Juni is hier en uw bedrijf heeft het felbegeerde 'Summer Fridays'-beleid aangenomen, wat betekent dat u:
A) Ga nu op vrijdag om 12.00 uur naar het werk tot Labor Day
B) Krijg een paar drijvende vrijdagen gedurende het seizoen
C) Op vrijdag vertrekken om 13.00 uur in plaats van 18.00 uur
D) Kies één vrijdag om elke maand op te stijgen
Het antwoord hangt af van waar u werkt. Er is geen standaardbeleid . Elke organisatie implementeert het voordeel op een andere manier (als ze ervoor kiezen om het al aan te bieden).
Maar ongeacht hoe het is opgezet, bent u verantwoordelijk voor het tijdig afronden van uw werk en het communiceren met uw team.
Dus als u in de war bent over wat het werken met Summer Friday echt inhoudt, zijn hier enkele veelgestelde vragen - en antwoorden!
Zal mijn werklast worden verminderd?
Onwaarschijnlijk. Hoewel ik niet met absolute zekerheid kan zeggen dat je baas je last niet zal verlichten, zodat je een halve dag op vrijdag kunt werken, vind ik het eerlijk om te zeggen dat de meeste organisaties die deze deal aanbieden, verwachten dat je je tijd dienovereenkomstig beheert. Dat betekent meestal niet dat je 's middags afscheid moet nemen van je baas om het weekend te beginnen als je nog niet klaar bent met een deadline.
Als je niet langer dagen eerder in de week werkt om de verkorte dag te verantwoorden, dan is het aan jou om erachter te komen hoe je alles kunt aanpassen om die korte dag aan het einde van de week te realiseren.
Misschien eet je lunch aan je bureau of knip je pauzes op sociale media uit. Misschien stel je je alarm 15 minuten eerder in en blijf je 20 minuten later dan normaal. Of misschien lees je dit artikel over hoe succesvolle mensen al hun werk vóór donderdag afmaken (zonder stress).
Verwacht gewoon niet dat uw manager werk van uw bord neemt als reactie op het beleid.
Kan ik het als excuus gebruiken om grote projecten uit te stellen?
Eh, niet als je vooruit wilt komen en indruk wilt maken op je baas (spoiler: het is moeilijk om een loonsverhoging of promotie te krijgen als je baas niet onder de indruk is). Alleen omdat u de vrijheid hebt om projecten aan te pakken wanneer het volgens uw planning werkt, betekent dit niet dat u de zomermaanden moet gebruiken om te ontspannen of te kusten tot september.
Als het nemen van een halve dag top is, dan moet je ervoor zorgen dat je doordeweeks slimmer werkt, zodat je het kunt laten gebeuren zonder alle creatieve initiatieven die je verwacht uit te rollen voor het einde van het jaar. Het is leuk om flexibele deadlines te hebben, maar het is geen excuus om een luie werker te zijn. Bovendien wilt u niet te maken krijgen met een onoverkomelijke werklast omdat u alles wat belangrijk is opzij hebt geschoven.
Kan ik twee halve dagen inruilen voor een volledige vrije dag?
Dit is een zeer specifieke, maar tenzij uw bedrijf super losjes met het beleid is, is het antwoord waarschijnlijk nee. Als de leiders wilden dat je naast je reguliere vakantiedagen hele dagen in de zomer vrij zou nemen, hadden ze dit in het beleid ingebouwd. Werken tot 18.30 uur twee opeenvolgende vrijdagen in juli betekent niet dat je de volgende vrij mag nemen.
Geloof me niet, maar maak deze veronderstelling ook zeker niet. Praat met je baas over hoe je kunt profiteren van het plan en niet van de fantasie die je hebt bedacht.
Kan ik stoppen met het controleren van e-mail wanneer ik vertrek?
Nogmaals, deze is vrij specifiek voor uw individuele situatie. Controleert u uw e-mail meestal helemaal niet nadat u het werk voor het weekend hebt verlaten? Neemt uw hele team zomervrijdagen?
Als u de enige bent die vroeg vertrekt (omdat uw tijdmanagementvaardigheden prijswaardig zijn - klop uzelf op de rug), overweeg dan hoe het negeren van uw inbox invloed kan hebben op collega's die een vraag voor u hebben een paar uur nadat u verliet het gebouw.
Handhaaf nu dezelfde werkmethoden als de rest van het jaar. Dat kan betekenen dat u buiten kantooruren teruggaat naar mensen of een uur lang op zaterdagochtend aansluit om ervoor te zorgen dat er geen onafgemaakte zaken zijn.
Moet ik een volledige dag werken als mijn team dat is?
Deze is lastig. Het is niet onredelijk om het voordeel te willen omarmen als je jezelf goed hebt ingesteld om dit te doen. Maar denk erover na hoe de enige te zijn die vroeg vertrekt, misschien slecht over je nadenkt.
Wees attent voordat je de weg op gaat en vraag of iemand iets nodig heeft. Je zou de situatie moeten kunnen lezen - of het nu gaat om 45 minuten later blijven dan je had gepland, zodat iedereen vroeg kan afmelden of later kan inchecken voor het geval iemand iets nodig heeft - en dienovereenkomstig handelen. Denk maar eens na als het omgekeerd was: hoe zou u zich voelen als een teamlid zou vertrekken zonder te zien of zij u konden helpen hetzelfde te doen?
Kan ik mijn baas vragen voor zomervrijdagen, zelfs als het geen bedrijfsbeleid is?
Voordat je je baas benadert om er een optie van te maken, moet je je werk van dichtbij bekijken. Kun je, zoals Muse-schrijver Kat Boogard suggereert, "je tijd zo efficiënt gebruiken" dat je al je "belangrijke taken tegen donderdag hebt afgerond"?
Als het antwoord ja is en je bent toegewijd aan je rol, dan is er geen reden om niet met je manager te praten over flexibele uren.
Probeer deze aanpak:
Zomervrijdagen zijn bedoeld om u een bonusweekend te geven. Ze zijn niet bedoeld om je te stressen of je het gevoel te geven dat je achterover buigt om van hen te profiteren. Als je leert je tijd zo verstandig mogelijk te gebruiken, denk ik dat je tijd in je planning zult vinden waarvan je niet eens wist dat je die had.
Mede-oprichter van Muse, Alex Cavoulacos, moedigt "agressief je schema aan." Zoals ze zegt: "Je zult nooit tijd aan de dag kunnen toevoegen, maar je kunt slim zijn over de uren die je hebt." denk dat we allemaal een glas kunnen heffen de volgende keer dat vrijdagmiddag rond rolt.
