Als je je zinnen zet op een consultingconcert, weet je al welke van de soorten interviews je kunt verwachten: een case.
Het case-interview is een format waarin u, de geïnterviewde, een zakelijk probleem krijgt ("Hoe kan BigCoal Co. zijn groei verdubbelen?") Of een hersenkraker ("Hoeveel tennisballen passen in een 747?") Om op te lossen . Cases hebben de reputatie gekregen intens, kwantitatief zwaar en gewoon ronduit eng te zijn. Maar dat hoeft niet zo te zijn - althans niet het enge gedeelte
We spraken met recruiters bij topadviesbureaus om erachter te komen wat een geïnterviewde echt 'de zaak' maakt. En hoewel sollicitatiegesprekken ooit uitsluitend het domein waren van aspirant-consultants, duiken ze nu overal op, van technologiebedrijven tot NGO's. Dus waar u ook interviewt, gebruik deze tips om verder te varen.
1. Stel vragen - vanaf het begin
In het begin krijgt u doorgaans belangrijke informatie over uw zaak. Luister ernaar en maak aantekeningen. En wanneer de interviewer vraagt of u nog vragen heeft voordat u verdergaat, is het antwoord 'ja'
Vat eerst de situatie en het probleem samen en stel vragen als er iets onduidelijk was (bijvoorbeeld als er een woord was dat u niet begreep). Hiermee worden niet alleen je luistervaardigheden benadrukt, maar kun je ook controleren of je de case begrijpt die je gaat oplossen.
Doe er dan nog een: stel een "stap terug" -vraag. Een stap terug is een vraag die de zaak in context plaatst, en krijgt een groter beeld dan de informatie die u vooraf kreeg. Als u bijvoorbeeld een case krijgt over een private equity-onderneming die beslist om een bepaald bedrijf al dan niet over te nemen, zou een stap terug kunnen zijn: "Kijkt deze private equity-onderneming ook naar andere acquisities in de branche en evalueert daarom dit doel versus anderen? ”De meeste mensen doen dit niet - dus als je het doet, zal het je helpen opvallen als attent en oprecht geïnteresseerd in het probleem in plaats van alleen gefocust op het doorlopen van het interview
2. Betrek uw interviewer
Vragen stellen is ook een geweldige manier om vanaf het begin een band op te bouwen met je interviewer. Zie het geval niet als een test, maar als een gesprek waarmee u een probleem moet oplossen. Vraag uw interviewer met deze mindset om meer informatie wanneer u deze nodig hebt, leg uw aannames uit terwijl u verder gaat en bespreek hem of haar via uw aanpak. Al deze dingen zullen leiden tot een productief gesprek, en je zult je interviewer waarschijnlijk heel nuttig vinden, vooral als je vastloopt.
Soms kan hij of zij je in een andere richting sturen of suggereren dat je op een andere manier aan dingen denkt - en moet je op dergelijke subtiele aanwijzingen en begeleiding letten. Hoe meer je je interviewer meeneemt in je denken, hoe meer hij of zij het leuk zal vinden om de case met je door te werken, en hoe meer gelegenheid je hem of haar geeft om je te helpen het probleem dat je hebt gekregen op te lossen
3. Structuur, structuur, structuur
Een goede structuur is echt de sleutel tot het goed doen met een zaak. Het is belangrijker dan je antwoord en het is belangrijker dan de kennis die je inbrengt - het is je kans om te laten zien 'hoe je denkt'. De interviewer wil weten dat je een hoop informatie naar je toe kunt gooien en een logische structuur kunt creëren, verwerken en tot een goed antwoord komen (niet 'het' antwoord, let wel - met cases zijn er geen enkele juiste antwoorden).
Dus als u wordt gevraagd om het probleem op te lossen, vraag dan eerst even om erover na te denken en uw gedachten te verzamelen. Pak vervolgens uw pen en papier en ga aan het werk. Uw doel, in de komende 30 seconden, is om een logische structuur te schetsen die u zal helpen de belangrijkste problemen van de zaak op te lossen
Een goede structuur verdeelt het probleem in componenten. Als u bijvoorbeeld naar de winst wordt gevraagd, kunt u die in twee componenten splitsen: 'omzet verhogen' of 'kosten verlagen'. Vervolgens kunt u elk van deze verder splitsen - omzet verhogen betekent 'uw prijs verhogen' of ' het aantal dingen dat u verkoopt vergroten; ”kosten verlagen betekent“ vaste kosten verlagen ”of“ variabele kosten verlagen ”. Aan de andere kant, als u naar groei zou worden gevraagd, zou u uw antwoord kunnen breken in“ meer verkopen van wat we vandaag hebben 'En' nieuwe producten verkopen 'of' verkopen in onze bestaande markten 'en' nieuwe markten betreden '.
Schrijf je structuur op en leg het dan uit aan je interviewer. En alleen dan moet u ingaan op hoe u met name de verkoopprijs zou verhogen, de productiekosten zou verlagen of naar Azië zou verhuizen. De bonus van deze aanpak: als u één pad afdaalt en vastloopt, kunt u erop terugvallen.
4. Herken archetypes van cases
Nu, hier is een geheim: er zijn echt maar een paar voorbeelden van typen die u zult krijgen. Ze omvatten het betreden van een nieuwe markt, het ontwikkelen van een nieuw product, groeistrategieën, prijsstrategieën, het starten van een nieuw bedrijf, het vergroten van de winstgevendheid (of het verhogen van de omzet of het verlagen van kosten) en het verwerven van een bedrijf. Een bedrijf omdraaien en een reactie bedenken op de acties van een concurrent zijn ook mogelijkheden, maar ze worden veel minder vaak gevraagd.
Dus, plan vooruit en bedenk duidelijke structuren voor elk "type". Er is geen juiste structuur en u moet uw structuur natuurlijk aanpassen om relevant te zijn voor de onderhavige zaak. Als u echter van tevoren over structuren nadenkt, kunt u ervoor zorgen dat u zich tijdens de casus op de belangrijkste kwesties blijft concentreren, zelfs als u niet vertrouwd bent met jargon. Bovendien bieden structuren u een kader voor het organiseren en praten via uw informatie en een vangnet waarop u kunt terugvallen als u vastloopt.
Terwijl je cases oefent, moet je je structuren testen en verfijnen. Kijk of ze je helpen de belangrijke informatie te dekken en je op weg helpen het probleem op te lossen - en zo niet, dien je ze dienovereenkomstig te herzien.
INTERVIEWS VERSCHILLEN PER INDUSTRIE
Goed nieuws: we werken met experts die weten wat te verwachten
Praat vandaag met een Interviewcoach
5. Oefen je nummers
Veel mensen bevriezen op het kwantumgedeelte. En het beste advies hier is: hoe meer je oefent, hoe gemakkelijker het wordt. Hier zijn een paar tips:
- Schrijf je formules en denkprocessen op terwijl je wiskunde doet. Hiermee kunt u zien of u om aanvullende informatie moet vragen om de vraag te beantwoorden. Als je tegen een muur aanloopt, kan de interviewer je ook gemakkelijker weer op het goede spoor helpen als hij of zij weet wat je probeert te doen.
- Speel en oefen met getallen. Als je over nullen struikelt, probeer het dan te delen en te vermenigvuldigen in wetenschappelijke notatie. Oefen met het nemen van 10%, 20%, 25% van een getal (de decimaal 10% verplaatsen en 5% halveren, werkt meestal goed). Heb een idee van wat 1/5, 1/6, 1/7, 1/8, 1/9 en 1/10 procentueel zijn.
- Wanneer je een kwantitatieve vraag krijgt, vraag dan opnieuw even om je gedachten te verzamelen en de aanpak te structureren. Voel nooit onder druk om meteen te reageren.
6. Blijf op de hoogte van industrieën
Je weet nooit op welke branche de case die je krijgt zich zal richten. Hoe relevanter u uw vragen en antwoorden voor de branche kunt maken, hoe beter.
Twee dingen kunnen hierbij helpen. Ten eerste, terwijl u oefent, houdt u een overzicht van specifieke kenmerken die specifiek zijn voor een branche (bijv. Voor luchtvaartmaatschappijen: de markt is concurrerend op het gebied van prijzen, de economie van touringcars versus zakenreizen is heel anders, de bezettingsgraad is belangrijk, vakbonden en brandstof kunnen grote kostenfactoren zijn). Ten tweede, blijf op de hoogte van het nieuws. Elke week The Economist lezen is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van belangrijke trends in verschillende industrieën en landen.
7. Oefen en pak een vriend
Lees zelf cases door, doe cases met je vrienden en probeer de cases uit op de website van een bedrijf. Vaak zullen business schools case books samenstellen en ook verspreiden. Case in Point van Marc P. Cosentino is een goede plek om te beginnen. Hoe meer je oefent, hoe meer varianten je zult zien en hoe comfortabeler je zult zijn op de dag van je feitelijke interview.
Er is ook geen vervanging voor het hardop doornemen van zaken. Het zelfstandig lezen van cases of online doen kan geweldig zijn om u te helpen uw structuren en uw wiskunde te oefenen, maar er is niets beters dan uw denkproces in realtime te verwoorden. Doe jezelf een plezier door de interviewomgeving van tevoren te simuleren - pak een vriend en geef elkaar cases. U zult ook verrast zijn door wat u kunt leren door aan de andere kant van de tafel te zitten
En tot slot - veel plezier. Ja, het doen van je vierde oefenzaak op rij kan slepen zijn. Je moet echter ook een gevoel krijgen tijdens je oefening als je echt van probleemoplossing via een case houdt. Als u van uw adviesgesprek geniet, is de kans groter dat u ook van het daadwerkelijke advieswerk zult genieten.
