We houden ervan voorbeelden te hebben. Het is zoveel gemakkelijker om een recept te volgen, een puzzel te bouwen of ja, zelfs een sollicitatiebrief schrijven als je weet hoe het eindproduct eruit moet zien.
Dus dat is wat we je gaan geven - alle voorbeelden van de sollicitatiebrief en tips die je nodig hebt om de jouwe te laten schitteren (we zijn helaas geen experts in recepten of puzzels).
Wilt u meteen aan de slag? Spring vooruit naar:
- Waarom moeite doen met een sollicitatiebrief?
- De elementen van een perfecte sollicitatiebrief
- Voorbeeld # 1: De traditionele sollicitatiebrief
- Voorbeeld # 2: De impact sollicitatiebrief
- Voorbeeld # 3: De sollicitatiebrief voor schrijven
- Voorbeeld # 4: De sollicitatiebrief voor loopbaanverandering
Waarom moeite doen met een sollicitatiebrief?
Voordat we instappen, is het de moeite waard om te benadrukken waarom sollicitatiebrieven nog steeds bestaan en uw aandacht waard zijn. Ik wed dat als je een vacature ziet waar je “optioneel” bent, je vrolijk een cv indient en verder gaat. Maar je doet jezelf echt een slechte dienst door er geen te creëren (of door er een te schrijven die super generiek of formeel is).
"Wanneer je een cv schrijft, ben je vaak beperkt door ruimte, door CV, door trefwoorden - je hebt te maken met veel technische vereisten, " zegt Melody Godfred, een Muse-loopbaancoach en oprichter van Write in Color die las duizenden sollicitatiebrieven in de loop van haar carrière, "terwijl je in een sollicitatiebrief de mogelijkheid hebt om een verhaal te maken dat je niet alleen afstemt op de functie waarvoor je solliciteert, maar ook op het bedrijf waar je solliciteert."
Wanneer je een cv schrijft, ben je vaak beperkt door ruimte, door CV, door trefwoorden - je hebt te maken met veel technische vereisten, terwijl je in een sollicitatiebrief een verhaal kunt maken dat je niet op één lijn brengt alleen met de functie waarvoor u solliciteert, maar ook met het bedrijf waarvoor u solliciteert.
Het helpt je om je waardepropositie uit te leggen, je te onderscheiden van de stapel en "continuïteit te creëren tussen je sollicitatie en de persoon die je wordt wanneer je de kamer binnenloopt", zegt Godfred. Als er een gat in je CV is, heb je de mogelijkheid om uit te leggen waarom het er is. Als je van carrière verandert, heb je de kans om te beschrijven waarom je de overstap maakt. Als je CV erg saai is, helpt een sollicitatiebrief je om persoonlijkheid toe te voegen aan een verder eenvoudig carrièrepad.
Overtuigd? Iets minder zorgen? Misschien niet verkocht aan het idee, maar weet je nu waarom je er tijd aan moet besteden? Hoe dan ook, laten we beginnen - we beloven dat dit pijnloos zal zijn.
De elementen van een perfecte sollicitatiebrief
Laten we even teruggaan naar puzzels. Ze bestaan uit stukjes en beetjes die op een specifieke manier in elkaar passen om het geheel te voltooien, toch?
Sollicitatiebrieven lijken een beetje op puzzels. Wanneer u elk onderdeel op de juiste plaats plaatst (en alle onderdelen verwijdert die niet passen), maakt u een compleet beeld.
Elke geweldige sollicitatiebrief bevat het volgende:
Een boeiende openingsregel
Niet "Ik solliciteer." Niet "Ik schrijf om in aanmerking te komen voor een functie bij." Niet "Hallo! Hoe gaat het? Huur me alsjeblieft in! '
Je openingszin is alles. Hoe je een sollicitatiebrief begint, beïnvloedt of iemand blijft lezen - en dat wil je ook, toch?
"Beginnen met iets dat u onmiddellijk met het bedrijf verbindt, is essentieel - iets dat het bedrijf vertelt dat dit geen generieke sollicitatiebrief is", zegt Godfred. "Zelfs als je tweede alinea iets is dat nooit verandert, is dat eerste intro waar je iets moet zeggen dat tegen de werkgever zegt: 'Ik heb dit speciaal voor jou geschreven.'"
Het kan een jeugdherinnering zijn die je terugbindt naar de missie van het bedrijf. Het kan een verhaal zijn over de tijd dat je verliefd werd op het product van het bedrijf. Het kan een anekdote zijn van een andere baan of ervaring die laat zien hoe hard je van een werknemer bent. Waar je ook mee opent, maak het gedenkwaardig.
Een duidelijke toonhoogte
De volgende paar paragrafen, legt Godfred uit, zijn waar je een van twee dingen opneemt: "Als je iemand bent die van carrière verandert, en je moet die transitie uitleggen, doe je het daar." Maar als je geen carrièrewisselaar bent, gebruik dit gedeelte om 'hen te raken met de sterkste resultaten die u heeft, die zijn afgestemd op de mogelijkheid', zegt ze.
Ryan Kahn - Muse-carrièrecoach en oprichter van The Hired Group - noemt dit jouw pitch. Met andere woorden, het gedeelte waar u 'uzelf verkoopt voor de functie en waarom u daarvoor in aanmerking komt'.
Godfred benadrukt dat dit gedeelte een balans moet hebben tussen zachte en harde vaardigheden. Praat over uw ervaring met Salesforce of SEO-werk (en krijg die taakomschrijvingszoekwoorden later! Meer daarover later), maar benadruk ook uw vermogen om teams te leiden en effectief te communiceren.
“Bedrijven omarmen authenticiteit, ze omarmen de mensheid, ze zijn op zoek naar mensen die bij hun cultuur zullen passen. Dus wat zijn je waarden? Waar sta jij voor? 'Zegt Godfred. Deze waarden moeten evenveel deel uitmaken van uw sollicitatiebrief als de nitty-gritty.
Een geweldige slotlijn
Kahn legt uit dat uw sluitingslijn uw volgende stappen zou kunnen omvatten, zoals "Ik verwelkom de gelegenheid om meer met u te praten over hoe ik kan bijdragen aan" of "Ik zou graag een tijd voor ons plannen om deze rol en mijn ervaring te bespreken. ”
Maar nog belangrijker: 'je wilt ervoor zorgen dat je vriendelijk bent en hen bedankt', zegt hij. Hoewel het schijnbaar cliché is, doet het nooit pijn om te eindigen met een eenvoudige 'bedankt voor je aandacht'.
U kunt echter de regel "referenties op aanvraag" uitsluiten. "Als een werkgever je referenties wil, kun je maar beter geloven dat ze erom zullen vragen", zegt Godfred.
Een paar andere sollicitatiebrieven
Ten eerste - alsjeblieft, ik smeek je, richt je sollicitatiebrief tot een persoon. Geen "Tot wie het gaat" of "Geachte heer of mevrouw." Mensen praten niet op die manier, dus waarom zouden ze het willen lezen?
Ten tweede, houd het aanvragersvolgsysteem of ATS in gedachten. Deze robot doorzoekt je sollicitatiebrief op dezelfde manier als bij je cv, dus je wilt relevante zoekwoorden uit de functiebeschrijving door je sollicitatiebrief verspreiden waar het zinvol is.
Ten derde, vermeld daar uw contactgegevens, inclusief uw naam, telefoonnummer en e-mail (meestal zijn uw adres en die van hen niet relevant) - en op elke pagina, als die van u hoger is dan één.
"Stel je voor dat je een sollicitatiebrief tegenkomt en deze afdrukt met een heleboel aanvragen om te bekijken en er staat geen contactgegevens van de persoon op", zegt Godfred. "Je wilt jezelf nooit in een situatie brengen waarin je de juiste persoon bent en zij je niet kunnen vinden."
En weet dat de ATS geen gekke opmaak kan lezen, dus houd je lettertype en lay-out eenvoudig.
Aan de slag Een sollicitatiebrief schrijven
Over het geheel genomen, zegt Godfred, "als je te maken hebt met afnemende aandachtspannen, hoe beknopter je kunt zijn, hoe beter. Laat elk woord tellen. '
Om te beginnen, suggereert ze altijd dat haar klanten een 'hersendump' doen. Zodra je je ideeën op de pagina hebt gezet, vraag je jezelf vervolgens af hoe je de helft kunt verminderen. Via dit proces zul je merken dat die zeer generieke zinnen zijn vaak de eerste die gaan, 'zegt ze. Je hebt maar zoveel ruimte om je punt duidelijk te maken, dus concentreer je op de informatie die nergens anders staat, in plaats van je cv gewoon op te zuigen.
Dit kan voelen als veel te doen op één sollicitatiebrief, laat staan meerdere, dus Kahn herinnert zijn klanten er graag aan dat kwaliteit voorop staat. Richt je op de taken waarvoor je het meest bent aangetrokken en waar je voor in aanmerking komt en geef ze al je energie, in plaats van honderden sollicitatiebrieven te maken. U kunt mogelijk niet op zoveel banen solliciteren, maar u krijgt gegarandeerd betere resultaten op het gebied van responspercentage.
Sollicitatiebrieven zijn er in alle soorten en maten
Of je nu een sollicitatiebrief schrijft voor een functie als gegevenswetenschapper of uitvoerend assistent, een stage of een senior-functie, een startup of een Fortune 500-bedrijf, je wilt het aanpassen aan de rol, het bedrijf en cultuur (om nog maar te zwijgen over de functiebeschrijving).
Maak je geen zorgen! We hebben voorbeelden van de vier basistypen van sollicitatiebrieven hieronder: een traditionele sollicitatiebrief, een impact sollicitatiebrief, een sollicitatiebrief voor schrijven en een sollicitatiebrief voor loopbaanverandering . We hebben ook de exacte functiebeschrijvingen opgenomen waarvoor ze zijn geschreven - om u te helpen uw functie aan te passen aan een specifieke positie.
Een opmerking voordat u verder leest: er is een verschil tussen uw sollicitatiebrief en de e-mail die u bij uw aanvraag verzendt. Als u niet zeker weet of u uw brief in uw e-mail moet kopiëren en plakken of als een document moet bijvoegen, is het gebruikelijk om een / of niet beide te kiezen.
Voorbeeld # 1 De traditionele sollicitatiebrief
Een traditionele sollicitatiebrief is, zoals u het al vermoedde, gebaseerd op uw gemiddelde sollicitatiebriefsjabloon. U zult deze versie waarschijnlijk schrijven als u solliciteert bij een zeer traditioneel bedrijf (zoals een advocatenkantoor of een groot bedrijf in de gezondheidszorg) of een zeer traditionele rol (zoals een advocaat of accountant), of als u gewoon wilt leunen conservatiever en veiliger.
De taakomschrijving
Laten we zeggen dat je solliciteert op een paralegal vacature. De functiebeschrijving kan er ongeveer zo uitzien:
verantwoordelijkheden
- Routinematige juridische documenten opstellen voor beoordeling en gebruik door advocaten
- Coördineer en organiseer materialen en presentaties voor bestuursvergaderingen
- Onderzoek juridische en gerelateerde zakelijke kwesties en rapporteer bevindingen en conclusies aan het team
- Biedt algemene juridische administratieve ondersteuning van het juridische team
- Houd kalenders bij en zorg voor tijdige archieven
Vereisten
- Bachelordiploma of equivalent van relevante opleiding en werkervaring
- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Sterke organisatorische, multitasking- en prioriteitenvaardigheden
- Vaardigheid met Microsoft Office Suite
- Betrouwbare, positieve, energieke en optimistische houding met een bereidheid om je mouwen op te stropen
Het sollicitatiebrief voorbeeld
Onder de beperkingen om dingen strikt professioneel te houden, is dit wat je zou kunnen schrijven zonder te saai of jargon te klinken:
Download dit voorbeeld
Waarom dit werkt
Het is kort, zoet en to the point. Het toont zowel een talent om dingen op een grondige en tijdige manier voor elkaar te krijgen als een energie om te helpen waar het nodig is. Ze gooien daar ook een paar belangrijke sleutelwoorden in: een nieuw kalendersysteem geïmplementeerd, mijn verdere kwalificaties omvatten een bachelor's degree, training in LexisNexis, Westlaw en Microsoft Office Suite …
Ten slotte is er oprechte belangstelling voor dit specifieke bedrijf in de openingsregels.
Voorbeeld # 2 De impact sollicitatiebrief
De impact motivatiebrief werkt het beste voor rollen waarvan je verwacht wordt dat ze bepaalde doelen of resultaten bereiken. Misschien ben je in de verkoop en moet je elk kwartaal een bepaald quotum halen. Of misschien ben je een evenementenplanner die wil laten zien dat je een X-aantal conferenties kunt houden of een Y-aantal marketingcampagnes kunt maken. De sleutel hiervoor is dan om je prestaties centraal te stellen.
De taakomschrijving
U bent een opening tegengekomen voor een e-mailmarketingmanager . De functiebeschrijving vermeldt het volgende:
verantwoordelijkheden
- Beheer e-mailmarketingstrategie en agenda, inclusief copywriting, optimalisatie, monitoring, rapportage en analyse van campagnes
- Verbeter campagnesucces door conversieoptimalisatie, A / B-testen en lopende experimenten
- Meet en rapporteer de prestaties van campagnes en beoordeel deze tegen doelen
- Werk samen met het ontwerpteam om de inhoudsstrategie te bepalen en ervoor te zorgen dat merkrichtlijnen in e-mails worden gevolgd
- Werk samen en werk cross-functioneel samen met verkoop-, product-, productmarketing- en datateams
Vereisten
- 3+ jaar in e-mailmarketing of gelijkwaardig veld
- Ervaring met Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel en SEO een pluspunt
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en oog voor copyrediting
- Teamspeler met sterke vaardigheden op het gebied van interpersoonlijke relaties, relaties en stakeholdermanagement
- Uitstekend projectmanagement, probleemoplossing en tijdmanagementvaardigheden, met de mogelijkheid om effectief te multitasken
Het sollicitatiebrief voorbeeld
Je persoonlijkheid kan directer schijnen door dit soort sollicitatiebrief, maar je moet ervoor zorgen dat je harde vaardigheden en successen opvallen:
Download dit voorbeeld
Waarom dit werkt
Deze voorbeeldbrief bevat beknopt de significante prestaties van de persoon en koppelt deze terug aan de functiebeschrijving. Door context toe te voegen aan hoe hun projecten zijn gemaakt, gecontroleerd en voltooid, kunnen ze laten zien hoe resultaatgericht ze zijn.
Eén ding dat het vermelden waard is: deze persoon omvatte geen vaardigheden zoals Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel en SEO, die allemaal worden vermeld in de functiebeschrijving. De reden waarom ze besloten dat niet te doen, was eenvoudig omdat die vaardigheden hoogstwaarschijnlijk in hun cv staan en ze de ruimte wilden gebruiken die ze hadden om specifieke projecten te bespreken en een verhaal te vertellen dat niet zichtbaar was op andere delen van hun applicatie.
Voorbeeld # 3 De sollicitatiebrief voor schrijven
Vaak voor rollen waar communicatie de koning is, zoals PR, copyediting of rapportage, zal uw sollicitatiebrief uw schrijfvoorbeelden vervangen of aanvullen. Het is dus net zo belangrijk om welsprekend te schrijven als om je vaardigheden te tonen.
De taakomschrijving
Laten we het voorbeeld nemen van de positie van een stafschrijver . De vereisten kunnen het volgende omvatten:
verantwoordelijkheden
- Pitch en schrijf redactionele inhoud en werk samen met teams om te rapporteren over tijdige problemen en trends
- Evalueer dagelijks contentprestaties en digitale trends om de toonhoogte en verpakking voortdurend aan te passen
- Gebruik CMS-tools, selecteer strategisch foto's en video's en vraag om originele grafische afbeeldingen om alle geschreven inhoud te optimaliseren voor maximale betrokkenheid
Vereisten
- Minimaal 2-3 jaar ervaring met het maken van inhoud op een digitaal eerste verkooppunt
- Sterke schrijf- en rapportagevaardigheden en de mogelijkheid om duidelijk en snel te schrijven
- Bekendheid met het werken in een CMS en met analysetools zoals Google Analytics
- Deadline-gedreven, strategische denker met een talent voor het maken van click-y headlines
- Sterke medewerker die gedijt in snelle omgevingen
Het sollicitatiebrief voorbeeld
Veel plezier ermee, maar zorg ervoor dat je drie keer hebt gecontroleerd op spelling- en grammaticafouten en dat je je beste schrijftactieken laat zien:
Download dit voorbeeld
Waarom dit werkt
Deze kandidaat is duidelijk gepassioneerd door deze specifieke publicatie en leidt met een unieke persoonlijke anekdote die verbonden is met de missie van het bedrijf en verder hun vermogen laat zien om verhalen op een boeiende manier te vertellen. Natuurlijk zijn er relevante zoekwoorden en zinnen, maar ze worden er niet zomaar in gegooid. Elke zin draagt een specifieke stem, waaruit blijkt dat deze persoon weet hoe effectief te communiceren.
Voorbeeld # 4 De sollicitatiebrief voor loopbaanverandering
Zoals ik al eerder zei, kunnen sollicitatiebrieven een grote rol spelen bij het helpen van carrièrewisselaars om hun waarde te bewijzen - vooral als het onduidelijk is hoe je vaardigheden worden overgedragen naar dit nieuwe veld.
Het schrijven van een sollicitatiebrief voor loopbaanverandering vereist een beetje meer strategie. Je wilt de voor de hand liggende vaardigheden die je hebt met betrekking tot de functiebeschrijving benadrukken, maar je wilt ook een grens trekken tussen ervaringen die je in het verleden hebt gehad en verantwoordelijkheden die je mogelijk hebt in deze nieuwe rol. Ten slotte wil je uitleggen, zo niet benadrukken, waarom je de overstap maakt en wat je naar deze specifieke industrie, dit bedrijf of deze positie drijft.
De taakomschrijving
Stel dat u iemand bent die ervaring heeft met het ondersteunen van een verkoopteam als administratief medewerker en dat u nu verkoopmedewerker wilt worden. Je komt de volgende vacature tegen:
verantwoordelijkheden
- Ontwikkel nieuwe verkooptechnieken en strategieën om pijplijn op te bouwen en teamdoelen te bereiken
- Coördineren met andere teams om de inspanningen voor het genereren van leads te vergroten
- Assisteren bij het verwerken van nieuwe klanten, inclusief contact opnemen met klanten om verkoop- en servicetransacties af te ronden
Vereisten
- 1-3 jaar succesvolle verkoopervaring
- Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Vermogen om te gedijen in een snel veranderende omgeving
- Mogelijkheid om onafhankelijk te werken om te plannen, prioriteiten te stellen en het werk effectief te organiseren
- Bewezen vermogen om overtuigend, persistent en zelfverzekerd te zijn bij het sluiten van een verkoop
Het sollicitatiebrief voorbeeld
Hier leest u hoe u uw ervaringen uit het verleden kunt vertalen naar deze nieuwe (en opwindende) prospect:
- Bij Crabapple Media heb ik geholpen bij het coördineren van drie jaarlijkse implementaties van de verkoopstrategie, die elk een stijging van 26% in pijplijn YoY opleverden.
- Bij Sunshine Inc. ondersteunde ik 12 onafhankelijke teamleden bij hun inspanningen voor het genereren van leads. Ik heb ook geholpen bij het verwerken van gemiddeld 300 verkooptransacties per kwartaal.
- Ik gedijen in drukke, steeds veranderende omgevingen die vereisen dat ik helder en bondig communiceer. Ondersteuning van een groot team en een drukke manager hielp me deze vaardigheden aan te scherpen - ik stuurde meestal meer dan 200 e-mails per dag!
Download dit voorbeeld
Waarom dit werkt
De opener trekt je aan, waardoor je meer wilt leren. Het toetert de hoorn van de persoon, maar op een manier die traceerbaar is. Vervolgens leggen de volgende secties van het paar zowel hun ervaring in de verkoopruimte als in eerdere functies uit, en leggen dat uiteindelijk vast waarom ze op deze specifieke functie solliciteren. Vergelijkbaar met de impact-begeleidende brief, somt de auteur een aantal van de belangrijkste kwaliteiten op die ze op tafel leggen, doet een beetje trefwoordvulling en hervat het gat dat onderweg wordt uitgelegd.
Hopelijk helpen deze begeleidende briefvoorbeelden als je je eigen problemen aanpakt. Onthoud: dit is slechts een kleine stap in het proces! Neem je tijd, maar leer verder te gaan wanneer je alles hebt gegeven.
Om je verder te begeleiden, lees je enkele van de beste sollicitatiebrieven die we ooit zijn tegengekomen en bekijk je deze sollicitatiebriefsjabloon.
En vergeet niet te bewerken! Lees over hoe u een sollicitatiebrief kunt inkorten tot één pagina (want niet meer en niemand leest), plus alles wat u moet controleren voordat u op Verzenden drukt.
