Het woord "tomfoolery" is echt onderbenut.
Maar het is het perfecte woord om te beschrijven wat je doet als je een irritante e-mail van een irritant persoon opent, je denkt dat je reageert maar niets typt, dan lees je een aantal andere e-mails - en die avond om 21:00 uur, wanneer je ' opnieuw online winkelen voor keuken benodigdheden, zie je die e-mail weer. En opnieuw.
De volgende ochtend is het er nog steeds. Je belachelijk maken. In plaats van 60 seconden te besteden aan het schrijven van "Sorry, ik kan niet gratis werken" of "Sorry mam, ik trouw met Josephine, en we dragen allebei smoking", je hebt 16 keer naar dezelfde e-mail gekeken en niets gedaan, terwijl hij 16 ronden van pijn en ellende ervoer.
Dit is emotionele tomfoolery.
En het is nog maar het begin. Hier zijn nog wat tijd- en energieverspillers om voor altijd uit je leven te stappen.
1. Dingen die je hebt verzonden of geplaatst opnieuw lezen
Hoe vaak heb je iemand een heel attente e-mail geschreven en vervolgens je verzonden berichten ingegaan en de e-mail opnieuw gelezen? Misschien het twee keer herlezen? Drie keer? Ook al ging je er een paar keer overheen voordat je het stuurde?
Hetzelfde geldt voor blogberichten, artikelen en scripties. Waarom lezen we iets opnieuw als we weten dat het al goed is? Gewoonlijk om onszelf te feliciteren. We doen het voor ons plezier. Maar er zijn veel meer pleziertjes te beleven dan het opnieuw lezen van een zeer professionele pitch die je naar je baas hebt gestuurd.
Blijf in plaats daarvan uit de map met verzonden berichten. Het enige dat u doet, is e-mailsturbatie. Dit is van toepassing op je Twitter-feed, je Instagram-berichten, lang geleden gepubliceerde blogberichten - je snapt het. In plaats daarvan krijg je je werk gedaan. Gebruik de opgeslagen tijd voor happy hour of House of Cards .
2. E-mails laten rondhangen als je weet wat je gaat zeggen
We doen dit meestal omdat wat we te zeggen hebben onhandig is of de andere persoon zal teleurstellen. Jammer, ontvanger! Het leven is soms ongemakkelijk en teleurstellend! Verleng de pijn niet.
In “Hoe productief te zijn als je een beetje aangeschoten bent”, stelde ik voor om concepten te schrijven - concepten, zeg ik! Stuur niet! - van moeilijke e-mails wanneer u na een paar glazen wijn los bent geraakt. Kijk vervolgens 's ochtends over die e-mails, verwijder eventuele F-bommen en stuur het nuchter licht van de dag in.
Een andere optie: als u merkt dat u min of meer dezelfde niet-leuke e-mail steeds opnieuw schrijft, maak dan een standaardantwoord in Gmail (of een sjabloon in een document op uw computer) met een voorraadreactie. Bijvoorbeeld: "Ik denk niet dat onze professionele relatie werkt en ik laat je weten dat ik ontslag neem als je ontwerper." Natuurlijk moet je elke keer dat je dit verzendt een aantal wijzigingen aanbrengen e-mail, maar op deze manier hoeft u het moeilijke gedeelte maar één keer te schrijven.
3. Proberen beslissingen te nemen aan anderen zonder goede reden
In het streven naar 'Inbox Zero', antwoorden veel mensen op e-mails met 'Lunch ergens?' Met antwoorden als 'Graag gedaan, op welke dagen ben je vrij?'
Natuurlijk, je hebt momenteel een e-mail uit je inbox, maar je zaait gewoon de zaden van meer e-mails . Open je verdomde kalender en stel een tijd en plaats voor, met een korte lijst van andere beschikbare datums. Zeggen Don Draper of Sheryl Sandberg: “Natuurlijk, klinkt leuk! Ik ben vrij wanneer. Jouw beslissing. Laat het me weten? 'Laat de onzin en beslissend zijn, zelfs als uw beslissing willekeurig is.
Hetzelfde met zakelijke e-mails in de trant van: "Hoe moeten we op X reageren?" De persoon zou u niet hebben gevraagd of u niet gekwalificeerd was om te antwoorden. Antwoord. Ga verder. Als u het echt niet zeker weet, geef dan suggesties en vraag om een mening, of geef zeer specifieke vragen die u zouden kunnen helpen deze te beantwoorden. Reageer niet met meer vage vragen, en CC niet het halve kantoor om ook hun mening te krijgen.
4. Controle van uw concurrenten. Herhaaldelijk.
Stuurt je moeder je artikelen (zoals deze!) Over mensen die veel jonger zijn dan jij die veel grotere dingen hebben bereikt dan jij? "Ik dacht dat je dit artikel leuk zou vinden - je hebt zoveel gemeen met haar behalve dat je ouder bent, en niet zo getalenteerd en minder knap!"
Wanneer je merkt dat je online een concurrent uitcheckt, vraag jezelf dan af: "Ga ik iets doen met deze informatie?" Als je al haar Twitter-volgers wilt volgen, probeer het dan! Als je haar bestemmingspagina of haar LinkedIn-profiel wilt bestuderen om je eigen te verbeteren, geweldig! Als je gewoon over haar wilt snuffelen terwijl je je ook slecht voelt over jezelf, sluit dan de laptop .
Ik meen het echt. Als je merkt dat je een giftige vergelijking maakt, sluit je je laptop fysiek of sluit je je desktopcomputer af. Sta op. Ga op zijn minst een glas water halen. Vraag jezelf af of er een productieve reden is om je concurrentie te blijven 'onderzoeken'. Als dit het geval is, voeg het dan toe aan je takenlijst en doe het een andere keer, wanneer je je niet rot voelt. Als dat niet het geval is, vraag jezelf dan af wat je in plaats daarvan moet doen om net zo volbracht te worden, zodat je niet terugvalt in het gat als je weer online gaat.
Dat is alles - vier eenvoudige manieren om de emotionele tomfoolery te verminderen. Ga nu weer aan het werk!
