In de loop der jaren hebben we bij The Muse nogal wat hacks bedacht om ervoor te zorgen dat de minder leuke items op onze takenlijsten klaar zijn. Tijd blokkeren in onze agenda's voor belastingen, de sportschool en onkostendeclaraties. Onszelf motiveren met traktaties bij het succesvol voltooien van een taak. Onze minst favoriete taken delegeren aan iemand die er misschien plezier aan beleeft, of bijzonder harige dingen ruilen met een even gestresste collega.
En voor het grootste deel werkt een van die benaderingen meestal.
Maar dan zijn er die taken. Je weet wat ik bedoel. Degenen waarvoor je het uitstelt, oh, langer dan je baas zou willen weten. Of degenen die wel een harde deadline hebben, maar dat je zo bang bent dat je jezelf er gewoon niet toe kunt brengen om te beginnen. Degenen die bijna genoeg zijn om je een vreselijk ongeluk te laten maken en "een tijdje in het ziekenhuis moeten blijven."
Daarvoor is het tijd om de grote kanonnen eruit te halen. Nou, niet bepaald de grote wapens. Meer als een behulpzame (zij het soms irritante) vriend.
Dit is wat u doet: kies een goede vriend of collega, bij voorkeur iemand die er niet om bekend staat u gemakkelijk van de haak te laten. Open een e-mail en kopieer en plak dit bericht:
Hallo daar,
Dit klinkt een beetje gek, maar het heeft voor mij elke keer gewerkt. Waarom? Het combineert veel van de gebruikelijke benaderingen hierboven: je stelt een deadline voor jezelf in, je plant tijd in je agenda om het voor elkaar te krijgen en je zet een beloningssysteem (of liever een strafsysteem) voor jezelf op. Maar in plaats van dit allemaal in je hoofd te houden (wat, als je net als ik bent, geneigd is om 'uitstellen tot morgen' te rechtvaardigen), houd je jezelf verantwoordelijk tegenover iemand anders.
Het goede nieuws? Ik heb nooit mijn toevlucht moeten nemen tot een vriend die me echt schreeuwde of geselde. Op de een of andere manier krijg ik de taak altijd gedaan lang voordat ik denk dat ik dat zal doen. Het is gewoon een kwestie van verlichting die vuurt onder mijn je-weet-wel-dingen om aan de slag te gaan.
