Met een kwalificatie van technologische vaardigheden tot de hoogste die werkgevers zoeken, kan het verwoorden van die vaardigheden die je hebt opgedaan door middel van onderwijs of ervaring op een letterlijke manier worden beloond.
Als u op zoek bent naar een administratieve of kantoortaak in beheer, administratie of andere populaire velden, zijn er verschillende richtlijnen die u kunt volgen, zoals heel specifiek zijn over uw vaardigheden en ervoor zorgen dat uw grammatica en spelling uitstekend zijn.
Bekijk deze gratis resumé-sjablonen voor MS Word als je die nog niet hebt.
Details Materie
Schrijf altijd elk programma uit waarin je je bekwaam bent. Je wilt niet dat de mensen die je cv lezen, moeten raden waar je het over hebt; ze mogen aannemen dat je meer weet dan jij, of onderschat hoe bekwaam je bent.
Als u bijvoorbeeld op uw cv wilt vermelden dat u veel weet over LibreOffice, in plaats van gewoon 'LibreOffice' te noemen, kunt u uw vaardigheden specifieker aanhalen door bijvoorbeeld "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw, and Wiskunde."
Altijd maximaliseren, maar niet verfraaien
Hoewel je nooit kantoorsoftwareprogramma's moet noemen waar je alleen maar van hebt gehoord of in hebt gewerkt, houd je niet tegen degenen die je wel kent. Vind manieren om de kloof te overbruggen en op je cv te krijgen.
De vuistregel over het al dan niet opnemen van een kantoorsoftwareprogramma is om jezelf voor te stellen om vragen over het interview te beantwoorden of deze zelf te gebruiken op de eerste dag van het werk. Je wilt niet al deze problemen alleen doormaken om je nieuwe baas teleur te stellen.
Open het programma. Als u gereedschappen ziet die u niet hebt gebruikt, neemt u de stappen om ze te leren of geeft u geen lijst met het programma.
Misschien hebt u bijvoorbeeld jarenlang Microsoft Word gebruikt, maar heeft u nog nooit een samenvoegbewerking gedaan. Hoewel je niet per se professionele ervaring nodig hebt om het te gebruiken, moet je interactieve tutorials volgen, een cursus voor lokale gemeenschapsonderwijs volgen of een andere praktische manier vinden om werkelijk ken een essentiële tool zoals deze voordat je beweert dat je Microsoft Word kent.
Houd er bij het samenstellen van uw CV ook rekening mee dat als de klus waar u op zit, iemand nodig heeft die, bijvoorbeeld, bekwaam is in het bouwen van grafieken en diagrammen in een spreadsheetprogramma, diezelfde bewoording in uw cv moet mengen om aan te tonen dat u niet alleen weet hoe om het te doen, maar dat je weet wat de taak inhoudt.
Als u het grafiekvoorbeeld wilt gebruiken, schrijft u mogelijk 'Microsoft Excel-diagrammen en grafieken' in plaats van alleen 'Excel' of 'Grafische ervaring'.
Bewijs het
Om echt jezelf en anderen te bewijzen dat je bepaalde programma's kent, maak het officieel met een Office Software-certificering. Iedereen kan 'Microsoft Excel' schrijven op een cv en dat waarschijnlijk ook, maar de meeste cv's in de stapel zeggen waarschijnlijk niet 'Certified Microsoft Office User Specialist in Excel'.
Doorgaans volg je deze cursussen lokaal, gevolgd door een test, maar sommige kun je zelfs krijgen via online deelname en testen.
Wees slim met spelling en hoofdlettergebruik
Zelfs uitstekende spotters en grammatici struikelen als het gaat om softwarenamen, zoals het vermelden van PowerPoint van Microsoft als "Power Point" of "Powerpoint". Soms zien we woorden zo vaak verkeerd geschreven dat we denken dat we de spelling kennen als we dat niet doen.
Noteer daarom bij het vermelden van Office-software op uw cv de primaire website van de uitgever van de software voor een juiste behandeling van de juiste spelling, hoofdletters, woordafbreking en spatiëring van een programma. Als je deze kleine details mist, kun je alle andere prachtige details die je in je cv hebt opgenomen, saboteren.
Diversifiëren en meer vaardigheden krijgen
Microsoft Office is nog steeds het meest gebruikte kantoorsoftware-programma wereldwijd, maar een toenemend aantal werkgevers heeft alternatieve kantoorsoftware-suites gebruikt. Als u meer dan één suite kunt vermelden, heeft u een groot voordeel.
Diversificatie vergroot niet alleen uw kansen om in lijn te komen met wat het bedrijf gebruikt, maar zelfs als het niet op één lijn komt, laat het zien dat u een nieuw product kunt leren omdat u ervaring hebt buiten MS Office.
Beyond the Software Suites: meer technische vaardigheden om te integreren
Office-softwarepakketten worden gebruikt binnen een grotere productiviteitscontext, dus laat werkgevers zien dat weet u. Overweeg de volgende toevoegingen aan uw gedeelte 'Technische vaardigheden':
- Besturingssystemen: Geef een opsomming van desktop- en mobiele besturingssystemen waarin u productiviteitservaring hebt. Voorbeelden zijn Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS en Linux.
- Cloud computing: Lijst met alle omgevingen of online opslagoplossingen die u hebt gebruikt, inclusief OneDrive, Google Drive en Dropbox.
- Sociale media vaardigheden: Nogmaals, vermeld alleen die waarvoor u werkgerelateerde ervaringen kunt tonen. Sociale netwerksites omvatten Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Plus en Pinterest, evenals aggregators zoals HootSuite of TweetDeck.
- Aanvullende software: Indien van toepassing, financiële software, animatiesoftware, desktopvideoprogramma's, software voor samenwerking en vergadering, grafische software, contentbeheersystemen en andere.
- Web ontwerp: Misschien kent u een aantal webontwerpen zoals HTML, PHP, JavaScript of CSS.
- Typsnelheid: Dit wordt typisch weergegeven in termen van woorden per minuut (bijvoorbeeld 60 WPM).Voer een testscriptietest uit als je het niet zeker weet.
