We zijn er allemaal geweest. Je giet je energie in een nieuw cv en maakt de perfecte sollicitatiebrief. Nadat je angstig op 'Verzenden' hebt gedrukt in de online applicatie, wacht je - en wacht, en wacht.
Maar je hoort nooit iets terug over die droombaan.
Er is een reden voor, en het heeft misschien niets te maken met hoe gekwalificeerd je bent en alles met big data.
Het kan extreem tijdrovend zijn voor het inhuren van managers en recruiters om door de honderden sollicitanten voor een bepaalde rol te waden. Dus in plaats van online applicaties te doorlopen, gebruiken veel wervingsmanagers en recruiters sollicitantvolgsystemen (ATS) om de informatie in cv's, sollicitatiebrieven en profielen op sociale media door te nemen om de sterke kandidaten te identificeren.
Hoe werkt dat? Een bedrijf identificeert vooraf trefwoorden voor elke vacature en de ATS scant en beoordeelt elke aanvrager op basis van hoe goed ze overeenkomen met deze trefwoorden.
Dus, om de top van die virtuele stapel cv's te krijgen, hebt u een zoekwoordstrategie nodig. Zo kunt u uw applicatiebenadering optimaliseren om opgemerkt te worden en een interview te krijgen:
1. Identificeer topzoekwoorden
Hier is wat goed nieuws: de meeste bedrijven nemen de zoekwoorden waar ze zich op richten daar op in de vacature. Begin dus met het opnieuw lezen van de functiebeschrijving. Als u meerdere taken bekijkt, moet u dezelfde aanpak gebruiken voor elke toepassing.
Bepaal eerst de belangrijkste vereisten voor de positie. Als u bijvoorbeeld solliciteert om te werken als software-ingenieur, ziet u mogelijk de termen 'Java', 'Python', 'analytische vaardigheden', '2 tot 4 jaar ervaring'.
Hoe vaker het bedrijf de woorden of zinnen in de vacature herhaalt, hoe belangrijker ze voor u zijn om op te nemen in uw eigen sollicitatie. Maak een lijst van de top tien trefwoorden op basis van de verantwoordelijkheden van de taak.
2. Pas uw toepassing aan
Deze trefwoorden moeten dienen als een blauwdruk voor uw cv, sollicitatiebrief en sociale media-profielen - u wilt uw applicatie daaromheen bouwen. Als u al uw applicatiematerialen bij de hand hebt, moet u de taal van elk document aanpassen en aanpassen om de exacte zoekwoorden op te nemen.
Nu is het belangrijk om te weten dat er geen manier is om het systeem te bedriegen. Het vullen van trefwoorden in elke zin voorspelt niet veel goeds voor uw toepassing. Een ATS is zelfs zo geavanceerd dat een met een trefwoord gevuld cv niet overeenkomt met een vacature. En zelfs als het een kans maakte om een HR-professional te bereiken, zullen ze zeker uw overvloed aan zoekwoorden snel oppikken. Dus onthoud, je CV en sollicitatiebrief moeten een eerlijke weergave zijn van je vaardigheden en moeten natuurlijk klinken, in plaats van gedwongen.
Een eenvoudige manier om zoekwoorden op een relevante manier weer te geven? Een robuust gedeelte met vaardigheden toevoegen aan je cv. Neem alle vaardigheden op die de personeelsmanager in de vacature heeft vermeld, zelfs als u deze al in andere delen van uw sollicitatie hebt gemarkeerd. Van daaruit kunt u technische kwalificaties toevoegen, vooral als deze branchespecifiek zijn.
3. Gebruik een eenvoudig formaat
Als het gaat om ATS-technologie, hoe eenvoudiger het formaat van uw materialen, hoe beter. Sommige mensen houden van een goed ontworpen cv, maar tenzij je in een creatief veld bent (waar ontwerp van belang is), kan dit je kansen op het krijgen van een interview in de weg staan.
Gebruik voor uw cv en sollicitatiebrief een standaard, zwart lettertype. Knip elke mooie opmaak zoals kolommen, afbeeldingen en speciale tekens. Werk in omgekeerde chronologische volgorde aan een cv, en houd waar mogelijk vast aan generieke taal voor koppen (zoals Onderwijs en Vaardigheden), zodat de ATS gemakkelijk kan begrijpen wat elke sectie bevat.
Hoewel je je als kandidaat wilt onderscheiden, moet je voor de eerste ronde echt de taal van het bedrijf afstemmen op je vaardigheden, ervaring en interesse in de functie.
Word-documenten zijn in plaats van PDF's het gemakkelijkst te verwerken voor deze technologie. Zorg er dus voor dat u uw cv en sollicitatiebrieven verzendt in .docx-bestanden.
4. Controleer uw werk nogmaals
Wanneer u een toepassing voor een ATS-systeem optimaliseert, zit de magie in de details. Als de taal die u gebruikt (lichtjes) verschilt van de zoekwoorden, weet de ATS niet dat u een match bent.
Doorloop de applicatie en zorg ervoor dat u de juiste vorm van elke zin gebruikt. Als de functiebeschrijving bijvoorbeeld zegt: "3 jaar ervaring", schrijf die zin dan ook met cijfers.
Een tool zoals Jobscan kan ook helpen bevestigen dat uw applicatie klaar is voor gebruik. De software maakt gebruik van dezelfde algoritmen als ATS-technologie en identificeert op het laatste moment aanpassingen die uw applicatie een voorsprong op de concurrentie geven.
Als u eenmaal zeker bent van elk trefwoord, controleert u uw toepassing op typefouten of fouten. Probeer alles grammaticaal door te nemen - het is veel uitgebreider dan je gemiddelde spellingcontrole. Omdat verkeerd gespelde woorden niet als trefwoorden worden geregistreerd (en in het algemeen een grote nee-nee zijn voor sollicitaties), is het altijd de extra tijd waard.
ATS 'en big data kunnen een rol spelen bij het zoeken naar werk, maar dat is niet noodzakelijk een slechte zaak. Door een duidelijke zoekwoordstrategie te ontwikkelen en elk aspect van uw applicatie te optimaliseren, bent u veel waarschijnlijker dat u een interview belandt.
