Alle Microsoft Outlook-versies gebruiken PST-bestanden om e-mail, contacten, agendagegevens en andere Outlook-gegevens op te slaan. Na verloop van tijd groeien deze bestanden in omvang, en terwijl ze dat doen, worden de prestaties van Outlook getroffen. Door de PST-bestandsgrootte klein te houden, hetzij door oude informatie te verwijderen of te archiveren, blijft Outlook het beste presteren in Outlook.
Er zijn twee soorten en maten PST-bestanden.
PST-limieten voor Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 en 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 en 2016 gebruiken een PST-bestandsindeling die Unicode-gegevens kan opslaan, een standaard die de meeste alfabetten op computers kan weergeven. Deze PST-bestanden hebben geen maximale grootte, maar een praktische limiet van 20 GB tot 50 GB is aanbevolen.
Om redenen van prestaties en stabiliteit wordt het niet aanbevolen om verder te gaan dan 20 GB in PST-bestanden van Outlook 2003 en Outlook 2007.
PST-limieten voor Outlook 97 tot en met 2002
Outlook-versies 97 tot 2002 gebruiken een PST-bestandsformaat dat beperkt is tot het Amerikaans-Engels. Vreemde taal karakters moeten gecodeerd zijn. PST-bestanden hebben een hardwarematige limiet van 2GB dat kan niet worden verhoogd.
Naarmate uw PST-bestand de limiet of de voorgestelde maximumgrootte nadert, kunt u oude berichten verplaatsen naar een afzonderlijk PST-archiefbestand - of ze natuurlijk verwijderen. Controleer de grootte van de bestanden met behulp van de Totale grootte gegeven in het dialoogvenster Mapgrootte.
Hoe PST-berichten in Outlook 2016 te archiveren
-
Klik het dossier.
-
In de info categorie, klik Account instellingen.
-
kiezen Account instellingen en ga naar de Data bestand tab.
-
Klik Toevoegen.
-
Typ de naam van het archief in Bestandsnaam.
-
Selecteer het gewenste formaat onder Opslaan als type. Outlook-gegevensbestand is de beste keuze.
-
Optioneel, bescherm het bestand met een wachtwoord.
-
Klik OK.
-
Klik Dichtbij.
Verplaats oude berichten naar het Archive PST-bestand op dezelfde manier als voor Outlook 2007 (zie hieronder).
Hoe PST-berichten in Outlook 2007 te archiveren
Om PST-berichten of andere gegevens in Outlook 2007 te archiveren:
-
Kiezen het dossier > Gegevens bestandsbeheer vanuit het Outlook-menu.
-
Klik Toevoegen.
-
Selecteer het gewenste formaat. Tenzij u denkt dat u mogelijk toegang moet hebben tot het archief in een versie van Outlook 2002 of ouder, selecteert u Office Outlook Persoonlijke mappen Bestand (.pst).
-
Klik OK.
-
Voer een bestandsnaam in. Maandelijkse of jaarlijkse archieven zijn logisch, maar u kunt een naam kiezen die het beste bij u past. Plan echter om het bestand klein te houden - minder dan 2 GB. Grotere bestanden zijn niet zo efficiënt.
-
Klik OK.
-
Typ de naam van het archief PST-bestand hieronder Naam. Optioneel, bescherm het bestand met een wachtwoord.
-
Klik OK en Dichtbij.
Nu u een PST-archiefbestand hebt gemaakt, kunt u hele mappen slepen en neerzetten naar de hoofdmap die onder verschijnt Mail Folders . U kunt ook met de rechtermuisknop op de hoofdmap klikken die is genoemd naar uw archief PST, selecteer Nieuwe map uit het menu, geef de map een naam, selecteer Post- en poststukken (of een andere geschikte categorie) en klik op OK. Sleep vervolgens afzonderlijke e-mails of groepen e-mails naar de map.
U heeft misschien nooit toegang tot uw archiefbestanden nodig, maar het is niet moeilijk om een Outlook PST-archief te herstellen.
