10 populaire Gmail-tools die het gedoe uit e-mail wegnemen

Hoe populair en gemakkelijk te gebruiken een e-mailplatform als Gmail ook is, het kan een hele klus zijn om elke dag opnieuw e-mail te moeten beheren. Als u extra e-mailbeheerprogramma's gebruikt die met Gmail werken, wordt u misschien niet verliefd op e-mail, maar het zal zeker helpen om een ​​deel van de hoofdpijn weg te nemen door u een deel van uw kostbare tijd en energie terug te geven.

Of u Gmail nu om persoonlijke of professionele redenen, op internet of vanaf een mobiel apparaat gebruikt, alle onderstaande hulpprogramma's kunnen voor u van groot nut zijn. Neem een ​​kijkje om te zien welke uw aandacht trekken.

01 van 10

Inbox by Gmail

Inbox by Gmail is in feite een must-have als je regelmatig je berichten controleert vanaf je mobiele apparaat. Google heeft er alles aan gedaan om Gmail te gebruiken en bedacht een gloednieuw, super intuïtief, zeer visueel e-mailplatform dat e-mail vereenvoudigt en versnelt.

Groepeer inkomende e-mailberichten in bundels voor een betere organisatie, bekijk hoogtepunten in een oogopslag met kaartachtige afbeeldingen, stel herinneringen in voor taken die later moeten worden uitgevoerd en snooze e-mailberichten zodat u ze morgen, volgende week of later kunt verwerken wanneer je maar wilt.

02 van 10

Boemerang voor Gmail

Ooit gewenst dat je nu een e-mail kon schrijven, maar het later zou verzenden? In plaats van precies dat te doen - het als een opstapje achterlaten en vervolgens proberen te onthouden om het op een specifiek tijdstip te verzenden - gebruik gewoon Boomerang. Gratis gebruikers kunnen maximaal 10 e-mails per maand inplannen (en meer als u post over Boomerang op sociale media).

Wanneer u een nieuw e-mailbericht in Gmail schrijft met Boomerang geïnstalleerd, kunt u op de nieuwe knop 'Later verzenden' klikken die naast de gewone knop 'Verzenden' wordt weergegeven, waarmee u snel een tijdstip kunt kiezen om te verzenden (morgenochtend, morgenmiddag, enz.) of de mogelijkheid om een ​​exacte datum en tijd in te stellen om het te verzenden.

03 of 10

Unroll.me

Abonneer u op te veel e-mailnieuwsbrieven? Met Unroll.me kunt u niet alleen bulksgewijs van uw abonnement afmelden, maar kunt u ook uw eigen "updatepakket" van e-mailnieuwsbrieven maken, waarmee u dagelijks alle abonnementen op de nieuwsbrief die u wilt houden, dagelijks kunt bekijken.

Unroll.me heeft ook een handige iOS-app die je kunt gebruiken om al je e-mailabonnementen te beheren terwijl je onderweg bent. Als je een bepaald abonnement wilt behouden in je inbox, stuur het dan gewoon naar je "Keep" -gedeelte zodat Unroll.me het niet raakt.

04 van 10

Rapportive

Communiceer je met veel nieuwe mensen via Gmail? Als je dat doet, kan het soms eng voelen als je niet weet aan de andere kant van het scherm. Rapport is een tool die een oplossing biedt door verbinding te maken met LinkedIn, zodat deze automatisch profielen kan matchen op basis van het e-mailadres waarmee u communiceert.

Dus wanneer je een nieuw bericht verzendt of ontvangt, zie je aan de rechterkant van Gmail een kort LinkedIn profiel met hun profielfoto, locatie, huidige werkgever en meer - maar alleen als ze die informatie op LinkedIn hebben ingevuld en hun account gekoppeld aan dat e-mailadres. Het is mogelijk een leuke manier om een ​​e-mailbericht in de schijnwerpers te zetten.

05 van 10

SaneBox

Net als Unroll.me is SaneBox een ander Gmail-hulpmiddel dat kan helpen bij het automatiseren van uw organisatie van inkomende berichten. In plaats van zelf filters en mappen te maken, analyseert SaneBox al uw berichten en activiteiten om te begrijpen welke e-mails belangrijk voor u zijn voordat alle onbelangrijke e-mails naar een nieuwe map met de naam 'SaneLater' worden verplaatst.

U kunt ook onbelangrijke berichten die nog in uw inbox verschijnen, verplaatsen naar uw SaneLater-map en als iets dat wordt opgeslagen in uw SaneLater-map opnieuw belangrijk wordt, kunt u het daar weghalen. Hoewel SaneLater het handmatige werk uit de organisatie haalt, heb je nog steeds volledige controle over die berichten die je nodig hebt om iets specifiek te plaatsen.

06 van 10

LeadCooker

Als het gaat om online marketing, is het geen twijfel dat e-mail nog steeds enorm belangrijk is. Veel e-mailmarketeers versturen berichten in één keer naar honderden of duizenden e-mailadressen met een klik op een knop met behulp van e-mailmarketingplatforms van derden zoals MailChimp of Aweber. Het nadeel hiervan is dat het niet erg persoonlijk is en gemakkelijk als spam kan eindigen.

LeadCooker kan u helpen een balans te vinden tussen veel mensen e-mailen en deze persoonlijker houden. U krijgt nog steeds veel van de functies van traditionele e-mailmarketingplatforms zoals automatische follow-ups en tracking, maar ontvangers zien geen uitschrijflink en uw berichten komen rechtstreeks van uw Gmail-adres. Plannen beginnen bij $ 1 per 100 e-mails met LeadCooker.

07 van 10

Sorteerd voor Gmail

Sortd is een geweldige tool die het uiterlijk van je Gmail-account volledig transformeert in iets dat eruit ziet en functioneert, veel meer als een takenlijst. Met een UI die net zo eenvoudig en intuïtief te gebruiken is als Gmail zelf, is het doel van SortD om mensen die moeite hebben om op de hoogte te blijven van e-mail een betere manier te bieden om georganiseerd te blijven.

Sortd is de eerste "slimme skin" voor Gmail die je inbox in vier hoofdkolommen verdeelt, met opties om de dingen naar wens aan te passen. Er zijn ook apps beschikbaar voor zowel iOS als Android. Omdat het momenteel in bèta is, is de tool voortaan helemaal gratis, dus probeer het uit terwijl je kunt voordat de prijzen zijn ingevoerd!

08 van 10

Giphy voor Gmail

Giphy is een populaire zoekmachine voor GIF's.Hoewel je zeker rechtstreeks naar Giphy.com kunt gaan om een ​​GIF te zoeken om in een nieuw Gmail-bericht in te voegen, is een veel gemakkelijkere en handigere manier om dit te doen, door de Giphy voor Gmail Chrome-extensie te installeren.

Als je GIF's graag in Gmail gebruikt, is dit een must-have om je te helpen meer tijd te besparen en je berichten efficiënter in te delen. De beoordelingen van deze extensie zijn over het algemeen redelijk goed, hoewel sommige reviewers hun bezorgdheid over bugs hebben geuit. Het Giphy-team lijkt de extensie af en toe bij te werken, dus als het niet meteen voor jou werkt, kun je het opnieuw proberen als er een nieuwe versie beschikbaar is.

09 van 10

Lelijke e-mail

Meer e-mailafzenders gebruiken nu volghulpmiddelen zodat ze meer over u kunnen weten zonder dat u het weet. Ze kunnen meestal zien wanneer u hun e-mails opent, of u op links in de site klikt, waar u opent / klikt en welk apparaat u gebruikt. Als u uw privacy echt op prijs stelt, kunt u overwegen om te profiteren van Ugly Email zodat u gemakkelijk kunt zien welke Gmail-berichten die u ontvangt, worden bijgehouden.

Ugly Email, wat een Chrome-extensie is, plaatst gewoon een klein "evil eye" -pictogram voor het onderwerpveld van elke bijgehouden e-mail. Wanneer je dat kleine boze oog ziet, kun je beslissen of je het wilt openen, in de prullenbak wilt gooien of een filter wilt maken voor toekomstige e-mails van die afzender.

10 van 10

SignEasy voor Gmail

Het ontvangen van documenten als bijlage in Gmail die moeten worden ingevuld en ondertekend, kan heel lastig zijn om mee te werken. SignEasy vereenvoudigt het hele proces doordat u eenvoudig formulieren kunt invullen en documenten kunt ondertekenen zonder uw Gmail-account te verlaten.

Een SignEasy-optie verschijnt wanneer u klikt om de bijlage in uw browser te bekijken. Nadat u de velden hebt ingevuld die moeten worden ingevuld, wordt het bijgewerkte document in dezelfde e-mailthread bijgevoegd.