Bij een computergesprek hoort u mogelijk het woord 'macro's'. Dit zijn stukjes computercode die soms malware bevatten die schadelijk kan zijn voor uw computer. In Microsoft Office kunt u macro's laten uitvoeren door taken die u herhaaldelijk uitvoert. Toch kan het automatiseren van macro's soms de beveiliging van uw apparaat bedreigen. Gelukkig waarschuwt Microsoft Office u automatisch voor macro's bevattende bestanden.
Macro's en Office
Zodra Microsoft Office een dergelijk bestand ontdekt, ziet u een pop-upvenster, de balk met beveiligingswaarschuwingen. Het verschijnt onder het lint in Microsoft Word, PowerPoint en Excel om aan te geven dat het programma macro's heeft uitgeschakeld. Maar laten we zeggen dat u weet dat het bestand dat u wilt openen afkomstig is van een veilige en betrouwbare bron. Dan heb je deze veiligheidswaarschuwing misschien niet nodig om op te duiken. Klik op de knop "Inhoud inschakelen" op de berichtenbalk om macro's in uw document toe te staan.
Als u echt zelfvertrouwen heeft en niet wilt omgaan met de balk met beveiligingswaarschuwingen ooit, dan kunt u deze voor onbeperkte tijd uitschakelen. In deze zelfstudie wordt beschreven hoe u deze functie kunt uitschakelen zonder uw Microsoft Office-programma's te beschadigen. Zelfs als u deze functie uitschakelt, kunt u nog steeds bestanden downloaden en gebruiken die macro's bevatten. Als sommige van de vertrouwde bestanden die u gebruikt macro's bevatten, kunt u een "vertrouwde locatie" instellen om die bestanden te bewaren.
Op die manier ontvangt u geen beveiligingswaarschuwing wanneer u ze opent vanaf de vertrouwde locatie. We kunnen u laten zien hoe u uw vertrouwde bestandslocatie kunt instellen, maar eerst moeten we het vakje voor beveiligingswaarschuwingen uitschakelen.
Uitschakelen van de beveiligingsmeldingen
Zorg er eerst voor dat het tabblad "Ontwikkelaar" op het lint is ingeschakeld.
Klik erop en ga naar "Code" en vervolgens "Macrobeveiliging". Er verschijnt een nieuw venster met de instellingen voor macro's. Selecteer die optie met de tekst "Alle macro's zonder kennisgeving uitschakelen". U kunt ook "Alle macro's behalve digitaal ondertekende macro's uitschakelen" kiezen als u digitaal ondertekende bestanden met macro's wilt uitvoeren. Als u vervolgens een bestand probeert te openen dat niet digitaal is ondertekend door een vertrouwde bron, ontvangt u een melding. Alle macro's die zijn ondertekend door een vertrouwde bron, kunnen geen melding rechtvaardigen.
Microsoft heeft eigenlijk een eigen definitie van wat het betekent om 'digitaal ondertekend' te zijn. Zie de afbeelding hieronder.
De laatste optie op het instellingenscherm is 'Alle macro's inschakelen'. We raden u af deze optie niet te gebruiken omdat uw apparaat volledig kwetsbaar blijft voor malware van niet-geïdentificeerde macro's.
Houd er rekening mee dat het wijzigen van de macro-instellingen alleen betrekking heeft op het Microsoft Office-programma dat u momenteel gebruikt.
Alternatieve methode
Een andere manier om de balk met beveiligingswaarschuwingen uit te schakelen, is ook mogelijk in het dialoogvenster Vertrouwenscentrum. Ga gewoon naar de "Berichtenbalk" aan de linkerkant en klik onder "Berichtenbalkinstellingen voor alle Office-toepassingen" op "Nooit informatie over geblokkeerde inhoud weergeven." Deze optie overschrijft de macro-instellingen zodat de beveiligingswaarschuwing niet verschijnt in elk Microsoft Office-programma.
Vertrouwde locaties instellen voor uitzonderingen
Laten we nu zeggen dat u bestanden van collega's of uw baas wilt bewerken of bekijken. Deze bestanden zijn afkomstig van vertrouwde bronnen, maar uw collega's of baas hebben mogelijk een aantal macro's om het u gemakkelijk te maken bij het openen en bewerken van het bestand. Wijs eenvoudig een vertrouwde bestandslocatie op uw computer aan om dit soort bestanden te behouden. Zolang de bestanden zich in die map bevinden, kunnen ze geen veiligheidswaarschuwing geven. U kunt het Vertrouwenscentrum gebruiken om een vertrouwde locatie in te stellen (klik gewoon op "Vertrouwde locaties" in het menu aan de linkerkant.)
U zult zien dat er al enkele mappen zijn, maar u kunt uw eigen mappen toevoegen als u dat wilt.
De mappen die er al zijn, zijn vertrouwde locaties die het programma gebruikt terwijl ze actief zijn. Om een nieuwe locatie toe te voegen, klikt u gewoon op de "Nieuwe locatie toevoegen" optie onderaan het Vertrouwenscentrum-scherm.
Er verschijnt een nieuw scherm met een standaardlocatie die al voor u is gekozen vanuit uw gebruikerslocaties. Als u wilt, typt u in het vak Pad uw nieuwe locatie in of klikt u op "Bladeren" om er een te kiezen. Nadat u een nieuwe locatie hebt gekozen, wordt deze in het vak Pad-invoeging geplaatst. Als u wilt, kunt u selecteren "Submappen van deze locatie zijn ook vertrouwd", zodat u submappen van deze locatie kunt openen zonder een beveiligingswaarschuwing te ontvangen.
Opmerking: het gebruik van een netwerkschijf als vertrouwde locatie is geen goed idee, omdat andere gebruikers er toegang toe hebben zonder uw toestemming of kennis. Gebruik alleen uw lokale harde schijf bij het kiezen van een vertrouwde locatie en gebruik altijd een veilig wachtwoord.
Zorg ervoor dat u een beschrijving invoert voor het vak "Beschrijving" zodat u de map gemakkelijk kunt identificeren en klik vervolgens op "OK". Nu worden uw pad, gegevens en beschrijving opgeslagen in de lijst met vertrouwde locaties. Als u een vertrouwd locatiebestand selecteert, worden de details onder aan het menu Vertrouwde locaties weergegeven. Hoewel we het gebruik van een locatie op een netwerkstation niet aanbevelen als een vertrouwde locatie, kunt u desgewenst klikken op 'Betrouwbare locaties toestaan in mijn netwerk'.
Als u uw lijst met vertrouwde locaties wilt bewerken, kunt u erop klikken in de lijst en "Nieuwe locatie toevoegen", "Verwijderen" of "Wijzigen" selecteren. Klik vervolgens op "OK" om op te slaan.
Afsluiten
Nu weet u hoe u uw Microsoft Office-bestanden kunt beschermen tegen vervelende malware van macro's terwijl u nog steeds bestanden gebruikt die macro's bevatten.
Het is belangrijk om te weten dat, ongeacht of u een Windows-, Macintosh- of Debian / Linux-gebaseerd systeem gebruikt, de procedure voor de processen nog steeds hetzelfde is.
