Het glamoureuze leven van een diplomaat is voor velen een droom, maar door weinigen gerealiseerd. Het is gemakkelijk om de eerste stap, de FSOT-test, te bekijken en in de tegenovergestelde richting te lopen. Maar vrees niet! Hier is een kijkje in de FSOT en enkele tips over hoe je het kunt bereiken.
De FSOT bestaat uit vier delen: een schriftelijk examen, een persoonlijk verhaal, een mondelinge beoordeling en ten slotte een veiligheidsmachtiging.
1. Het schriftelijke examen
Het schriftelijke examen is een computer-gebaseerde test op alles. Letterlijk. Van vragen over de oorsprong van bee-bop tot de bijzonderheden van de Oost-Aziatische arbeidswetgeving, het examen is ontworpen om de algemene kennis te testen. Je wordt ook gevraagd naar je werkervaring, reageren op uitdagingen en communicatiestijlen in een korte biografische sectie.
De test duurt ongeveer drie uur en wordt aangeboden in verschillende testcentra in de VS en in het buitenland. De test wordt gegeven tijdens acht dagen durende vensters, drie keer per jaar, en kan eenmaal per jaar opnieuw worden afgelegd.
Ken uw huidige gebeurtenissen! U kunt er zeker van zijn dat het schriftelijke examen u zal vragen over geografie, politieke structuren en moderne wereldconflicten. Maak er een gewoonte van om The Economist, The New York Times, Foreign Policy en andere gerenommeerde tijdschriften over actuele gebeurtenissen te lezen.
Bekijk de lijst met voorgestelde cursussen en de lijst met voorgestelde literatuur van het ministerie van Buitenlandse Zaken voor een idee van wat u nog meer kunt lezen om voor te bereiden.
Quiz jezelf! Met websites zoals sporcle.com kun je jezelf testen op je geschiedenis, aardrijkskunde, literaire, wetenschappelijke en muzikale kennis, en zijn een leuke en efficiënte manier om te studeren. Oefen je essay schrijven met een SAT of ACT schrijfgids.
2. Het persoonlijke verhaal
Nadat u bent geslaagd voor het schriftelijke examen, wordt u gevraagd een persoonlijk verhaal in te dienen bij het kwalificatie-evaluatiescherm (QEP). Hier markeer je wat je hebt gedaan, wie je bent en wat je hebt geleerd van je ervaringen in essay-formaat.
Dit is uw kans om uit te drukken waarom u gekwalificeerd bent als officier van buitenlandse dienst. De score is niet concreet, maar weerspiegelt in plaats daarvan of de QEP denkt dat je een veelbelovende en gekwalificeerde kandidaat zou zijn.
Markeer alle internationale werk- en studie-ervaringen die je hebt gehad. Het ministerie van Buitenlandse Zaken is een voorstander van kandidaten met werkervaring of masteropleidingen op een gebied dat verband houdt met internationale betrekkingen, dus het is cruciaal om uw ervaring hier te benadrukken.
Bespreek ervaringen of situaties waarin u de kwaliteiten hebt aangetoond waarnaar de QEP op zoek is: leiderschap, heldere communicatie, consistentie, managementvaardigheden en interpersoonlijke vaardigheden.
Lees de QEP-richtlijnen voordat u begint met schrijven en lees ze opnieuw wanneer u denkt dat uw verklaring gereed is.
3. De mondelinge beoordeling
Als de QEP voldoende onder de indruk is van uw kwalificaties, wordt u uitgenodigd om deel te nemen aan een mondelinge beoordeling, een examen van een dag waarin u wordt geëvalueerd op de "13 dimensies" die essentieel zijn voor werk in de buitenlandse dienst.
Het mondelinge bestaat uit drie delen:
Een kleine groepsoefening, waarin kandidaten samenwerken als een hypothetische taakgroep die belast is met het oplossen van een complex probleem en het presenteren van hun bevindingen.
Een gestructureerd, individueel interview door twee beoordelaars. Je krijgt hypothetische scenario's en wordt gevraagd hoe je erop zou reageren, en je wordt gevraagd naar je achtergrond en ervaring.
Een schrijfoefening van 90 minuten voor case management.
Oefen je spreken in het openbaar, want er wordt van je verwacht dat je een presentatie geeft tijdens de groepsoefening. Geef een schijnpresentatie aan een vriend of familielid en concentreer u op duidelijk en beknopt spreken en opkijken vanuit uw aantekeningen.
Begrijp de buitenlandse dienst en je motivatie om lid te worden. In uw gestructureerde interview zullen uw beoordelaars op zoek gaan naar uw aanleg en potentieel om succesvol te zijn als officier van buitenlandse dienstverlening. Bestudeer wat je rol als FSO zou zijn en oefen met praten over waarom je denkt dat je een geweldige FSO zou zijn.
Oefen met het kort en bondig samenvatten van artikelen. Om je voor te bereiden op de schrijfoefening voor casebeheer, kies je een artikel in het nieuws, lees je het en schrijf je een korte samenvatting, denkend aan het 'grote plaatje'. Markeer de belangrijkste informatie en houd je schrijfstijl scherp (zie elke stijlgids, zoals Strunk en White's The Elements of Style .)
Bereid je voor op case-studies. Adviesbureaus zoals Bain, Boston Consulting Group en McKinsey bieden voorbeeldcasestudies op hun websites, omdat dit onderdeel is van hun interviewproces. Er zijn ook verschillende boeken over case-studies, zoals Case In Point van Marc Cosentino , die u kunnen helpen meer vertrouwd te raken met case-interviews.
Meld u aan voor een mondeling examenvoorbereidingssessie aangeboden door het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Neem contact op met hoogleraren in internationale relaties die je misschien op de universiteit kende. Ze kunnen u waarschijnlijk voorzien van nuttig materiaal en advies, of u doorverwijzen naar iemand in het veld die dat kan.
4. Veiligheid en medische goedkeuring en eindcontrole
Als je eenmaal zover bent gekomen, is de rest relatief eenvoudig. U wordt onderzocht voor een hoog niveau van beveiliging en medische goedkeuring - veel papierwerk, maar geen examen - en uw dossier wordt voor definitieve beoordeling aan het panel voorgelegd.
Nog een laatste advies: raak niet ontmoedigd als u bij uw eerste poging niet helemaal doorkomt. Het is vrij normaal om de FSOT te nemen en opnieuw te nemen voordat u deze daadwerkelijk gebruikt. Naarmate je ervaring en opleiding uitgebreider worden, zullen je kansen om te slagen voor het examen verbeteren. Met een beetje doorzettingsvermogen zul je ambassadehoppen met de beste van hen!
Aanbevolen literatuur
Bekijk voor meer informatie:
Officiële site van het ministerie van Buitenlandse Zaken
FSOT-discussieforums
FSOT Wiki
