Als het gaat om prestatiebeoordelingen, heb je waarschijnlijk gehoord van het beste scenario: een gloeiende recensie die extra verantwoordelijkheden, meer zichtbaarheid in de organisatie, een promotie en zelfs een loonsverhoging brengt! En je hebt waarschijnlijk ook de ergste verhalen gehoord: een nachtmerriebijeenkomst die eindigt op proeftijd of zelfs ontslag.
Dus ja, het is volkomen begrijpelijk waarom dit jaarlijkse evenement meer dan een beetje intimiderend kan zijn. Maar echt, een recensie moet niet eng, verrassend of zelfs iets zijn waar je overheen slaapt.
Je functioneringsgesprek moet een nauwkeurige kijk zijn op je werk en prestaties, en een check-in om je te helpen de volgende fase in je carrière te bereiken. En goed doen gaat niet over geluk hebben die dag - het gaat over het hele jaar door voorbereiden. Zo krijgt u de resultaten die u zoekt en zorgt u voor soepel varen:
1. Wacht niet om feedback te vragen
Werknemers maken vaak de fout om te wachten tot ze commentaar krijgen op hun prestaties tot hun jaarlijkse beoordeling. Maar een prestatiebeoordeling zou geen tijd voor verrassingen moeten zijn. Vraag in plaats daarvan regelmatig evaluaties door tijden in te stellen om het hele jaar door bij uw supervisor in te checken. Dit stelt u in staat om prestatieproblemen in de kiem te smoren en te voorkomen dat u in uw review duikt voor kleine of gemakkelijk op te lossen problemen. En als je weet wat je kunt verwachten, slaap je de nacht ervoor veel gemakkelijker.
2. Plan uw beoordeling het hele jaar door
In staat zijn om duidelijk te communiceren wat je het hele jaar door hebt bereikt en de waarde die je voor het bedrijf brengt te verwoorden, is van cruciaal belang voor een goede beoordeling. Je supervisor zal waarschijnlijk niet alles merken of onthouden wat je hebt gedaan, vooral als ze veel werknemers aanstuurt, dus stel een systeem in om je prestaties bij te houden.
Schrijf dingen op of bewaar uw lijst op uw harde schijf. Let op nieuwe processen die je hebt geïmplementeerd, verbeteringen die je hebt aangebracht, verantwoordelijkheden die je hebt opgelegd, erkenningen die je hebt ontvangen van klanten of collega's en andere manieren die je hebt overtroffen. En houd niet achter of bagatelliseer wat je hebt bereikt: het is niet opscheppen, het zorgt ervoor dat je wordt herkend voor het werk dat je hebt gedaan.
3. Bepaal uw verwachtingen
Denk vóór je beoordeling na over de gewenste resultaten. Een promotie? Een verhoging? Een zijwaartse verhuizing naar een nieuwe afdeling? Wat u ook wilt voor uw volgende stap, een prestatiebeoordeling is een uitstekende tijd om ernaar te vragen. Het is ook een goed moment om je loopbaanplannen voor het komende jaar te communiceren. Wilt u meer managementtaken op zich nemen? Een nieuwe vaardigheid leren? Verschillende verantwoordelijkheden opnemen?
Zo ja, leg dit tijdens uw review uit aan uw supervisor. Dit is het moment waarop ze zal nadenken over je toekomst bij de organisatie en over veranderingen voor het komende jaar - vooral omdat andere mensen op je afdeling misschien ook op hetzelfde moment rondreizen.
4. Bereid je voor op opbouwende kritiek
Prestatiebeoordelingen zijn bedoeld om u te helpen bij uw ontwikkeling en groei. Dus uw supervisor zal niet - en zou niet - alleen de dingen moeten bespreken die u goed doet. Ze geeft je ook constructieve kritiek om je te helpen verbeteren.
Dus wees niet overrompeld - verwacht dit soort feedback te ontvangen, zelfs als u het goed doet. Het is niet slecht; het is normaal en zelfs nuttig. Het ergste wat je kunt doen als reactie op opbouwende kritiek is om defensief of overstuur te worden. Maak in plaats daarvan van de gelegenheid gebruik om uw supervisor om concrete suggesties te vragen over hoe u kunt verbeteren, vooral op gebieden waarvan u weet dat het een uitdaging voor u was. Laat zien dat je openstaat en graag wilt blijven groeien in je rol. Bovendien is de kans groot dat je baas ooit in je schoenen heeft gestaan en misschien een aantal goede tips heeft om te overwinnen waar je mee worstelt.
5. Ga naar HR als u niet op uw gemak bent
Niet elke supervisor heeft de juiste training gehad om een review te doen, en soms kunnen de persoonlijke gevoelens van de reviewer de beoordeling die ze je geeft beïnvloeden. Als je het gevoel hebt dat je een oneerlijke beoordeling hebt ontvangen, word dan niet nors of boos op de recensent. Beëindig in plaats daarvan de vergadering en benader daarna uw HR-afdeling.
Zorg ervoor dat u back-up kunt bieden voor uw teleurstelling, zoals prestaties die niet zijn herkend of feiten die de informatie die uw recensent heeft verstrekt, betwisten. Als je geen bewijs hebt, kun je als bitter komen omdat je niet de beoordeling hebt gekregen die je wilde. Dus organiseer je feiten voordat je iemand met je zorgen benadert.
Een recensie kan zenuwslopend en stressvol zijn, maar het is zeker niet iets om bang voor te zijn. Wees voorbereid en neem de leiding over je carrière - die ruim voor de beoordelingsdag begint - en je zult een goed gesprek beginnen wanneer die dag voorbijgaat.
