Het lijdt geen twijfel dat het weggooien van onnodige rommel en afleidingen in uw werkruimte kan leiden tot een betere focus en productiviteit.
Maar de zen van een helder bureau vervaagt vaak snel wanneer u uw computer aanzet en wordt geconfronteerd met talloze pictogrammen op uw bureaublad, e-mails in uw inbox en statusupdates op verschillende sociale media-feeds.
Hoewel de meeste artikelen en boeken over het opruimen van spanningen zich richten op fysieke 'dingen', kan digitale rommel net zo stress opwekkend zijn. "We moeten ons bewust en proactief zijn over hoe invasief, afleidend en tijdrovend digitale rommel in ons leven kan zijn", zegt Dr. Susan Biali, een wellness-expert en auteur van Live a Life You Love .
Digitale informatie is onophoudelijk, digitale rommel is onvermijdelijk en de zorgen van het beheer van onze harde schijven, bestandsmappen en online profielen zijn waarschijnlijk een onontkoombare uitkomst van een modern leven. Maar tegelijkertijd zijn er enkele slimme manieren om een meer gestroomlijnd digitaal leven te behouden en misschien zelfs een duidelijkere geest.
Reinig uw digitale bureaublad
Stel je voor dat je 's ochtends je computer aanzet en op zoek bent naar een echt schoon computer-bureaublad: geen grote puinhoop van bestanden en mappen en Stickies - alleen jij en je vlekkeloze achtergrond om je dag te beginnen.
Nou, het is eigenlijk mogelijk. Maak om te beginnen gebruik van een service zoals Dropbox, een service voor het opslaan van bestanden waarmee u bestanden in de cloud kunt opslaan en toegang kunt krijgen op verschillende apparaten versus op uw bureaublad. Met cloudtoepassingen zoals Dropbox of Google Documenten kunt u ook profiteren van versiebeheer, wat betekent dat alleen de meest up-to-date versie van het document wordt opgeslagen en u terug kunt gaan en eerdere versies kunt bekijken als u toegang nodig hebt tot of herstel ze.
En voor al die foto's, Stickies en willekeurig opgeslagen tekstbestanden die uw scherm overbelasten? Gebruik een programma voor het maken van notities zoals Evernote (voor Mac) of ResophNotes (voor Windows), waarmee u uw notities op één plek kunt maken, opslaan en organiseren en ze vervolgens op elk van uw apparaten kunt openen.
Veeg oude e-mails weg
Als je een zinkend gevoel krijgt als je elke dag naar de duizenden e-mails in je inbox kijkt, weet dit: er is een andere manier van leven. Het is mogelijk om je inbox te gebruiken als een echte mailbox, waar je alleen de mail ziet die je nodig hebt om af te handelen, en al het andere wordt netjes opgeborgen.
Deze inbox-tot-nul-mentaliteit werd populair gemaakt door productiviteitsgoeroe David Allen, en het is gemakkelijk om enkele van zijn methoden te implementeren.
Archiveer eerst alles waar u niet op hoeft te reageren. Het zal er nog steeds zijn wanneer je ernaar moet zoeken, maar nu heb je een schone lei. Sla vervolgens nieuwe e-mails op in de juiste mappen (of stel automatische filters in, wat dit voor u doet), zodat u weet waar u ze later kunt vinden.
Overweeg ook om af te stemmen op welke e-mails u elke dag ontvangt - en welke u daadwerkelijk opent - en om u af te melden voor de ongewenste e-mail die u niet leest. U kunt dit in één stap doen met behulp van een hulpmiddel voor massale uitschrijving.
Ruim uw browser op
Wanneer het aan mijn eigen apparaten wordt overgelaten, zal ik een dozijn vensters en honderden tabbladen op Firefox openen en weg browsen totdat ik het programma heb gecrasht.
Mijn nieuwe redding is een plug-in die het aantal tabbladen dat ik op elk gewenst moment in mijn browser kan openen, beperkt. Nu, er is veel minder dat mijn brein in één keer moet verwerken - en het sluiten van 10 tabbladen in plaats van 40 zorgt voor een veel minder frustrerend einde van mijn dag.
Het is ook veel eenvoudiger om minder tabbladen te gebruiken als u een cloudbladwijzersysteem installeert. U kunt alles opslaan wat u wilt door op een knop in uw browser te klikken en deze later op een andere computer of uw telefoon of tablet te lezen. Mijn favoriete service is Pocket, maar er zijn er nog veel meer, zoals Instapaper en Readability.
De sleutel tot leven zonder digitale rommel is uitzoeken hoe u de digitale informatie waarmee u dagelijks wordt geconfronteerd effectief kunt verwerken, en dit zijn allemaal geweldige eerste stappen. Maar er is nog iets belangrijkers: weten wanneer je het allemaal moet uitschakelen.
De lichtgolven die door uw schermen worden uitgezonden, kunnen de melatoninesecretie van uw hersenen blokkeren, wat resulteert in minder (of minder diepe) slaap. "Slechte slaap draagt grotendeels bij aan voortdurende hoge niveaus van stress en angst, " zegt Dr. Biali. "Dus mijn beste tip zou zijn om 's avonds volledig los te koppelen van alles wat digitaal is."
