Apple Mail is de de-facto standaard voor e-mailclients geweest, bijna vanaf het begin van OS X. Sindsdien zijn veel Mac e-mailclients voorbij, maar Apple Mail blijft bestaan.
Apple Mail is vrij veelzijdig, met veel opties en functies. Toch houden de meeste gebruikers ervan om het aan te passen en nog een extra functie uit te zoeken. Voor alle tweakers, hier is onze lijst met tips en trucs voor Apple Mail.
Houd belangrijke e-mailberichten in de gaten
U kunt de vlagfunctie in Apple Mail gebruiken om belangrijke e-mailberichten te markeren voor latere referentie. We laten u zien hoe u de vlagfunctie in- en uitschakelt en vervangt de standaardnamen die Apple aan de vlaggen heeft toegewezen, zodat deze beter aan uw behoeften voldoen.
Bovendien kunt u deze tip combineren met slimme mailboxen (in de tip Snel berichten zoeken in Apple Mail) om een mailbox te hebben die alleen de berichten weergeeft die u hebt gemarkeerd.
Vind snel berichten in Apple Mail
De zoekfunctie in Apple Mail is soms verrassend traag en onhandig. Als u bepaalde e-mailberichten snel wilt vinden, gebruikt u in plaats daarvan Slimme postvakken.
Slimme postbussen gebruiken een reeks regels die u definieert om berichten in een postvak te sorteren voor snelle weergave. Omdat het sorteren op de achtergrond gebeurt, is de inhoud van de slimme mailbox meestal up-to-date voordat u er zelfs maar aan denkt om naar binnen te kijken.
Klik en sleep om de Apple Mail-werkbalk aan te passen
De standaard Apple Mail-interface is schoon en gemakkelijk te gebruiken, maar u kunt veel meer uit de Mail-app halen door de werkbalk aan te passen.
U zult zich misschien verbazen over de extra opdrachten en hulpmiddelen die kunnen worden toegevoegd aan de werkbalk van Mail. We laten u zien hoe u de werkbalk Mail kunt aanpassen.
Neem de controle over uw e-mail in e-mail
De Mail-app van de Mac bevatte de mogelijkheid om routinetaken te automatiseren, zoals het filteren van e-mail op specifieke criteria, het organiseren van e-mail in mappen, het filteren van ongewenste berichten en nog veel meer.
E-mailregels worden gebruikt om deze automatisering uit te voeren en ze zijn verrassend eenvoudig te gebruiken. Als u er klaar voor bent om tijd te besparen en de Mail-app enkele basistaken over te laten nemen, zorgt deze handleiding ervoor dat u binnen de kortste keren een wizard Mailregels wordt.
Organiseer uw Apple Mail met postbussen
De eerste stap om controle te krijgen over uw e-mail is om deze te organiseren. We laten u zien hoe u uw e-mailberichten in Apple Mail organiseert door nieuwe mailboxen te maken voor berichten met specifieke onderwerpen.
Combineer deze tip met de bovenstaande (Take Control van uw e-mail in Mail) en u kunt gemakkelijk e-mailberichten gebruiken, vinden en beantwoorden.
Pomp uw e-mail op met Apple Mail-briefpapier
Apple Mail kan uw leven, of op zijn minst uw e-mailberichten, kleurrijker maken, met een aantal kantoorbenodigdheden waaruit u kunt kiezen. De stationaire sjablonen bestrijken een aantal onderwerpen, waaronder:
- Verjaardag
- Mededelingen
- foto's
- Stationair
- Sentiment
Als u klaar bent om een bericht in te voeren, bekijkt u de stationaire opties.
Gebruik de BCC-functie van Mail om e-mails naar een groep te verzenden
Wanneer u e-mailberichten naar een groep in Apple Mail verzendt, gebruikt u de BCC-optie (blinde kopie) om ieders privacy te beschermen.
Voeg een handtekening toe aan uw e-mailberichten in Apple Mail
U kunt uzelf een paar minuten per dag besparen door een handtekening te maken die u in uw e-mailberichten in Apple Mail kunt gebruiken. U kunt zelfs meerdere handtekeningen maken en ertussen schakelen.
Voeg een foto toe aan een e-mailbericht
U kunt een foto toevoegen aan een e-mailbericht in Apple Mail zonder Foto's, iPhoto of een app met afbeeldingen te starten. Deze tip laat zien hoe je de ingebouwde Photo Browser van Mail gebruikt.
Spam filteren met Apple Mail
Apple Mail heeft een ingebouwde spamfilter met een respectabel hoge nauwkeurigheid. Je kunt het gebruiken om verdachte spam opzij te zetten om later te checken, of om ongewenste e-mails uit je zicht te halen, om nooit meer te worden gezien.
Toegang tot uw Gmail met behulp van Apple's Mail
Apple's Mail is een van de meest intuïtieve e-mailtoepassingen die momenteel beschikbaar is voor Macs. Het kan gemakkelijk omgaan met Gmail en andere web-gebaseerde e-mailaccounts.
Toegang tot uw AOL-e-mail met behulp van Apple's Mail
Apple Mail kan gemakkelijk AOL en andere webgebaseerde e-mailaccounts verwerken. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u Apple Mail kunt instellen om met uw AOL-e-mailaccount om te gaan.
Apple Mail verplaatsen: breng uw Apple Mail over naar een nieuwe Mac
Het verplaatsen van je Apple Mail naar een nieuwe Mac, of naar een nieuwe, schone installatie van het Mac-besturingssysteem, lijkt misschien een moeilijke taak, maar je hoeft eigenlijk maar drie items op te slaan en ze naar de nieuwe bestemming te verplaatsen.
Problemen met Apple Mail oplossen met deze handleidingen voor probleemoplossing
Probleemoplossing Apple Mail lijkt in eerste instantie een moeilijk proces, maar Apple biedt enkele ingebouwde hulpprogramma's om problemen op te lossen die u kunnen helpen uw Mail-toepassing snel op te starten.
Als u problemen ondervindt met Mail, raadpleegt u onze gids Problemen oplossen met Apple Mail die we op één plaats hebben verzameld voor snelle toegang.
Stel Apple Mail Rules in
Met Apple Mail-regels kun je voorwaarden en acties instellen die Apple Mail vertellen hoe inkomende berichten moeten worden verwerkt. Met de Apple Mail-regels kunt u uw e-mail automatiseren en ordenen voor een betere workflow.
Maak notities of taken in Apple Mail
Deze tip is specifiek bedoeld voor diegenen die nog steeds OS X Snow Leopard of OS X Lion gebruiken. In die versies van het Mac OS had Mail een geïntegreerde taak-en-notitiefunctie die door velen werd gemist.
In latere versies werd de functie Mail Notes verplaatst naar de stand-alone Notes-app, die nog steeds is opgenomen in macOS.To-Do is in latere versies overgezet naar iCal.
En hoewel de iCal-app en de Notes-app goed genoeg werken, leken de oudere geïntegreerde versies in Mail gewoon beter te werken.
