Ken je die woordassociatiespellen? Ik zeg "Thanksgiving", zegt u, "pompoentaart?" Welnu, als het gaat om brainstormen over vergaderingen, is de eerste zin die bij iedereen opkomt waarschijnlijk iets als "zinloos" of "tijdverspilling".
Er zijn zoveel manieren waarop deze sessies fout kunnen gaan: gebrek aan een agenda, laatkomers, geen beslissingen genomen, beslissingen genomen zonder een plan om door te gaan, off-topic gesprekken, mensen die houden van het geluid van hun eigen stem - wij zou kunnen doorgaan. (Als we een van de over-talkers van die vergaderingen waren, zouden we dat waarschijnlijk wel doen.)
Het bedenken van ideeën als groep is echter ook behoorlijk essentieel voor een succesvol bedrijf. In plaats van ze als tijdverspilling te accepteren, kunt u de strategie gebruiken die het ontwerpteam van Google Ventures gebruikt om zijn brainstormvergaderingen uiterst productief en zelfs leuk te maken.
De "Note-and-Vote"
Iedereen in de kamer krijgt papier, een pen en vijf tot tien minuten om zoveel mogelijk ideeën op te schrijven. Je wordt niet verondersteld zichzelf te bewerken; niemand anders ziet de lijst, dus word gek.
Vervolgens wordt de timer nog twee minuten ingesteld, terwijl elke persoon een of twee favorieten uit zijn of haar lijst kiest.
Nu is het tijd om te spreken. Iedereen gaat rond en deelt hun topideeën, terwijl iemand plichtsgetrouw die ideeën vastlegt in een lijst op een whiteboard. Nog geen oordeel of feedback!
Vervolgens gaat er nog vijf minuten voorbij terwijl iedereen individueel een favoriet idee van het whiteboard kiest en zijn stem opschrijft.
De stemmen worden onthuld en genoteerd op het whiteboard. Eén persoon, de 'beslisser' (die vooraf is gekozen) maakt de laatste beslissing over het idee om mee te gaan.
Hoewel dat misschien als veel stappen heeft geklonken, tel je de minuten: slechts 15.
"De Note-and-Vote is niet perfect", zegt Jake Knapp, die deel uitmaakt van het Google Ventures-team. “Maar het is snel. En het is waarschijnlijk beter dan wat je zou krijgen met twee uur van de oude manier. "
Het werkt omdat elke deelnemer de mogelijkheid krijgt om als individu en met de groep te denken. Bovendien worden er heel veel ideeën gecreëerd - en in brainstormsessies leidt kwantiteit vaak tot kwaliteit. Ten slotte, hoewel het niet helemaal democratisch is, zorgt de Note-and-Vote-methode ervoor dat iedereen wordt gehoord.
Knapp zegt dat zijn team de methode voor alles heeft gebruikt, van het noemen van bedrijven en het kiezen van productfuncties tot het beslissen waar ze gaan lunchen.
Hoe het te implementeren
Vertel je collega's de volgende keer dat je gaat brainstormen dat de groep iets nieuws gaat proberen. (Zorg ervoor dat u de stappen doorneemt voordat u begint, zodat alles soepel verloopt in de vergadering.)
Als u echter gewoon een deelnemer bent en geen planner, wilt u misschien een uitleg van de Note-and-Vote doorsturen naar de persoon die de vergaderingen leidt met een snelle notitie: 'Dit klinkt cool! Misschien kunnen we het proberen. '
Snel: ik zeg "Note-and-Vote", zegt u, "strategie die een revolutie teweegbrengt in mijn kantoor brainstormen!" Wel, geen garanties - maar de Note-and-Vote is zeker het proberen waard.
