Er zijn veel frustraties die opduiken tijdens je werkdag. Een overvolle inbox, een takenlijst van anderhalve kilometer of die collega die erop staat telefoongesprekken te voeren met een decibelniveau dat alleen als alarmerend kan worden omschreven.
Nog een ergernis die je zeker zal inspireren om je kaken op elkaar te klemmen en een geïrriteerd gekreun te laten horen? Vastzitten in het ongewisse omdat je wacht op een noodzakelijke reactie van iemand anders.
Of je nu angstig de goedkeuring van je baas op je rapportoverzicht verwacht of een belangrijk stuk van een van je collega's nodig hebt om je grote project af te ronden, je staat stil - je kunt gewoon niet verder gaan tot je krijgt je hebzuchtige poten precies wat je nodig hebt.
Het ergste gedeelte? Niemand lijkt hetzelfde gevoel van urgentie te delen - en uw deadline loopt snel op.
Ik bevind me altijd in deze exacte situatie, dus ik weet hoe vervelend en uitdagend het kan zijn om gewoon rustig te zitten terwijl je dagen van je kalender blijft aflopen. Gelukkig heb ik een paar strategieën geïdentificeerd (nee, het gaat er niet om elk uur agressieve follow-up-e-mails te sturen) die nuttig zijn om andere mensen op je bandwagon te krijgen en je te krijgen wat je nodig hebt - wanneer je het nodig hebt.
1. Maak je deadline pijnlijk duidelijk
Je kunt niet verwachten dat mensen je deadline respecteren als ze absoluut geen idee hebben wanneer het is. En het is aan jou om je tijdlijn expliciet duidelijk te maken - zo snel mogelijk.
Meestal neem ik een einddatum op in het allereerste bericht dat ik over een project stuur. Of ik een redacteur, een collega of een bron voor een artikel mail, ik sluit af wanneer ik aan dat verzoek moet voldoen - soms ben ik extra moedig en ga ik zelfs zover dat ik het vetgedrukt kan zetten. Op die manier kan ik er zeker van zijn dat we beide vanaf het begin met dezelfde agenda werken.
Nee, mensen geven nog steeds niet zoveel om mijn deadline als ik (en waarom zouden ze?). Door precies te weten wanneer ik dingen nodig heb, kunnen ze die op zijn minst iets meer respecteren.
2. Wees niet egocentrisch
Hier is een feit dat triest, maar waar is: we kunnen allemaal behoorlijk egoïstisch zijn. Natuurlijk help je zo nu en dan uit de goedheid van je hart. Maar vaak neemt de menselijke natuur het over en benaderen we elk project of taak met een "Wat zit er voor mij in?" -Stijl.
De kans is groot dat die persoon waarop je wacht op dezelfde manier voelt. Hij weet wanneer je dit nodig hebt, maar waarom zou het hem iets kunnen schelen? Waarom zou dit bovenaan zijn eigen takenlijst staan?
"Omdat het beleefd en juist is om te doen!", Denk je nu. Maar wanneer de druk van de werkdag op u afneemt, hoe vaak denkt u na over hoe u de dag van iemand anders gemakkelijker kunt maken? Niet heel vaak - je probeert alleen je hoofd boven water te houden.
Daarom is het belangrijk voor u om de waarde te illustreren die deze kans voor die andere persoon biedt. Zal zijn betrokkenheid bij deze grote presentatie zijn professionele reputatie vergroten en bijvoorbeeld indruk maken op zijn baas?
Ongeacht de specifieke resultaten, vind een manier om af te wijken van die "ik, ik, ik!" -Benadering en laat die persoon in plaats daarvan weten wat hij of zij uit de deal haalt.
3. Volg proactief op
U wilt niet irritant opdringerig lijken en een overweldigende hoeveelheid follow-up e-mails verzenden. Dus in plaats daarvan laat je je deadline voorbijgaan - omdat je denkt dat dat de benodigde rechtvaardiging biedt om terug te komen in de inbox van die persoon met een niet-zo-zachte herinnering.
Maar hier is het ding: na je deadline inchecken met een dringende en gestresste, "Ah, ik had dit gisteren nodig!" -Bericht is voor niemand nuttig. Nu zit je achter op schema en je hebt die dringende hete aardappel op het bord van iemand anders doorgegeven - wat betekent dat hij of zij waarschijnlijk behoorlijk geïrriteerd zal zijn.
Het is altijd beter om proactief te zijn met uw deadlines en bijbehorende follow-ups. Misschien moet je een paar dagen of zelfs weken voordat je einddatum arriveert inchecken, afhankelijk van de omvang van je verzoek. Hoe dan ook, zorg ervoor dat je de touwtjes in handen neemt en proactief de basis aanraakt (beleefd natuurlijk!) Met wat nodig is. Top of mind blijven is altijd nuttig.
4. Detail Volgende stappen
Of je het nu leuk vindt of niet, sommige mensen zullen je verzoeken gewoon negeren en je deadline behandelen als een suggestie. Het is irritant, maar het gebeurt.
Als je de draad doorloopt en nog steeds wacht op wat je nodig hebt, zorg er dan voor dat je je volgende stappen opneemt in een van je vervolgberichten. Wat ga je doen als je uiteindelijk niet krijgt wat je nodig hebt? Wil je een andere persoon binnenhalen? Dat gedeelte van de presentatie overslaan met een korte opmerking over het niet krijgen van de benodigde informatie? Vooruit gaan met wat je hebt?
Soms zijn er maar een paar details nodig over hoe je met de situatie omgaat als je worst case-scenario uitkomt. Dat is meestal genoeg om die persoon een broodnodige schop in de broek te geven.
Ik ben iemand die ongeveer de helft van haar dag besteedt aan het achtervolgen van mensen. Dus geloof me als ik je vertel dat ik weet hoe frustrerend het kan zijn als je vastzit bij het wachten op iemand die geen haast lijkt te hebben.
Er is geen snelle hersentruc waarmee je mensen kunt trainen om zonder vertraging op je verzoeken te reageren (hé, kunnen we daar aan werken, wetenschap?). Er zijn echter een paar trucs die u kunt gebruiken om uzelf beter voor te bereiden op succes. Probeer deze vier eens, en u krijgt veel meer kans om te krijgen wat u nodig hebt - wanneer u het nodig hebt.
