Het bijwonen van conferenties is misschien een van de beste dingen die u kunt doen voor uw carrière. Je leert over trends in de branche, verwerft een aantal nieuwe vaardigheden en legt allerlei nieuwe verbindingen. (En ja, er zijn meestal reizen en gratis maaltijden bij betrokken.)
Maar al die sprekers, sessies, contacten en gesprekken kunnen ook overweldigend zijn. Naast het meenemen van een lading visitekaartjes en het verzamelen van die van andere mensen, waar moet je nog meer aan denken als er een evenement op komst is? Van het vooraf voorbereiden tot het hebben van een geweldige tijd terwijl u daar bent, hier is wat u moet weten om het meeste uit uw volgende conferentie te halen.
Voor de conferentie
1. Krijg zichtbaarheid
Een geweldige manier om uw conferentie-ervaring te maximaliseren, is door op een of andere manier deel te nemen, bijvoorbeeld door presentator, sessie-facilitator of commissievrijwilliger te zijn. (Wanneer u de eerste plaatsing voor de conferentie ziet, kijk dan of deze opties beschikbaar zijn, of stuur een e-mail naar de organisator van de conferentie om te vragen.) Terwijl u daar bent, zult u tussen honderden of duizenden andere deelnemers zijn, maar als je kunt een zichtbare rol spelen, dat is een gemakkelijke manier om je te onderscheiden van de massa.
2. Bouw sterkere relaties op
Een conferentie is de tijd om nieuwe mensen te ontmoeten, maar het is ook een tijd om voort te bouwen op de relaties die u al hebt. Als u mensen kent met wie u opnieuw contact wilt maken of die u beter wilt leren kennen - klanten, verkopers, vrienden-vrienden - neem enkele weken voor de conferentie contact op voor een afspraak voor koffie of een maaltijd terwijl je op het evenement bent.
Bij de conferentie
3. Ontvang informatie
Veel conferenties proberen nieuwkomers extra welkom te heten en zullen een briefing voor de eerste keer organiseren. U wilt dit soort sessies absoluut in uw schema inbouwen - niet alleen om op de hoogte te blijven van dingen, maar ook om andere deelnemers te ontmoeten die, net als u, een beetje onzeker zijn en nieuwe relaties willen aangaan.
4. Kies de juiste sessies
Op de meeste conferenties is er een overvloed aan sessies om uit te kiezen - veel meer dan u kunt bijwonen! Dus als u uw schema plant, kijk dan eens naar de conferentie als geheel. Bekijk alle sessies en evenementen waarin u bent geïnteresseerd en zorg er vervolgens voor dat u een aantal onderwerpen, sessies voor het opbouwen van vaardigheden en sociale evenementen kunt bijwonen, en dat u nog wat tijd kunt besteden.
En als je je in een sessie bevindt die niet helemaal is wat je dacht dat het zou zijn, voel je dan niet slecht over het overslaan en naar een andere gaan. Een conferentie gaat over het verstandig gebruiken van uw tijd en het maximale uit alles halen wat er is.
5. Onthoud wat je leert
Met dagen vol sprekers en sessies is er veel te doen - en je zult je waarschijnlijk niet alles herinneren als je thuiskomt. Verzamel dus uw aantekeningen en informatie op een manier die gemakkelijk toegankelijk is wanneer u terugkeert naar kantoor. Ongeacht het notatieformaat van uw keuze (pen en papier, laptop, tablet, smartphone), noteer aan het einde van elke sessie die u bijwoont de drie belangrijkste afhaalrestaurants en eventuele follow-up die u over het onderwerp wilt doen of met de speakers. Dit helpt je geheugen te joggen en geeft je specifieke taken wanneer je weer aan het werk gaat.
6. Maak verbinding met de luidsprekers
De sprekers en panelleden op elke conferentie zijn waarschijnlijk belangrijke experts op uw vakgebied - lees: mensen die u wilt kennen. Dus wees niet bang om vragen te stellen of rond te hangen (zelfs als de laatste persoon) tijdens een sessie om hallo te zeggen, vertel ze dat je de presentatie leuk vond en pak hun visitekaartjes. En als je de kans niet krijgt om je vraag persoonlijk te stellen, kun je ze altijd opvolgen door ze op Twitter te stellen.
7. Schmooze op de sociale evenementen
Maak absoluut tijd vrij om de sociale evenementen van de conferentie bij te wonen - ze zijn een geweldige gelegenheid om contact te maken met mensen in een meer ontspannen omgeving. (Hint: deze evenementen zijn vaak belangrijker dan de sessies!) En wees niet bang om te blijven hangen, zelfs als het evenement voorbij is - je wilt geen goed gesprek met iemand afsnijden alleen maar om op tijd te zijn voor je volgende sessie.
8. Leg de smartphone weg
Je denkt misschien: "Maar - ik heb zoveel e-mails te wachten!" Of "Ze vertelden me om over het evenement te tweeten!" Maar hier is het ding: je bent op een conferentie om persoonlijke interactie te hebben, en je don ' t wil dat uw elektronische apparaten een barrière vormen voor het maken van die verbindingen. Dus hoewel u de verbinding niet volledig hoeft te verbreken, legt u de telefoon op als u wacht op een workshop om te beginnen of een pauze neemt in de koffiebar, en geeft u uzelf de kans om gesprekken aan te gaan met de andere aanwezigen om u heen.
Na de conferentie
9. Vriendelijke follow-up
Tijdens de conferentie verzamelde u visitekaartjes, nieuwe Facebook-vrienden en Twitter-volgers. Daarna is het tijd om iets met ze te doen. Stuur binnen een week na terugkomst van het evenement een persoonlijk vervolg aan iedereen die je hebt ontmoet om hen te laten weten dat je het leuk vond om ze te ontmoeten. Zet ook een telefoongesprek of persoonlijke ontmoeting op met iedereen met wie u specifiek zaken wilt doen of een relatie wilt opbouwen.
10. Betaal het vooruit
U hebt veel nieuwe informatie, inspiratie en contacten opgedaan tijdens de conferentie, en een van de beste dingen die u met deze middelen kunt doen, is ze te delen met uw collega's, collega's en vrienden. Stuur video's uit van de sessies waarvan u dacht dat ze bijzonder waardevol waren, praat over iets dat u tijdens uw volgende personeelsvergadering hebt geleerd en vertel uw baas over enkele interessante contacten die u hebt ontmoet. Je zult je nieuwe vaardigheden en kennis verspreiden - en hopelijk zullen je collega's elkaar de volgende keer dat ze naar een geweldig evenement gaan, beantwoorden.
