Wanneer LinkedIn je een bericht stuurt dat je InMail is geaccepteerd en een nieuw contact je terug schreef, is het moeilijk om niet een beetje opgewonden te raken. Je hebt je eerste reikwijdte uit het park geslagen (tips hiervoor nodig? We hebben ze), en nu ben je een dialoog aangegaan met iemand die nieuw is.
Word echter niet te eigenwijs: één reactie betekent niet dat het moeilijke deel voorbij is. Het schrijven van een moordenaar (in beide betekenissen van het woord) zal de rest van uw interactie dicteren.
Wat moet je dus doen? Volg deze vier regels van voortdurende correspondentie via LinkedIn.
1. Wees tijdig
Eerste dingen eerst: Tenzij u op een internationale vlucht bent, moet u binnen 24 uur antwoorden. Het is niet alleen e-mailetiquette, het houdt je fris in de geest van je nieuwe contact.
Vergeet niet dat deze persoon tijd voor je maakt. Als je een paar weken later een e-mail verzendt - je excuses aanbiedt voor het dichtslaan, hem of haar eraan herinnert wie je bent - is er ongeveer 50-50 kans dat iemand je de tweede keer terug zal schrijven. En een 100% kans dat hij of zij geïrriteerd raakt.
2. Heb een (eerlijke) vraag
Snel terugschrijven is belangrijk, maar het is net zo belangrijk dat elke communicatie gericht en de moeite waard is. Sla meteen twee regels over: 'Bedankt voor het terugschrijven. Ik zal contact houden met vragen, ”antwoord ten gunste van een met een specifieke vraag.
Richt u op uw doel - een verbinding opbouwen, leren over het bedrijf waar deze persoon voor werkt - en verzin een paar vragen die hij of zij voor u zou kunnen beantwoorden. Iemand vragen: "Hoe is het om te werken?" Of "Welk advies zou je iemand geven om over te stappen van de non-profitsector naar de profitsector?" Levert natuurlijker voer op voor een antwoord dan: "Loopbaanadvies voor mij?" open einde) of "Kun je me voorstellen aan?" (een te grote vraag).
Net als in een interview, kunt u met uw vragen zowel uw attentheid als hoeveel huiswerk u aantoont (dat wil zeggen dat u er niet bent om de tijd van uw nieuwe verbinding te verspillen).
3. Word niet te persoonlijk
LinkedIn-berichten kunnen je stiekem misleiden om minder professioneel te zijn dan anders. Ten eerste is het nog steeds een platform voor sociale media (een platform dat zelfs wordt gebruikt om te e-mailen over de verjaardagen van het contact). Ten tweede kunnen mensen chatterier over berichten lijken dan ze zouden kunnen als je tegenover hen in zakelijke kleding zat.
Ik heb onlangs deze fout gemaakt. Ik liet iemand contact met mij opnemen namens een bedrijf en zij behandelde me toen zo onbeleefd dat ik me afvroeg of het zelfs een echte functie was, of dat het slechts een truc was om wat gratis ideeën op te doen via een zogenaamde sollicitatie. Ik stak contact op met een LinkedIn-contact om te zien of het suggereren dat iemand snel aan een project zou beginnen en haar dan zonder meer zou negeren "bedrijfscultuur of procedures inhuren", maar het was echt alleen ik die mijn teleurstelling uitte, waardoor ik er uiteindelijk onprofessioneel uitzag. Les geleerd.
4. Blijf gefocust op uw ultieme doel
Terugkomen van een nieuw contact is een geweldig gevoel, maar één boodschap is niet je eindspel. Of het nu gaat om het leggen van nieuwe contacten in uw branche of het af en toe vragen van advies aan iemand die er eerder is geweest, uw doel vereist (semi-) regelmatige communicatie. Daarom wil je, samen met het schrijven van een geweldig vervolgbericht, contact blijven houden. Hier zijn enkele richtlijnen om periodiek contact op te nemen en te voorkomen dat uw relatie koud wordt.
LinkedIn is een geweldige manier om verbinding te maken met nieuwe persoonlijke contacten. Zolang u in gedachten houdt dat al uw communicatie - en niet alleen uw eerste bericht - uw professionaliteit moet aantonen, kunt u uw netwerk in een mum van tijd opbouwen.
