De afgelopen maanden heb ik een bruiloft gepland, een huis gekocht en mijn appartement verlaten - en dat terwijl ik twee banen had.
En dus, tijdens de werkdag, in plaats van me te concentreren op mijn dagelijkse verantwoordelijkheden, was het niet ongebruikelijk voor mij om daadwerkelijk te denken aan verfkleuren, huwelijksreisbestemmingen, kredietscores, verkopers van evenementen en eindeloos papierwerk. En dat maakte het vrij moeilijk om echt werk gedaan te krijgen.
Als er iets groots gaande is in je persoonlijke leven, is het bijna onmogelijk om het van 9.00 tot 17.00 uur te blokkeren. Tegelijkertijd kun je het je werkleven niet laten overnemen, waardoor je wordt afgeleid van je verantwoordelijkheden en je prestaties wordt getankt.
In plaats daarvan vond ik het het beste om elkaar enigszins te ontmoeten in het midden. Op een paar kleine manieren is het OK om toe te geven aan de afleiding. Natuurlijk is het ook belangrijk om te leren hoe je sterk kunt blijven en de verleiding kunt overwinnen om je volledig te concentreren op wat er buiten het kantoor gebeurt. Hier zijn een paar manieren waarop ik beide doe.
Give In: voeg het toe aan de lijst
Toen ik veel aan de hand was in mijn persoonlijke leven, ging mijn werk er niet echt van af - in feite deed het het tegenovergestelde. Ik bracht mentaal vergaderingen door die mijn eindeloze takenlijst doornamen; als ik een rustig moment aan mijn bureau kreeg, zou ik afstand doen van gericht werk en beginnen nadenken over aanstaande verplichtingen, gesprekken die ik moest hebben en persoonlijke telefoontjes die ik vorige week had moeten terugkomen.
Wanneer je geest zoemt met afleidingen van buitenaf, is het OK om je over te geven aan een paar minuten planning om die gedachten en taken te organiseren, zodat je je kunt concentreren op je werk. Maar de sleutel is om het op te schrijven met als doel het uit je gedachten te krijgen en verder te gaan naar andere (lees: werkgerelateerde) dingen.
Ik begon bijvoorbeeld verschillende lopende takenlijsten achter in mijn werknotitieboekje. Toen mijn werkdag werd onderbroken door mijn dwalende geest ( ik moet postzegels kopen, die oude belastingaangiften opsporen, adresuitnodigingen … ), zou ik het op de lijst noteren - om het later aan te pakken.
Het is een eenvoudige oplossing, maar door het uit uw gedachten en op papier te krijgen, kunt u zich concentreren op wat er nu gebeurt - in plaats van op wat er vanavond, morgen en volgend weekend moet gebeuren.
Blijf sterk: minimaliseer uw triggers
Wat je ook afleidt, er is waarschijnlijk iets dat die gevoelens uitlokt. Misschien is het een tekst van je partner, een e-mailnieuwsbrief met verleidelijke koppen ('De 25 liedjes die je gasten op de dansvloer krijgen!'), Of berichten van vrienden op Facebook met de vraag of je in orde bent of gebruik een drankje op happy hour vanavond.
Geloof me, ik weet hoe het voelt. Op het moment dat ik me verloofde, stond ik plotseling op honderd e-maillijsten waar ik me nooit voor had aangemeld, die me dagelijks e-mails stuurden over cakearoma's en huwelijksreisbestemmingen. Toen ik die e-mails als eerste 's ochtends zag, werd ik enthousiast over het plannen van een bruiloft - maar het bracht me zeker niet in de gedachte om serieus werk te doen.
Dus, zoek uit hoe je die trigger kunt minimaliseren. Afmelden voor die lijsten, bewaar sociale media-cheques voor uw lunchpauze of stop uw telefoon in uw tas of koffer. Door jezelf te scheiden van de dingen die je afleiden, kun je je werkruimte herstellen als een plek waar je zou moeten werken, in plaats van te denken aan je leven buiten het kantoor.
Give In: Laat uzelf een lunchpauze houden
Neem rond het middaguur een kijkje in mijn kantoor en je ziet bezette bureaus, neuzen begraven op het werk, en af en toe een neerslachtige Lean Cuisine, die na een paar smakeloze happen opzij wordt gegooid.
Met andere woorden, lunchpauzes zijn niet de norm.
Toen ik echter diep in de loopgraven van het huisaankoopproces zat, had ik dat vrije uur hard nodig om huizen te bekijken, papierwerk te verzamelen en te faxen en naar het kantoor van mijn makelaar te rijden toen ik onvermijdelijk een handtekeninglijn miste.
In het begin liet ik me daardoor schuldig voelen. Hier was ik, aan het rennen door de stad, pop in en uit potentiële huizen, terwijl mijn collega's hun hoofd naar beneden hielden en de lunch doorwerkten.
Maar uiteindelijk realiseerde ik me dat als ik die taken niet uit de weg zou ruimen tijdens mijn middagpauze, ik me de hele middag zou bezighouden met me zorgen te maken over wanneer ik ze zou kunnen bereiken - en vervolgens geen echt werk zou krijgen gedaan. Uiteindelijk heb ik mezelf toegestaan mijn lunchpauze te gebruiken, maar ik had nodig om me de rest van de werkdag opnieuw te concentreren.
Of u dat uur nodig hebt om verkopers te ontmoeten, langs het postkantoor te gaan, papieren te ondertekenen of gewoon naar een vriend te luchten, voel u niet schuldig. Het is je lunchpauze - profiteer ervan!
Blijf sterk: houd uzelf verantwoordelijk
Vroeger had een van mijn voormalige bazen me elke maandag een e-mail met daarin mijn focus voor de week, die meestal twee tot drie grote projecten of doelen omvatte die ik wilde bereiken. Op vrijdag zou hij weer inchecken voor een update. En wetende dat een "Dus, waar ben je met je doelen voor deze week?" Onvermijdelijk aankwam, was ik veel meer geneigd om persoonlijke kwesties in me op te nemen en mijn hoofd in het spel te krijgen.
Als je dat soort afspraken niet met je baas wilt maken (of hem of haar wilt informeren over wat er in je persoonlijke leven gebeurt), maak dan een wederzijdse overeenkomst met een collega. Wissel lijsten uit aan het begin van de week en praat vrijdag met een kopje koffie over hoe je het deed. (Zorg er alleen voor dat u iemand kiest die u aan uw verplichtingen houdt - en u niet alleen geruststelt dat het OK is dat u de hele week door Zillow hebt gebladerd.)
Wat je ook doormaakt - of het nu verdrietig, opwindend, afleidend of al het bovenstaande is - het zal waarschijnlijk niet stoppen door je hoofd te rennen wanneer je op kantoor aankomt. Maar weet je wat? Dat is gewoon het leven. Beheer die afleiding met een paar van deze tips en u zult succesvol blijven op kantoor.
