Het gebeurt maar al te vaak. Een teamlid verlaat het bedrijf - vrijwillig of niet - en al het werk waarvoor ze verantwoordelijk waren, blijft achter in afwachting van een nieuwe eigenaar.
Die nieuwe eigenaar ben jij, behalve dat je al behoorlijk overspoeld bent met je eigen takenlijst.
Wat kunt u doen om uw situatie draaglijker te maken? Hoe kun je je baas benaderen met dit raadsel zonder te schreeuwen: "Je vermoordt me kleintjes!"
Krijg alle feiten
U hebt recht op transparantie, vooral omdat deze teamverandering u rechtstreeks raakt. Dus, voordat u overhaaste beslissingen neemt of tot grote conclusies komt, moet u ervoor zorgen dat u alles wat u kunt verzamelen over wat er is gebeurd.
"Het beste om te beginnen is om ervoor te zorgen dat je alle informatie en feiten hebt", zegt Board Certified Leadership en Carrière Strategie Coach Valerie McMurray, die dit probleem meerdere keren tegenkwam tijdens het werken met verschillende bedrijven. “Waarom gebeurt deze situatie? Is het permanent of wordt het opgelost? Beslis daarna uw manier van handelen. '
Hopelijk kun je, als je baas eerlijk tegen je is, een beter idee krijgen van hoe lang je deze verantwoordelijkheden op je neemt, hoeveel je gaat opnemen en hoeveel anderen dat zullen doen. U wilt ook begrijpen hoe dit uw langetermijndoelen en -strategie beïnvloedt. Zullen er grotere wijzigingen worden aangebracht in de prioriteiten van uw team? Wat is het plan om voor deze functie of anderen in te huren?
Het stellen van vragen kan je meteen een richting geven in hoe je verder gaat.
Overweeg de voordelen
"Denk er strategisch over na voor je eigen carrière, " suggereert McMurray. “Hoe zou dit mijn carrière kunnen laten groeien en ontwikkelen? Hoe kan ik mezelf positioneren om hiervan te profiteren en ervan te profiteren? ”
Het nadeel van iemand die vertrekt, is dat je meer werk te doen hebt dan normaal. Maar het voordeel is dat je de kans krijgt om projecten en verantwoordelijkheden op je te nemen die voorheen niet noodzakelijk voor je beschikbaar waren. Dit is jouw tijd om te schitteren - zowel in de ogen van je baas als door nieuwe vaardigheden en relaties op te bouwen.
De sleutel is om dit zowel nu als in de toekomst te benutten. Niet alleen moet je kennis nemen van het werk dat je wilt doen - en dat aan je manager vertellen - maar "je wilt een logboek bijhouden van alle extra dingen die je doet die niet in je taakomschrijving staat … en hoe het helpt het team en bedrijf ”, zegt McMurray. Houd die hardlooplijst bij de hand voor uw volgende prestatiebeoordeling, zodat u zich sterk kunt maken voor een loonsverhoging of promotie. (Dit wekelijkse werkblad kan u helpen om uw prestaties eenvoudig georganiseerd te houden.)
Noteer al uw verantwoordelijkheden en benader uw baas
Natuurlijk, zelfs met het extra voordeel van het aannemen van meer uitdagende projecten die je werk doen en dat van iemand anders, is dat een grote vraag. En voor velen is het een schijnbaar onmogelijke taak. Iedereen heeft immers een reden voor een reden.
Dus je wilt je baas benaderen om een plan op te stellen zodat je niet elke dag tot middernacht op kantoor blijft.
Ten eerste, adviseert McMurray, “maak een lijst van alles waar je verantwoordelijk voor bent - schrijf het ook echt op.” Dit zal je helpen je gedachten te organiseren en naar je baas te komen met iets concreets om te bespreken. Je baas weet misschien niet alles wat je doet, en dus heeft hij misschien niet eens rekening gehouden met je werklast bij het gooien van al deze nieuwe opdrachten op jouw manier.
"Managers houden dit soort dingen niet vaak bij, " voegt ze eraan toe. “En dus is het jouw verantwoordelijkheid als de werknemer en de verantwoordelijke persoon voor je carrière om ervoor te zorgen dat je dingen gedocumenteerd hebt en je erop wijst aan mensen. Omdat ze het niet gaan doen. '
Wanneer je naar je manager gaat, "vraag hem dan om prioriteit te geven aan wat hij wil dat je doet", zegt McMurray. Laat hen niet alleen uw lijst zien en zeg dat u niet weet wat u moet doen - wees proactief en vraag hen om precies te specificeren wat er moet gebeuren en wanneer. Het zal je misschien verbazen dat je manager de helft van de dingen op je lijst niet als urgent ziet. Dit wetende, kun je je taken beter organiseren, zowel het nieuwe werk als het oude.
Vraag ten slotte aan je baas of een werk de moeite waard is om aan andere teamgenoten te delegeren. Als dat zo is, ga dan zitten met uw collega's en kijk of zij u willen helpen door een aantal extra opdrachten aan te nemen. (Hier is hoe de vraag te maken.)
Dit artikel en deze kunnen helpen bij het voeren van deze discussie (zonder te klinken alsof je zeurt).
Het moet stressvol zijn om de loos te moeten worden wanneer iemand vertrekt, maar zoals McMurray zegt, is het aan jou om het initiatief te nemen om grip te krijgen op je werklast. Praten met je baas en collega's kan wonderen doen, maar als je meer hulp nodig hebt, probeer dan deze productiviteitstips hier en hier.
Het is ook OK als je geen voordeel ziet voor deze nieuwe verantwoordelijkheid.
"Beslis wat het beste voor u is - is dit duurzaam voor u als het op de lange termijn gaat of niet?" Voegt McMurray toe. Als u van alle kanten naar de situatie hebt gekeken en deze er niet mooi uitziet - misschien wordt u veel druk werk gegooid en is uw bedrijf niet van plan binnenkort iemand aan te nemen - overweeg uw andere opties en wees er klaar voor voor dat gesprek. Dit is wanneer het hebben van een bijgewerkte cv en LinkedIn-profiel van pas komt, mocht u besluiten verder te gaan.
Uiteindelijk bevond je je op een plek waar je niet van plan was om te zijn, zoals je veel zult doen in je carrière. Je kunt deze tijd gebruiken om te groeien en te leren, of je kunt het gebruiken als een startpunt voor de volgende stap in je carrière. Geen slechte keuze.
