Synchroniseer uw agenda met Alexa

Naast zijn uitgebreide vaardigheden, kan Alexa je ook helpen om georganiseerd te blijven en te blijven door te synchroniseren met je agenda. Door je virtuele agenda te koppelen, kun je aankomende evenementen bekijken, nieuwe toevoegen en niets anders gebruiken dan je stem en een Alexa-apparaat.

Verschillende soorten kalender worden ondersteund door Alexa, waaronder Apple iCloud, Google Gmail en G Suite, Microsoft Office 365 en Outlook.com. U kunt zelfs een zakelijke Microsoft Exchange-agenda synchroniseren met Alexa als uw bedrijf een Alexa for Business-account heeft.

Synchroniseer uw iCloud-agenda met Alexa

Voordat u uw iCloud-agenda met Alexa verbindt, moet u eerst twee-factorenauthenticatie inschakelen op uw Apple-account en een app-specifiek wachtwoord maken.

Druk op instellingen pictogram, meestal te vinden op het startscherm van uw apparaat.
Selecteer uw naam, gelegen aan de bovenkant van het scherm.
Kiezen Wachtwoord & Beveiliging .
Lokaliseer de Twee-factorenauthenticatie keuze. Als dit niet is ingeschakeld, selecteert u deze optie en volgt u de instructies om het proces te voltooien.
Navigeer door uw webbrowser naar appleid.apple.com.
Voer de naam en het wachtwoord van uw Apple-account in en druk op invoeren toets of klik op de pijl naar rechts om in te loggen.
Er wordt nu een zescijferige verificatiecode verzonden naar uw iOS-apparaat. Voer deze code in uw browser in om het authenticatieproces te voltooien.
Uw Apple-accountprofiel moet nu zichtbaar zijn. Blader omlaag naar de Veiligheid sectie en klik op de Genereer wachtwoord link, gevestigd in de APP SPECIFIEKE WACHTWOORDEN sectie.
Er verschijnt nu een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd om een wachtwoordlabel in te voeren. Typ 'Alexa' in het daarvoor bestemde veld en druk op de creëren knop.
Uw app-specifieke wachtwoord wordt nu weergegeven. Bewaar deze op een veilige plaats en klik op de Gedaan knop.

Nu authenticatie met twee factoren actief is en uw app-specifieke wachtwoord is geïnstalleerd, is het tijd om uw iCloud-agenda te synchroniseren.

Open de Alexa-app op uw smartphone of tablet.
Tik op de menuknop, weergegeven door drie horizontale lijnen en meestal in de linkerbovenhoek van het scherm.
Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u de instellingen keuze.
Blader naar beneden in het menu Instellingen en kies Kalender
kiezen appel .
Er zou nu een scherm moeten verschijnen met de vereiste van twee-factorenauthenticatie. Omdat we er al voor gezorgd hebben, klik gewoon op de DOORGAAN MET knop.
Instructies over het maken van een app-specifiek wachtwoord worden nu weergegeven, die we ook hebben voltooid. Tik DOORGAAN MET nog een keer.
Voer uw Apple ID en het app-specifieke wachtwoord in dat we hierboven hebben gemaakt en selecteer het AANMELDEN knop wanneer voltooid.
Een lijst met beschikbare iCloud-agenda's (d.w.z. Home, Work) wordt nu weergegeven. Voer de nodige aanpassingen uit zodat alle agenda's die u aan Alexa wilt koppelen, een vinkje naast hun respectieve namen hebben.

Synchroniseer uw Microsoft-agenda met Alexa

Volg de onderstaande instructies om een Office 365-agenda aan Alexa te koppelen of om een persoonlijke agenda te koppelen outlook.com , hotmail.com of live.com account.

Open de Alexa-app op uw smartphone of tablet.
Tik op de menuknop, weergegeven door drie horizontale lijnen en meestal in de linkerbovenhoek van het scherm.
Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u de instellingen keuze.
Blader naar beneden in het menu Instellingen en kies Kalender
kiezen Microsoft .
Kies de optie met het label Koppel dit Microsoft-account .
Geef het e-mailadres of telefoonnummer op dat is gekoppeld aan uw Microsoft-account en tik op volgende knop.
Voer uw Microsoft-accountwachtwoord in en selecteer Aanmelden .
Er wordt nu een bevestigingsbericht weergegeven waarin staat dat Alexa nu klaar is om uw Microsoft-agenda te gebruiken. Druk op Gedaan knop.

Synchroniseer uw Google-agenda met Alexa

Voer de volgende stappen uit om een Gmail- of G Suite-agenda aan te sluiten op Alexa.

Open de Alexa-app op uw smartphone of tablet.
Tik op de menuknop, weergegeven door drie horizontale lijnen en meestal in de linkerbovenhoek van het scherm.
Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u de instellingen keuze.
Blader naar beneden in het menu Instellingen en kies Kalender
kiezen Google .
Op dit punt krijgt u mogelijk een lijst met Google-accounts die al aan Alexa zijn gekoppeld voor een ander doel of andere vaardigheid. Zo ja, kies degene met de betreffende agenda en druk op Koppel dit Google-account . Als dat niet het geval is, tikt u op de standaardlink.
Geef het e-mailadres of telefoonnummer op dat is gekoppeld aan uw Google-account en tik op NEXT knop.
Voer je Google-wachtwoord in en druk op NEXT nog een keer.
Alexa vraagt nu om toegang om je agenda's te beheren. Selecteer de TOESTAAN knop om door te gaan.
U krijgt nu een bevestigingsbericht te zien waarin staat dat Alexa klaar is om te gebruiken met uw Google-agenda. Tik Gedaan om het proces te voltooien en terug te keren naar de interface Instellingen.

Je agenda beheren met Alexa

Zodra je een kalender met Alexa hebt gekoppeld, kun je de inhoud ervan openen of beheren via de volgende spraakopdrachten.

Laat me mijn kalender zien.
Wat staat er in mijn agenda?
Wanneer is mijn volgende evenement?
Wat staat er op mijn kalender op de dag van de week?
Wat staat er morgen op mijn agenda op tijd?
Voeg een evenement toe aan mijn kalender.(Als u specifieker wilt zijn met deze opdracht, gebruikt u de volgende syntaxis: voeg evenementnaam toe aan mijn de voor dag om tijd).
Verwijder naam evenement uit mijn kalender.
Verwijder mijn tijd -gebeurtenis.

Een vergadering plannen

Naast de bovenstaande opdrachten kun je ook een vergadering plannen met een andere persoon met Alexa en je agenda. Om dit te doen, moet je Alexa Calling en Messaging eerst activeren door de volgende stappen te volgen.

Open de Alexa-app op uw smartphone of tablet.
Druk op conversaties knop, aan de onderkant van uw scherm en weergegeven door een spraakballon. De app vraagt nu om toestemming voor de contacten van uw apparaat. Sta deze toegang toe en volg eventuele verdere instructies om Bellen en Berichten in te schakelen.

Hier zijn een aantal veelgebruikte spraakopdrachten die met deze functie kunnen worden gebruikt.

Maak een vergadering met de naam naam vergadering met naam contactpersoon.
Plan morgen om 12.00 uur een lunch met naam contactpersoon.

Nadat een vergaderverzoek is gestart, zal Alexa je ook vragen of je een e-mailuitnodiging wilt verzenden.

Kalenderbeveiliging

Hoewel het koppelen van je agenda aan Alexa vanzelfsprekend handig is, kan er een probleem met je privacy ontstaan als je je zorgen maakt over andere mensen in je huis of kantoor die toegang hebben tot je contacten of afspraakdetails. Een trefzekere manier om dat potentiële probleem te vermijden, is het beperken van de toegang tot de agenda op basis van uw stem.

Volg de onderstaande stappen om een spraakbeperking in te stellen voor uw door Alexa verbonden agenda.

Open de Alexa-app op uw smartphone of tablet.
Tik op de menuknop, weergegeven door drie horizontale lijnen en meestal in de linkerbovenhoek van het scherm.
Wanneer het vervolgkeuzemenu verschijnt, selecteert u de instellingen keuze.
Blader naar beneden in het menu Instellingen en kies Kalender
Selecteer de gekoppelde agenda waaraan u een spraakbeperking wilt toevoegen.
In de Spraakbeperking sectie, tik op STEMPROFIEL MAKEN knop.
Er verschijnt nu een bericht waarin het proces voor het maken van stemprofielen wordt beschreven. kiezen BEGINNEN .
Kies het dichtstbijzijnde actieve Alexa-apparaat in het vervolgkeuzemenu en tik op NEXT .
U wordt nu gevraagd om tien zinnen of zinnen hardop te lezen en de NEXT knop tussen elk, zodat Alexa je stem goed genoeg kan leren om een profiel te maken.
Na voltooiing ontvangt u een bevestigingsbericht dat uw spraakprofiel actief is. kiezen NEXT .
U keert nu terug naar het kalenderscherm. Selecteer het drop-down menu gevonden in de Spraakbeperking sectie en kies de optie met het label Alleen mijn stem .