Voor iedereen die te maken heeft met een waanzinnige werklast, klinkt een lichtere lading - of zelfs een week of twee waar je niet veel te doen hebt - een welkome uitstel. Om de motiverende sprekers uit de jaren 90 te citeren, de Spice Girls: "Teveel van iets is erg genoeg, maar … teveel van niets is net zo moeilijk."
Dit betekent dat wanneer elke dag een langzame dag op het werk is, het moeilijk is om gemotiveerd te blijven. Het kan je zelfs vragen stellen of deze baan echt je tijd en talent waard is.
De eerste stap is natuurlijk om je supervisor te informeren dat je wat vrije tijd hebt en dat je graag nog een paar taken of projecten op je wilt nemen. En in de wereld met ideale uitkomsten is dat alles. Dit stuk is echter voor degenen onder u die dat hebben gedaan, maar het lijkt nog steeds niet druk te kunnen blijven. Lees verder voor uw driestappenplan.
1. Controleer op oude projecten en brainstorm over nieuwe projecten
De eerste plaats waar u naartoe moet, is uw parkeerplaats - niet de fysieke plaats waar u uw auto verlaat, maar de map (in zowel uw e-mail als uw bureau) waar u de "ooit projecten" parkeert. Weet u, de projecten die klinken als een geweldig idee, maar dat is niemand geworden omdat ze niet tijdsgevoelig zijn.
Heb je geen parkeerplaats? Begin daar. Blader door oude aantekeningen bij vergaderingen en bekijk oude takenlijsten. Is er iets dat je hebt afgezet tijdens het drukke seizoen? Of een idee dat wegkwijnde in de ideatiefase? Door te beginnen met iets dat al is besproken - zelfs perifeer - weet je dat je binnen je functiebeschrijving blijft (waardoor het gemakkelijker wordt om goedkeuring te krijgen).
Heb je geen oude projecten? Ten eerste betekent het feit dat je zo hard hebt gescand dat je elke veronderstelling kunt vermijden dat je iets had moeten vinden om te doen. Ten tweede kun je gerust brainstormen - wat me naar stap twee brengt.
2. Overleg met uw collega's en supervisors
De kans is groot dat als u eenvoudig een nieuw huisdierenproject zou kunnen bedenken - als er een duidelijke onvervulde behoefte of taak was die u graag wilde aanpakken - u het al had voorgesteld. Dit is het moment om anderen te bereiken.
De eenvoudigste aanpak is om rond te vragen en te zien of iemand een hand kan gebruiken. Ja, dit betekent dat je uiteindelijk zou kunnen helpen met een mailing of een andere taak "bedelaars kunnen geen kiezers zijn" die je later zou betreuren, maar het biedt je wel de mogelijkheid om je werkplekrelaties te versterken en je kantoornetwerk op te bouwen (wat altijd goed is!).
Een andere optie is om collega's of uw leidinggevende te vragen wat zij identificeren als onvervulde behoeften op de afdeling of gebieden voor groei. Stel bijvoorbeeld dat u de taak hebt om de inspanningen op sociale media te beheren, maar vanwege het bereik van uw bedrijf kunt u slechts zo veel doen. Kan iemand in technologie of PR een manier bedenken om de gemeenschap te helpen bouwen of de organisatie bekend te maken, zoals het gebruiksvriendelijker maken van de website of het onderzoeken van de continuïteit tussen hashtags en taglines?
Deze aanpak laat je lijken op een teamspeler en coalitiebouwer. Bovendien kom je de volgende keer dat je incheckt bij je afwezige manager (eh, extreem drukke supervisor) naar hem of haar toe met een teambehoefte, in tegenstelling tot een persoonlijke behoefte, wat betekent dat je project waarschijnlijk groener is -lighted.
3. Plan een vergadering
Als u uw persoonlijke projectenlijst en die van iedereen op uw afdeling hebt doorgenomen, hebt u voldoende initiatief genomen om het probleem op te lossen. Vind je jezelf nog steeds Gchatten, je duimen draaien, of zelfs overwegen om te zoeken naar andere posities aan je bureau?
Het is tijd om verder te gaan dan het bespreken van uw gebrek aan werk als een agendapunt tijdens een algemeen gesprek en een officiële vergadering met uw supervisor in te plannen. Stuur een kalenderverzoek zodat de tijd wordt geblokkeerd, evenals een agenda met de titel 'Onvoldoende hoeveelheid werkbespreking' en een lijst met details over wat u hebt gedaan om meer werk te maken (zie stap één en twee).
Soms is het gewoon een kwestie van je baas bezig of verstrooid te zijn en ervan uit te gaan dat je 'erachter komt'. Deze bijeenkomst is een manier om zijn of haar aandacht te trekken en aan te tonen dat je je opties al hebt uitgeput, en nu heb je echt wat hulp.
Als je geen resultaten krijgt, of als je een project krijgt en de strijd opnieuw begint, is het tijd om ergens anders heen te gaan. Dat kan HR betekenen, dat kan de baas van je baas zijn, of dat kan betekenen dat je je netwerk laat weten dat je op zoek bent naar een nieuwe baan.
Te weinig werk klinkt als een goed probleem om te hebben - totdat het degene is waarmee u wordt geconfronteerd. Wees creatief, maar wees niet bang om stand te houden: je bent getalenteerd en je verdient de kans om je vaardigheden goed te gebruiken!
