Je hebt maanden naar werk gezocht. Je bent uitgeput en je geduld is dun gedragen. Dus als u dat belangrijke telefoontje krijgt van HR dat u een baan aanbiedt, waarom zou u dat dan niet accepteren? Misschien doe je dat zelfs ter plaatse!
Niet zo snel. Hoewel het volkomen begrijpelijk is om opgewonden te zijn (en enigszins overweldigd door opluchting), is het van cruciaal belang om een schriftelijk aanbod bij de hand te hebben voordat je een positie mondeling aanvaardt - en ja, zelfs als het je droombaan is.
Het belang van een schriftelijk bod
De meest elementaire reden is dat u pas weet wat u krijgt als u het contract daadwerkelijk schriftelijk ziet. Wanneer HR belt, krijgt u waarschijnlijk een idee van wat uw basissalaris is, maar weinig anders. Hoewel het salaris uiteraard belangrijk is, tellen de andere delen van een baanaanbieding (denk aan ziektekostenverzekering, vakantiedagen, zwangerschapsverlof) op en wil je weten wat er wel of niet is voordat je ja zegt.
Gerelateerd: 5 dingen die u met HR moet bespreken voordat u een nieuwe baan aanvaardt
Dat gezegd hebbende, zul je jezelf ook in een slechte positie plaatsen om te onderhandelen als je er later achter komt dat je werkaanbieding bijvoorbeeld geen basisverzekering voor arbeidsongeschiktheid op korte termijn bevat. (In het geval dat u het zich afvraagt, is verzekering over het algemeen niet iets waar bedrijven over willen onderhandelen, maar als u het niet wordt aangeboden, kunt u het gebruiken als een punt om een hoger basissalaris te vragen.) Ja zeggen en dan gaan terug en doen alsof je heroverweegt, tenzij ze je in het midden ontmoeten, is het equivalent van je hand laten zien in een pokerspel.
Hoe de oproep te beantwoorden
Dus nu weet je dat wanneer dat telefoontje komt, je mentaal voorbereid moet zijn om die stilte te behandelen die na het aanbod komt en het niet met een acceptatie te vullen. Wat zeg je in plaats daarvan? Probeer iets in de trant van: “Ik ben zo blij om van je te horen en kan niet wachten om de details van het geschreven aanbod te bekijken. Wanneer wil je mijn reactie ontvangen? '
Negen van de tien keer werkt dit. Het is echter belangrijk op te merken dat u een bijzonder koppige HR-vertegenwoordiger kunt krijgen die echt die verbale acceptatie echt wil voordat u het papierwerk voor u opstelt. Ik heb zelfs met een paar klanten gewerkt die aanbiedingen hebben ontvangen van bedrijven die hen niet hun officiële schriftelijke aanbiedingen zullen sturen zonder eerst een mondelinge aanvaarding.
Om eerlijk te zijn, ben ik niet zeker wat de motivatie voor dit soort gedrag is, en ken ik geen enkel bedrijf waar dit eigenlijk een HR-beleid is. Hoe dan ook, om met deze gevoelige situatie om te gaan, wilt u heel voorzichtig zijn met uw taal. Probeer je HR-vertegenwoordiger gerust te stellen van je enthousiasme voor de functie en leg uit dat je alleen een idee wilt krijgen van enkele details van de vacature voordat je deze formeel accepteert. Als dit niet werkt, is uw beste gok iets in de trant van: "Vanaf dit moment zie ik geen reden om deze positie niet te accepteren - ik zou me gewoon prettiger voelen als ik een schriftelijk aanbod in de hand had."
Verbale contracten zijn lastige zaken, en regels verschillen per staat, maar over het algemeen met at-will werkgelegenheid in de VS, gaat het probleem niet zozeer over het niet kunnen terugtrekken van het werk - en meer over het niet kunnen onderhandelen over de voorwaarden zoals goed.
Gerelateerd: kunt u een baan aanbieden?
Uiteindelijk zal het grootste deel van de tijd, zolang je maar verstandig bent en weet dat je om een schriftelijk aanbod moet vragen voordat je het accepteert, je HR-vertegenwoordiger het graag doorsturen en je de tijd geven om erover na te denken voordat het vraagt een antwoord. Dus, als je die oproep krijgt, haal diep adem en wees voorbereid om jezelf goed te positioneren om te onderhandelen. (Oh, en ga het dan vieren. Je hebt het verdiend!)
