Een bestand met de .ODS-bestandsextensie is hoogstwaarschijnlijk een OpenDocument Spreadsheet-bestand dat spreadsheetinformatie bevat zoals tekst, grafieken, afbeeldingen, formules en getallen, alle geplaatst binnen de grenzen van een blad vol cellen.
Outlook Express 5 Mailbox-bestanden gebruiken de ODS-bestandsextensie ook, maar om e-mailberichten, nieuwsgroepen en andere e-mailinstellingen te bewaren; ze hebben niets te maken met spreadsheetbestanden.
Hoe een ODS-bestand te openen
OpenDocument Spreadsheet-bestanden kunnen worden geopend met het gratis Calc-programma dat deel uitmaakt van de OpenOffice-suite. Inbegrepen in die suite zijn enkele andere applicaties zoals een tekstverwerker ( auteur ) en presentatieprogramma ( Indruk maken ). U krijgt ze allemaal wanneer u de suite downloadt, maar u kunt kiezen welke u wilt installeren (het ODS-bestand is alleen relevant in Calc).
LibreOffice (het gedeelte Calc) en Calligra Suite zijn twee andere suites vergelijkbaar met OpenOffice die ook ODS-bestanden kunnen openen. Microsoft Excel werkt ook, maar het is niet gratis.
Als je een Mac gebruikt, werken sommige van de bovenstaande programma's om het ODS-bestand te openen, maar dat geldt ook voor NeoOffice.
Chrome-gebruikers kunnen de ODT-, ODP- en ODS Viewer-extensie installeren om online ODS-bestanden te openen zonder ze eerst te hoeven downloaden.
Ongeacht het besturingssysteem dat u gebruikt, kunt u het ODS-bestand uploaden naar Google Drive om het online op te slaan en een voorbeeld in uw browser te bekijken, waar u het ook naar een nieuw formaat kunt downloaden (zie het volgende gedeelte hieronder om te zien hoe dat werkt) .
DocsPal en Zoho Sheet zijn twee andere gratis online ODS-viewers. In tegenstelling tot Google Drive hoeft u geen gebruikersaccount bij deze websites te hebben om het bestand te kunnen bekijken.
Hoewel het niet super handig is, kun je ook een OpenDocument Spreadsheet-programma openen met een hulpprogramma voor het unzippen van bestanden zoals 7-Zip. Als u dit doet, kunt u de spreadsheet niet bekijken zoals u kunt in Calc of Excel, maar kunt u ingesloten afbeeldingen extraheren en een voorbeeld van het werkblad bekijken.
U moet Outlook Express hebben geïnstalleerd om ODS-bestanden te openen die aan dat programma zijn gekoppeld. Bekijk deze Google Groups-vraag over het importeren van een ODS-bestand van een back-up als u zich in die situatie bevindt, maar u weet niet zeker hoe u de berichten uit het bestand haalt.
Hoe ODS-bestanden te converteren
OpenOffice Calc kan een ODS-bestand converteren naar XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML en een aantal andere gerelateerde bestandsindelingen. Hetzelfde geldt voor de andere gratis, downloadbare ODS-openers van boven.
Als u ODS naar XLSX of een andere door DG Excel ondersteunde bestandsindeling wilt converteren, opent u het bestand in Excel en slaat u het vervolgens op als een nieuw bestand. Een andere optie is om de gratis online ODS-converter Zamzar te gebruiken.
Google Drive is een andere manier om online een ODS-bestand te converteren. Upload het bestand daarheen en klik er met de rechtermuisknop op en kies ervoor om het bestand te openen met Google Spreadsheets. Gebruik alsjeblieft de het dossier > Downloaden als menu in Google Spreadsheets om het op te slaan als een XLSX-, PDF-, HTML-, CSV- of TSV-bestand.
Zoho Sheet en Zamzar zijn twee andere manieren om ODS-bestanden online te converteren. Zamzar is uniek omdat het het ODS-bestand kan converteren naar DOC voor gebruik in Microsoft Word, evenals naar MDB en RTF.
Meer informatie over ODS-bestanden
ODS-bestanden die in de bestandsindeling van OpenDocument Spreadsheet staan, zijn op XML gebaseerd, net zoals de XLSX-bestanden die worden gebruikt in het MS Excel-spreadsheetprogramma. Dit betekent dat alle bestanden in het ODS-bestand worden bewaard, net als in een archief, met mappen voor zaken als afbeeldingen en miniaturen en andere bestandstypen zoals XML's en een manifest.rdf het dossier.
Outlook Express 5 is de enige versie van Outlook Express die ODS-bestanden gebruikt. Andere versies van de e-mailclient gebruiken DBX-bestanden voor hetzelfde doel. Zowel ODS- als DBX-bestanden lijken op de PST-bestanden die worden gebruikt met Microsoft Outlook.
Kunt u uw bestand nog steeds niet openen?
Het eerste dat u moet doen als u uw bestand niet kunt openen met de hierboven genoemde programma's, is om de spelling van de bestandsextensie opnieuw te controleren. Sommige bestandsindelingen gebruiken een bestandsextensie die er misschien ".ODS" uitziet, maar dat betekent niet dat de indelingen iets met elkaar te maken hebben of met dezelfde programma's kunnen openen.
Een voorbeeld is ODP-bestanden. Hoewel dit eigenlijk OpenDocument-presentatiebestanden zijn die wel openen met een OpenOffice-programma, worden ze niet geopend met Calc.
Een andere is ODM-bestanden, dit zijn snelkoppelingsbestanden die zijn gekoppeld aan de OverDrive-app, maar ze hebben niets te maken met spreadsheetbestanden of ODS-bestanden.
