110.
Dat is het aantal e-mails dat de meeste "werkende professionals" elke dag verzenden en ontvangen.
Het slechte nieuws? Dat is heel veel lawaai - en het kan moeilijk zijn om uit de stapel te springen, vooral als je een nieuwe baan probeert te blokkeren.
Het goede nieuws? De meeste e-mails zijn slecht geschreven, onhandig, vaag of gewoon saai. En wanneer 99% van de binnenkomende stream bla-bla-beige is, kost het niet veel moeite om helderder te schijnen dan een discobal.
Dus, wat is de beste manier om te schitteren?
Eenvoudig: wees onverwacht genereus.
Een kort verhaal: een paar jaar geleden was ik op zoek naar een lokaal marketingbureau voor een freelance copywriting positie. Ik had een beetje copywriting gedaan voor mijn vorige werkgever, maar de waarheid was dat ik niet veel van een portfolio had om mijn vaardigheden te ondersteunen.
Na mijn informele interview zei de directeur van het marketingbureau: "We houden van je geest, maar we kunnen je gewoon niet inhuren zonder nog een paar voorbeelden van schrijven te zien."
We schudden elkaar de hand en gingen uiteen. Ik voelde me leeggelopen, alsof ik een totale groentje was - een niemand.
Maar toen had ik een levensveranderend gloeilampenmoment. Ze wilden monsters - ik zou ze monsters laten zien.
Sterker nog, ik zou meer doen dan dat - ik zou wat kant-en-klare taal verzenden voor hun binnenkort opnieuw te lanceren website, alsof ik al deel uitmaakte van het team.
Ik schreef een snelle e-mail aan de zeer, zeer drukke bureaudirecteur en bedankte haar voor het nemen van de tijd om mij te ontmoeten. En oh, trouwens: hier zijn 10 tagline-opties om te overwegen bij het vernieuwen van je merk. Geen kosten. Genieten!
De regisseur schreef terug om te zeggen: deze slogan is beter dan alles wat we zelf hebben bedacht. Dank je. Laten we een vergadering organiseren zodat u kunt beginnen met het schrijven van de rest van onze site-inhoud.
Door mijn vervolgnotitie kort en krachtig te houden - en door een verrassende uitbarsting van vrijgevigheid op te nemen - trok ik de aandacht van de regisseur enorm. Het was een simpele a-ha! dat voor altijd de manier veranderde waarop ik om gunsten vraag, ideeën pitchen, kansen aanbreng en mezelf introduceer bij mensen die ik wil kennen.
Jouw beurt!
Hier is een eenvoudig e-mailscript om mee te spelen de volgende keer dat je een heel, heel druk persoon wilt opvolgen - en hem of haar laten zien waarom jij Degene voor de klus bent.
Hoi,
Het opsommen?
Wanneer u de aandacht van een uitzonderlijk drukke persoon wilt trekken en helderder dan helder wilt schijnen in uw vervolgnotitie: houd het kort. Hou het simpel. Houd het stijlvol. Het belangrijkste is: wees onverwacht genereus.
En je komt niet alleen aan de bovenkant van de binnenkomende stream - je maakt een blijvende indruk. Een echte connectie.
En als er niets anders is? Een nieuwe vriend.
