dagelijkse takenlijst
- Recept collecties
- Reisplanning
- Bruiloft of feest planning
- Boekenclubs
- Nieuws en samenwerking zonder winstbejag
- Blog posting ideeën
- YouTube-video-ideeën
- Vakantie cadeau winkelen
- Vooruitgang gezondheid en fitness
- Financiële planning
- Onderzoeksprojecten voor studenten
- Visiebord maken
De mogelijkheden zijn eindeloos. Als je het kunt plannen, kun je Trello gebruiken. Als u nog steeds niet zeker weet of Trello geschikt voor u is, volgt hier een artikel waarin wordt uitgelegd hoe iemand Trello zou gebruiken voor dagelijkse taken.
Veelzijdigheid Beoordeeld: Trello is echt een van die tools die voor echt alles zonder enige beperking kunnen worden gebruikt. Omdat u alles kunt toevoegen, van foto's en video's tot documenten en tekst, kunt u uw boards er precies laten uitzien zoals u wilt en passen in het type inhoud dat u wilt organiseren. De veelzijdigheid van het hulpmiddel geeft het een voordeel boven andere vergelijkbare opties, waarvan er vele zijn ontworpen om ofwel specifiek voor collaboratief werk of voor persoonlijk gebruik te worden gebruikt - maar vaak niet beide.
Laatste gedachten over Trello
Trello geeft je een prachtig overzicht in vogelvlucht van al je projecten, wat geweldig is om gebruikers gemoedsrust te geven met betrekking tot het begrip hoe elke taak en elk project in elkaar passen, zien wat de belangrijkste dingen zijn die gedaan moeten worden en krijgen een glimp van wie waarvoor verantwoordelijk is. Het draait allemaal om de beelden.
De mobiele app is ook ongelooflijk. Trello biedt apps voor iOS, Android, Kindle Fire en Windows 8. We raden je aan ze te gebruiken.
Sommige gebruikers hebben hun bezorgdheid geuit over het enigszins beperkte kenmerk dat ze aanbieden wanneer je probeert om tot in de details te komen, wat waarschijnlijk de reden is waarom sommige teams zich in plaats daarvan wenden tot Podio, Asana, Wrike of andere platforms. Slack is een andere die ook erg populair is. Als dit niet zo was, zouden we het waarschijnlijk vijf sterren geven. Als het erop aankomt, is het echt een kwestie van persoonlijke voorkeur en hoe je het gaat gebruiken.
Probeer Trello te gebruiken voor het organiseren van projecten en ideeën. Het biedt zoveel meer dan een gewone lijstopbouwapp of een Pinterest-bord.
