Een paar maanden geleden deelde onze mede-oprichter en COO Alex Cavoulacos (die toevallig ook de meest productieve persoon is die we kennen) haar geheimen voor het feit dat ze daadwerkelijk door je takenlijst kwamen. En sindsdien hebben we bij The Muse haar tips op onze eigen overvolle lijsten uitgeprobeerd.
En weet je wat? Zij werken.
Eén daarvan heeft grote invloed gehad op onze productiviteit: de 1-3-5-regel.
Dit is de kern: ga er op een bepaalde dag van uit dat je maar één groot ding, drie middelgrote dingen en vijf kleine dingen kunt bereiken, en beperk je takenlijst tot die negen items.
Klinkt eng? Nou ja, in het begin. Maar of je het nu leuk vindt of niet, je hebt maar zoveel uren op de dag en je krijgt maar een eindig aantal dingen voor elkaar. Jezelf dwingen om een 1-3-5-lijst te kiezen, betekent dat de dingen die je bereikt, de dingen zijn die je hebt gekozen - en niet wat er is gebeurd.
Natuurlijk kan dit flexibel zijn. Als u bijvoorbeeld een groot deel van uw dag in vergaderingen doorbrengt, moet u dit misschien een beetje herzien. Als je positie er een is waar elke dag veel onverwachte taken met zich meebrengt, kun je proberen een medium en twee kleine taken leeg te laten als voorbereiding op de last-minute verzoeken van je baas.
Maar het punt is dat prioritering werkt. Dus probeer het eens: we hebben zelfs een sjabloon gemaakt die u kunt gebruiken om het uit te proberen! Gewoon downloaden, een paar exemplaren afdrukken en de rest van uw dagen deze week besteden aan het concentreren op de weinige dingen die er het meest toe doen. We denken dat je verrast zult zijn hoeveel je daadwerkelijk voor elkaar krijgt.
