"Bedankt dat je me hebt geholpen mijn CV aan te passen, " zei mijn vriend opgewekt. "Nu moet ik gewoon de sollicitatiebrief vinden die ik voor mijn laatste sollicitatie heb gebruikt en die een beetje opfleuren."
"Neeeeee!" Zei ik. "Het heeft geen zin om al die tijd te nemen om je cv aan elke applicatie aan te passen als je een invulbrief gaat gebruiken."
Uiteindelijk zaten we nog eens 30 minuten bij elkaar en kwamen we met een nieuwe die benadrukte wat een goede pasvorm ze was - niet alleen voor de rol, maar voor het bedrijf. En hoewel een half uur een tijdsinvestering is, is het absoluut de moeite waard als het u de baan geeft. (Wat mijn vriend deed.)
Vraagt u zich af hoe u uw eigen sollicitatiebrief kunt aanpassen? Bekijk hieronder de sollicitatiebriefsjabloon.
In uw aanhef
De meeste werkzoekenden weten dit al, maar voor het geval: je moet je sollicitatiebrief altijd aan een specifieke persoon richten. Het laat zien dat je bereid bent om je onderzoek te doen. Bovendien zal het zien van "Beste John Doe" indruk maken op de persoon die het leest (zelfs als hij of zij geen John Doe is) veel meer dan "Voor wie het van belang kan zijn".
Als de vacature geen naam bevat, zoek dan de wervingsmanager van het bedrijf. Geen geluk? Zoek naar de verantwoordelijke van de afdeling waarvoor u solliciteert. Probeer deze geavanceerde technieken als je nog steeds opvallend bent.
In uw openingsparagraaf
Het eerste deel van uw sollicitatiebrief is de perfecte gelegenheid om de personeelsmanager te vertellen dat u begrijpt wat deze organisatie en functie bijzonder maakt. Ik begin graag met:
Ik ben enthousiast om te solliciteren .
Dan begin ik met mijn uitleg.
Bijvoorbeeld:
Ik ben verheugd om te solliciteren naar de functie Sales Analyst. TravelClick is een leider in de horecasector geworden door zich altijd op zijn klanten te richten, of het nu gaat om grote internationale merken of lokale hotels. Je toewijding aan klanttevredenheid is iets waar ik altijd naar heb gestreefd in mijn eigen carrière. Ik zou deze toewijding, samen met mijn relevante vaardigheden en ervaring, graag naar je bekroonde bedrijf brengen.
Als u problemen ondervindt met dit gedeelte, kijk dan op de site van het bedrijf, sociale-mediaprofielen, LinkedIn-accounts van medewerkers, enzovoort om u te concentreren op de belangrijkste redenen waarom u deze baan wilt en er goed in zou zijn. Natuurlijk hebben we allemaal een salaris nodig, maar je moet kunnen uitleggen waarom je vooral enthousiast bent over deze mogelijkheid. (Oh, en zorg ervoor dat je beschrijft hoe je het bedrijf kunt helpen, in plaats van hoe het bedrijf je kan helpen!)
Bekijk voor nog meer ideeën deze voorbeelden van opvallende openingsregels voor sollicitatiebrieven.
In je lichaam paragrafen
Uw volgende twee paragrafen moeten uw meest relevante eerdere rollen beschrijven, de vaardigheden die u hebt geleerd en ervaringen die u van hen hebt opgedaan, en hoe u die vaardigheden en inzichten op deze positie zou toepassen. Ik weet het, dat klinkt een beetje eng, dus laten we het afbreken.
Formaat
De eerste regel is super eenvoudig:
Tijdens heb ik gewerkt zoals voor.
In je volgende paar zinnen, praat over de specifieke verantwoordelijkheden die je had in die rol die het dichtst bij de verantwoordelijkheden die je zou hebben in deze baan.
Daar was ik verantwoordelijk voor.
Of:
In deze rol heb ik aan verschillende projecten gewerkt, waaronder.
Nu is het belangrijk om je CV hier niet op te spuien; in plaats daarvan wil je de meest relevante ervaringen uit je cv halen, nader toelichten en beschrijven waarom ze zo toepasselijk zijn voor de baan.
Het is nog belangrijker om het in je laatste een of twee regels mee naar huis te nemen door te bespreken hoe je zou gebruiken wat je uit die ervaringen in deze functie hebt geleerd.
Hier is het hele ding:
De afgelopen drie jaar heb ik gewerkt als technisch productmanager voor Blue Duck, waar ik meer dan 30 functies op hoog niveau heb ontwikkeld met klantverzoeken, gebruikersbehoeften en ontwerp- en productteammogelijkheden met deadline en budget eisen. Het was vaak een uitdaging om zoveel behoeften in balans te brengen, en ik leerde hoe ik de oplossing kon vinden die aan het maximale aantal belanghebbenden voldeed. Als uw productmanager zou ik deze kennis toepassen om ervoor te zorgen dat we innovatieve oplossingen leverden die voor onze klanten en hun gebruikers werkten, terwijl we op tijd en binnen het budget bleven.
Uw voorbeelden kiezen
Benieuwd hoe u weet welke banen en kwalificaties te markeren?
Uw huidige of meest recente functie moet meestal in uw sollicitatiebrief staan (tenzij het voor een zeer korte periode was, of het is helemaal niet vergelijkbaar met degene waarvoor u solliciteert). Om je tweede voorbeeld te vinden, ga terug naar de functiebeschrijving en markeer de drie dingen waar ze om vragen die het belangrijkst lijken - zoals in, je zou niet kunnen worden aangenomen als je ze niet had. Misschien is dat bekendheid met een nicheveld, of geweldige schrijfvaardigheden of leiderschapstalent.
Welke drie dingen u ook benadrukt, zorg ervoor dat ze worden weerspiegeld in uw sollicitatiebrief. Kies de werkervaring waarbij je die eigenschappen hebt gebruikt. En als je niet de exacte vaardigheid hebt waar ze naar op zoek zijn, gebruik dan het beste voorbeeld dat je hebt.
In uw slotwoord
De meeste mensen gebruiken hun slotparagraaf om in wezen te zeggen: 'Bedankt voor het lezen, ik kijk ernaar uit om iets te horen.' Maar dat is zonde van waardevol onroerend goed! Net als de rest van uw sollicitatiebrief moet uw sluiting worden gepersonaliseerd.
Ten eerste, als u een mogelijk probleem proactief wilt beantwoorden, is hier een goede plek om dit te doen. Stel dat u momenteel in Atlanta woont, maar dat u in Portland wilt werken. Sluit af met een zin waarin wordt uitgelegd dat u verhuist, zoals "Ik verhuis in mei naar Portland en kijk ernaar uit om in de stad te werken." Deze regel laat uw lezer zien dat u de taakbeschrijving en die locatie (of verhuizing) volledig hebt gelezen. zal geen probleem zijn.
Misschien ben je niet helemaal gekwalificeerd voor de functie. Je moet nooit zeggen: "Ik weet dat ik niet zo gekwalificeerd ben als andere kandidaten, maar …" Je kunt echter zeggen: "Mijn achtergrond in, gecombineerd met mijn passie voor je bedrijf en deze rol, zou me uniek gekwalificeerd maken om aan te pakken . ”Met een sterke noot afsluiten en benadrukken waarom uw onverwachte ervaring eigenlijk een pluspunt is, zal de aanwervende manager geruststellen. (Meer daarover hier.)
Als alternatief kunt u uw afsluiting gebruiken om uw sterke interesse in de baan te versterken.
U kunt bijvoorbeeld schrijven:
Nogmaals, de focus van TravelClick op klantenservice heeft grote indruk op mij gemaakt. Ik zou heel blij zijn om te werken in een organisatie waar elke medewerker - van een stagiair tot de CEO - zoveel geeft om de mensen die ze helpen.
Bedankt voor je tijd,
Aja Frost
Er is geen argument dat het langer duurt om een aangepaste sollicitatiebrief voor elke toepassing samen te stellen dan alleen het veranderen van de bedrijfsnamen in een ingeblikte. Maar als je geïnteresseerd bent in het krijgen van de baan (en ik hoop dat je dat doet, omdat je de tijd neemt om er naar te solliciteren), dan is het personaliseren van elke baan de beste keuze.
