We dromen er allemaal van om een glamoureuze, goedbetaalde baan te pakken direct buiten de universiteit - niet noodzakelijk het beantwoorden van telefoons of het plannen van vergaderingen de hele dag. Maar velen van ons beginnen onze carrière op assistent-niveau, en als je denkt dat het een baan is die nergens heen gaat, denk dan nog eens goed na.
Ik heb ontdekt dat het starten van je carrière als uitvoerend assistent een geweldige manier kan zijn om connecties te maken, ervaring op te doen en promotie te maken. Het enige dat nodig is, is een beetje tijd, hard werken en de bereidheid om uit de doos te stappen. Hier leest u hoe u het meeste uit uw werk als assistent kunt halen - en het kunt gebruiken om te krijgen waar u werkelijk wilt zijn.
Zie de grotere afbeelding
Je positie als assistent stelt je in staat om een branche en een bedrijf op een hoger niveau te zien dan veel mensen met een instapbaan. Gebruik dit in je voordeel: behandel alles wat je bureau tegenkomt als een leerervaring. Neem de tijd om de rapporten, projecten en memo's die u verwerkt zorgvuldig te lezen. Wanneer u met mensen van verschillende afdelingen werkt, stelt u vragen over wat ze doen en waar ze aan werken. Denk na over carrièrepaden binnen het bedrijf waarin je geïnteresseerd bent en gebruik je rol om er zoveel mogelijk over te weten te komen.
Wees het meisje dat iedereen wil weten
Afhankelijk van wie u ondersteunt, kan de blootstelling die u krijgt aan mensen, plaatsen en kennis enorm zijn en kunt u snel de persoon worden die u op kantoor kent. U hebt de bevoegdheid om vergaderingen te plannen en uitzonderingen te maken. Jij bent uiteindelijk degene die beslist wie face-time met de baas krijgt en wie in de rij kan wachten.
Gebruik je kracht als de poortwachter wijselijk. Als je de betrouwbare, responsieve en competente assistent bent die iedereen wenst dat ze hadden, zullen anderen je willen kennen (of zelfs pocheren!). Hoe meer goede contacten je kunt maken, hoe beter je af bent als je naar die volgende stap wilt zoeken.
Bewijs je waarde
De kans is groot dat uw rol vereist dat u regelmatig met verschillende mensen omgaat. Maak hier gebruik van en bied aan om taken buiten uw rol op zich te nemen om de wateren te testen op verschillende aspecten van de industrie of het bedrijf. Vraag om te helpen met een project in een gebied dat onderbezet is of om het voortouw te nemen bij een taak waar niemand anders dol op is. Gebruik je blootstelling aan andere teams als een belangrijke kans om je CV te vergroten en om je huidige baas en potentiële werkgevers te laten zien waartoe je in staat bent.
Word een vertrouwde vertrouwenspersoon
Bottom line: wees de beste medewerker die je kunt zijn voor je baas. U zult waarschijnlijk worden vertrouwd met vertrouwelijke projecten of informatie - verraad dat vertrouwen niet. Ook kan uw rol af en toe de grens tussen persoonlijk en professioneel vervagen, bijvoorbeeld door geschenken voor een echtgenoot of familielid te selecteren of te helpen met een persoonlijke aankoop van onroerend goed. Maar in plaats van gefrustreerd te raken, moet je het zien als een kans om dichtbij je baas te komen - een kans die de meeste mensen niet zullen krijgen.
Als je denkt dat je baas misbruik maakt en je meer als persoonlijke assistent gebruikt, moet je absoluut alarm slaan. Maar begin met de mentaliteit dat geen enkele taak te klein of te groot is en je zult worden gezien als een teamspeler.
Werken als uitvoerend assistent kan je een unieke positie in een branche bieden en kan een geweldige manier zijn om je carrière in gang te zetten. Denk breed, leer zoveel als je kunt en bouw een goede relatie met je baas. De ervaring die je opdoet, kan je naar je droombaan katapulteren - of een baan die je nog niet eens kende.
