Vorige week vertelde een vriendin van mijn intramurale voetbalteam me hoe ze die dag bijna niets had gedaan aan haar werk, en ze voelde zich er schuldig over. Ik ben er eerder geweest en kon me echt met haar identificeren. Als je een goede medewerker wilt zijn, wil je altijd geweldig werk produceren. Dit is niet slecht. Zorg voor je werk en je professionele reputatie is goed (tot op zekere hoogte).
Maar hier is het ding: je bent geen robot, of wat voor type machine dan ook. U hebt geen aan- of uitknop en u kunt ook niet op een stopcontact worden aangesloten. En u kunt zeker niet worden geprogrammeerd om met bepaalde snelheden of uren te werken. Je bent een mens, weet je nog? Dit betekent dat, ondanks alle bedoelingen die je hebt, het leven niet altijd verloopt zoals gepland. Er is dus geen garantie dat u 100% van de tijd op maximale productiviteit werkt.
Sommige dagen worden gewoon beter dan andere. Op de meeste ochtenden kunt u naar het kantoor gaan met een heldere blik en een borstelige staart. Je kruist elk item uit je lijst en ziet die promotie gewoon aan de horizon. Maar zo nu en dan lukt het gewoon niet om het bij elkaar te krijgen. Je begint een project om uren later op dezelfde plaats te zijn. Je wordt gemakkelijker afgeleid door collega's en elke minuut lijkt twee keer zo lang als normaal. Acht uur later heb je weinig tot niets bereikt. En je voelt je behoorlijk waardeloos.
Maar jezelf erover slaan is niet het antwoord. "De negatieve emoties die we creëren door te hard voor onszelf te zijn, tasten niet alleen ons geluk aan, maar veranderen ook onze fysiologie", zegt Margie Warrell, auteur van Brave: 50 Everyday Acts of Courage to Thrive in Work, Love, and Life and ambassador for Women in wereldwijde business. "Door jezelf te verslaan, verklein je eigenlijk je perifere visie, zodat je zowel figuurlijk als letterlijk minder kans ziet om je uitdagingen aan te gaan, je fouten op te lossen en de kansen te creëren die je wilt."
In plaats daarvan moet je je realiseren dat dit soms zal gebeuren. En het is goed . Zo nu en dan. Het is absoluut niet iets dat een gewoonte zou moeten worden, en het is niet goed als het ervoor zorgt dat je deadlines mist. (Als het gaat, moet je zo snel mogelijk een manier vinden om op te laden en terug te keren in het spel.) Maar als je erkent dat vandaag een "verlies" is, betekent dit niet dat je onmiddellijk naar je Instagram-feed en scroll er gedachteloos doorheen totdat je naar huis gaat. Het betekent ook niet dat je je koptelefoon in moet steken en de afleveringen van Orange Is the New Black moet inhalen die net op Netflix zijn verschenen (sorry).
Want hoewel je misschien niet veel (of enige) vooruitgang boekt, hoef je je witte vlag niet op te zetten en je over te geven aan luiheid. Probeer in plaats daarvan deze drie dingen te doen, en u kunt productief onproductief zijn.
1. Schakel technologie uit en uw hersenen aan
Geloof het of niet, een gebrek aan motivatie om je belangrijkste taken aan te pakken kan goed zijn. Omdat het accepteren van dat je nu geen tijd aan die taken besteedt, je planning vrijmaakt. En in plaats van jezelf te laten verdwalen op de interwebs of ruzie te maken met een collega over het verschil tussen ijskoffie en koude brouwsels (ik bedoel, ze zijn allebei koud, wat is het verschil?), Moet je profiteren van de extra uren. Hoe vraag je dat? Nou ja, door te denken.
Natuurlijk, dat doe je altijd - ik weet het. Maar wanneer je in beestmodus gaat, draaien je gedachten rond het project bij de hand, waardoor er weinig ruimte is om te brainstormen en buiten de kaders te denken. "Neurowetenschappen en psychologieonderzoek tonen aan dat mind-dwaling creativiteit, planning en onmiddellijke verlangens uitschakelt ten gunste van toekomstige beloningen, " zegt Josh Davis, auteur van Two Awesome Hours: Science-Based Strategies om je beste tijd te benutten en het beste uit jezelf te halen Belangrijk werk gedaan . “Elk van deze kan belangrijk zijn voor effectief werken. Niet veel andere dingen die we doen, kunnen zo'n brede impact hebben. "
Dus pak een stuk papier en een pen en kijk waar je geest je naartoe brengt. Wie weet, kun je een andere benadering van een project bedenken dat je aan het stuiten was of gloednieuwe ideeën voor je team genereren.
2. Bereid je voor op morgen
Vandaag is misschien een wasbeurt, maar je moet klaar zijn om morgen te gaan. En de beste manier om dat te doen, is er voldoende voor te plannen.
Noteer de items die u morgen absoluut moet doen. Zet in een ander gedeelte die u uiteindelijk moet doen, maar die niet zo dringend zijn. Naast elk van deze vermeld ik graag hun toekomstige vervaldatum of mijn voorgestelde datum om deze in te vullen. Op die manier heb ik een beter beeld in mijn hoofd van hoe de komende week of zo zal verlopen. Als u niet denkt dat dit u zal helpen prioriteiten te stellen - dat is prima! U kunt in plaats daarvan een van deze vijf manieren proberen om uw takenlijst te ordenen.
Wanneer u de taken met hoge prioriteit die u morgen gaat aanpakken, ontdekt, beslist u hoe u deze uitvoert. Stel bijvoorbeeld dat u een factuur naar een klant moet sturen om de betaling op tijd te ontvangen. Wat zijn de stappen die moeten worden genomen om dit te doen? Moet iemand het eerst goedkeuren, zoals uw boekhoudafdeling of uw manager? Zo ja, moet u een vergadering in hun agenda plaatsen? Moet u het document van Word naar PDF converteren? Zet je schrap voor succes door het allemaal neer te leggen - het is alsof je uitkiest wat je de avond ervoor wilt dragen. Het is veel gemakkelijker om je 's ochtends klaar te maken als je geen 30 minuten besteedt aan het bespreken van je outfitkeuze.
3. Haal alle huishoudelijke taken uit de weg
Nee, ik bedoel niet het doen van een paar ladingen wasgoed of eindelijk je kachel schrobben. (Als je echter vanuit huis werkt, is dat misschien niet zo een vreselijk idee). Ik heb het over die dingen die je gedaan wilt krijgen en die vaak aan de kant worden gezet in plaats van je meer dringende opdrachten.
Dit kan zijn: het sorteren van uw inbox en reageren op die e-mails die minder dan een minuut duren (bijvoorbeeld: "Hebt u het bestand naar de client verzonden?" "Ja."); die slepende creditcardrekeningen betalen; een afspraak maken voor uw jaarlijkse fysieke of tandheelkundige controle; opvolging van die waanzinnig slimme en coole marketingmanager die je vorige maand hebt ontmoet op een netwerkevenement; en uw bureau (en bureaublad) opruimen.
Door deze kleine dingen uit de weg te ruimen, kun je je morgen op de grotere concentreren (die waar je nu echt goed op voorbereid bent!). Het is alsof je de tuin uitdrijft, dus je bent alleen bezorgd over de groei van je groenten of de meest waardevolle bloemen (ter info, ik hou van seringen en zonnebloemen, voor het geval je me er een wilt sturen).
En die laatste - het organiseren van de fysieke ruimte waarin je werkt - heeft enorme voordelen, volgens Neil Patel, mede-oprichter van Crazy Egg en Hello Bar. "In de eerste plaats geeft het een gevoel van controle en competentie, wat leidt tot hogere productiviteitsniveaus", zegt Patel. “Ten tweede, juist het feit dat het georganiseerd is, beschermt tegen afleiding. Je georganiseerde kantoor kan het binnenkomende werk absorberen en je positioneren voor succes. ”
Je bent niet perfect - niet op je werk, noch in je persoonlijke leven. Maar in plaats van dat feit te bestrijden, accepteer het en ga vooruit. Wanneer je merkt dat je je niet gemotiveerd voelt, probeer jezelf dan niet altijd te dwingen aan je projecten te werken. Je zult veel tijd doorbrengen met je wielen in de modder ronddraaien en je komt nergens. Maak gebruik van deze "downtime" en u profiteert er veel meer van. Maar als u merkt dat dit vaak gebeurt, moet u misschien uw situatie opnieuw evalueren.
