Je bent geweldig in je werk. Je weet het, feedback van collega's en klanten heeft het bevestigd en je levert consequent resultaten die verder gaan dan wat van je wordt gevraagd. Je herhaalt dit patroon genoeg keer en het wordt de norm - die, eerlijk gezegd, uitputtend kan zijn.
Hoge presteerders zijn gevoelig voor dit gedragspatroon, dat meestal volledig onhoudbaar is. Uiteindelijk realiseer je je dat het niet uitmaakt hoeveel koppen koffie je drinkt, na het werk happy hours en gymsessies die je annuleert, of oproepen van je ouders die je naar voicemail stuurt, er geen manier is om te creëren wat je echt nodig hebt: meer uren in de dag.
Dit laat je achter in de lastige situatie om alles op je bord te moeten inventariseren en uit te zoeken hoe je alles kunt laten werken - zonder gek te worden. Maar als je eraan gewend bent het allemaal te doen (en het goed te doen), zal alleen al de gedachte om sommige van je taken voorrang te geven boven andere je waarschijnlijk doen zweten. Hoe kun je niet alles doen - en met 110%?
Hier kunt u een beslissingshack gebruiken die "bevredigend" wordt genoemd, die "bevredigend" combineert met "voldoende". Het draait allemaal om het vinden van de oplossing die aan de meeste criteria voldoet, in plaats van het zoeken naar en zoeken naar de optimale oplossing. Door dit proces te gebruiken om te beslissen waar u uw tijd en energie op wilt richten, kunt u zorgen voor alles wat moet worden gedaan, met behoud van uw gezond verstand.
Dit is hoe het werkt: Stel dat je een enorm nieuw project op je werk hebt aangenomen waarvoor je een rapport moet schrijven over wat onderzoek dat je team heeft gedaan. Je verbindt je ertoe om elke dag 100 woorden te schrijven, maar je merkt dat je zo geobsedeerd raakt door de kwaliteit van het quotum van elke dag dat je nauwelijks het anders redelijke dagelijkse doel kunt bereiken dat je jezelf hebt gesteld. Deze optimaliserende aanpak kan snel problematisch worden als u uw deadline nadert.
Als u in plaats daarvan echter de bevredigende benadering gebruikt, zou u die 100 woorden elke dag gebruiken om te streven naar consistentie in plaats van perfectie. In plaats van elk woord dat u op de pagina plaatst, nader te onderzoeken, concentreert u zich gewoon op het schrijven ervan. Op de lange termijn brengt een lange ruwe opzet je dichter bij je einddoel dan niet genoeg bijna perfecte paragrafen.
Klaar om het eens te proberen? Hier zijn enkele tips om het voor u te laten werken.
Accepteer dat 'alles doen' een vals ideaal is
De eerste stap is om te begrijpen - en te accepteren - dat je een mens bent en nooit in staat zult zijn om de onmogelijke standaard te bereiken van "alles doen", vooral perfect. Tevredenheid helpt je om je verwachtingen over wat realistisch is versus wat een vals ideaal is, opnieuw te kalibreren, waardoor je je beter kunt voorbereiden op succes.
Definieer de kritische “Must Dos”
Voordat je aan een project begint, neem je even de tijd om de basisverwachtingen of -doelen van de opdracht te bepalen, zodat je begrijpt wat er precies van je vereist is. Stel bijvoorbeeld dat u een vergadering hebt om de ontwikkeling van een gloednieuw product te bespreken en dat uw team drie whiteboards ter waarde van notities kan invullen. Hoewel iedereen enthousiast is over de nieuwe onderneming, voelt het volkomen overweldigend. Met behulp van de bevredigende aanpak kunt u een 30-daagse routekaart maken van de een of twee eerste belangrijke stappen die u moet nemen om uw steentje bij te dragen om het project van de grond te krijgen, samen met een takenlijst met andere taken die u in de volgende 60 moet uitvoeren -90 dagen.
Nieuwe ideeën voor parkeerplaatsen
Als u nieuwe ideeën bedenkt over hoe u een project kunt verbeteren of opnieuw kunt benaderen, zorg er dan voor dat u een repository hebt om ze op te schrijven, zodat u de kritieke must-do kunt prioriteren en daarna terug kunt gaan naar uw aanvullende ideeën. Overpresteerders proberen vaak met meerdere dingen tegelijk te jongleren, dus met dit systeem kunt u uw ideeën uit uw hoofd halen en op een veilige plek zetten waar u later naar kunt terugkeren. Deze 'ideeënkluis' dient niet alleen als thuis voor brainstormen, maar stelt u ook in staat om uw ideeën objectief te evalueren, weg van de chaos van uw dagelijkse bezigheden. U kunt vervolgens beslissen of ze echt de moeite waard zijn, op een laag pitje blijven staan, of volledig moeten worden geëlimineerd (omdat u het idee bent ontgroeid of het gewoon niet meer overeenkomt met uw doelen).
Schip vaak en vroeg
Uiteindelijk gaat het bij tevredenheid alleen om uitvoering. Het benadrukt het nemen van slimme beslissingen waarmee u sneller kunt creëren. Dus, terwijl je uitvoert, is het belangrijk dat je de resultaten de wereld instuurt in plaats van erop te blijven zitten totdat je zeker weet dat ze perfect zijn. Zie het als een bètatest waarmee je waardevolle feedback uit de echte wereld verzamelt voordat je verdergaat. Stel bijvoorbeeld dat u werd gevraagd een nieuw rapportageformaat voor uw verkoopafdeling te ontwikkelen. De bevredigende aanpak zou zijn om het formaat te ontwikkelen en het vervolgens naar uw team te sturen voor beoordeling en feedback voordat u weken besteedt aan het bouwen van een complex algoritme dat niemand toch nodig heeft.
Misschien denk je dat je door het gebruik van bevredigend genoegen neemt met 'goed genoeg', wat gewoon niet is hoe je werkt - en in feite kun je je niet voorstellen dat je 'voldoening' krijgt uit de bevredigende vergelijking. Maar ik verzoek u dringend om het te proberen. Experts zeggen dat het gebruik van bevredigend om beslissingen te nemen en projecten te voltooien, eigenlijk meer geluk kan opleveren dan optimaliseren of afwikkelen, omdat het de angst voor twijfel en overanalyse minimaliseert. In het begin voelt het misschien ongemakkelijk om te experimenteren met een nieuwe manier van werken, maar het is een van de beste manieren om jezelf te beschermen tegen burn-out en ervoor te zorgen dat je voortdurend actie onderneemt om je eigen succes te creëren.
