Skip to main content

De etiquette van het maken van introducties

training telefoneren (Juni- 2026)

training telefoneren (Juni- 2026)
Anonim

Als je eenmaal bent begonnen met het opbouwen van een respectabel netwerk in de werkende wereld, zul je zeker kansen krijgen om de mensen die je kent te verbinden. Misschien is een vriend van je op zoek naar een marketingmanager en ken je een geweldige kandidaat, of misschien is een van je nieuwe connecties geïnteresseerd in een ontmoeting met een van je mentoren of adviseurs.

Dit is geweldig. Het is een kans om de mensen die u kent te helpen, uw relaties met hen te versterken en ook op een positieve manier op hun radar te blijven. Maar er is een kunst om verbindingen te maken tussen uw netwerk - en de waarheid is dat het niet altijd zo gemakkelijk is om te navigeren wanneer een van uw verbindingen graag een andere wil ontmoeten.

De volgende keer dat iemand u om een ​​intro vraagt, is hier uw inleiding over het omgaan met gratie.

Maak geen koude intro's

Regel nummer één: maak geen kennismaking met iemand zonder het haar eerst te vragen. 'Koude' intro's zijn het virtuele equivalent van het plannen van een een-op-een inhaalslag met iemand en het verschijnen met een andere vriend - ze zijn onaangenaam en kunnen de ontvanger uit balans, geïrriteerd en niet zeker wat te doen.

Er is een gemakkelijke manier om dit te omzeilen. Voordat je een intro maakt, geef je de betrokken mensen een waarschuwing. Als een vriend van mij een redactioneel contact wil ontmoeten, moet ik dat contact bijvoorbeeld eerst een briefje sturen met de tekst: 'Hé, ik wilde je voorstellen aan mijn vriendin Julia. Zij is . Ik stuur binnenkort een e-mailintro! 'Op deze manier heeft de ontvanger van de intro enige context en weet hij de e-mail van u te verwachten.

Nu, afhankelijk van je relatie, kunnen er ook momenten zijn waarop het beter is om toestemming te vragen dan om een ​​FYI te sturen. “Mijn vriendin Julia wil je graag ontmoeten - vind je het goed als ik de inleiding maak?” Is helemaal toepasselijk.

Presenteer een hoek

Wanneer je mensen introduceert, is dat vermoedelijk omdat je denkt dat er een reden is om elkaar te ontmoeten. Soms is deze reden eenzijdig, bijvoorbeeld als iemand in je kring je heeft gevraagd om haar te verbinden met iemand in haar droombedrijf. Op andere momenten is het wederzijds voordelig - twee mensen hebben belangstelling getoond om elkaar te ontmoeten, of je ziet synergieën tussen de bedrijven waar ze voor werken en denken dat ze met elkaar zouden opschieten.

Hoe dan ook, je hebt een reden om de introductie te maken. Dus als je die intro daadwerkelijk gaat maken, doe je beide mensen een groot plezier door te verklaren wat die reden is.

Dit is handig, zelfs als beide mensen weten waarom je de intro maakt, omdat het hen iets geeft om van af te gaan wanneer ze op elkaar reageren. Aan de andere kant heb ik ontdekt dat wanneer ik een e-mail ontvang met de tekst: "Ontmoet mijn vriend - ze is geweldig, jullie twee moeten praten", is het moeilijk om een ​​niet-ongemakkelijk antwoord te formuleren op de persoon die ik zou moeten ontmoeten . ("Hé, leuk je te ontmoeten - ik hoor dat je geweldig bent!" Snijdt het gewoon niet.)

Wees je bewust van Power Dynamics

Alle relaties zijn niet gelijk geschapen. En terwijl je je cirkel uitbreidt voorbij je directe leeftijdsgenoten, moet je je bewust zijn van de dynamiek tussen de mensen die je kent en de mensen die je verbindt. Een senior marketingmanager vragen om te gaan zitten met de ietwat doelloze maar aardige vrouw die je zojuist op een conferentie hebt ontmoet, is - nou ja, niet cool.

Natuurlijk zijn er veel grijze gebieden in relaties, maar het komt erop neer dat je weet wat je van mensen vraagt ​​en ervoor zorgt dat het geschikt is. Wat nog belangrijker is, als je weet dat je iemand om een ​​gunst vraagt, erken het dan: "Zou je me een plezier willen doen en met mijn collega Mark willen praten over verhuizen naar de wereld van bedrijfsontwikkeling?" Andere keren kun je subtieler zijn - maar gebruik zinnen als "Ik zou het waarderen als …" of "Het zou zo nuttig zijn als …" die de ontvanger duidelijk maken dat je weet dat je iets van haar vraagt.

Onthoud dat het OK is om Nee te zeggen

Ten slotte, als iemand je vraagt ​​om een ​​intro te maken waar je je niet prettig bij voelt, geef jezelf dan toestemming om nee te zeggen. Je hoeft niet elke gunst te doen die van je wordt gevraagd. Als een junior peer je vraagt ​​om haar kennis te laten maken met elke senior executive die je kent - wees beleefd, maar voel je niet slecht om haar af te wijzen.

Uiteindelijk is je netwerk je netwerk omdat je die relaties hebt opgebouwd. Je wilt ze behouden en respect tonen voor de mensen die je kent en hun tijd. Mensen verbinden is een geweldige manier om je netwerk en relaties te bevorderen, maar als je denkt dat het maken van een intro de ene of de andere tijd verspilt, of het gevoel krijgt dat de ene partij er niet zo ontvankelijk voor zou zijn - is soms het juiste doen is slagen.